電話メモ（在席確認）は、次の2種類の機能を有するアプリケーションです。

• 電話メモ
  自分宛ての伝言を確認したり、ほかのユーザー宛てに電話の伝言や用件を登録できる機能です。
• 在席確認
  在席中や外出中など、自分の所在を登録したり、ほかのユーザーが在席しているかどうかといった、ユーザーの在席情報を確認できる機能です。

上記の2つの機能が1つのアプリケーションにまとまっているため、ユーザーの在席情報を確認しながら電話メモを登録するといった操作ができます。
在席情報に表示するメニュー項目は、システム管理者とユーザーの両者がカスタマイズできます。
また、在席情報には、現在の予定も表示されるため、別のフロアにユーザーを訪ねたり、予定を閲覧したりせずに確認できるので、作業の効率化も期待できます。
ここでは、電話メモと在席確認のうち、在席確認の操作について説明します。