アドレス帳や ファイル管理のデータを、アプリの項目から参照できます。
アドレス帳やファイル管理でデータが更新されると、データを参照しているアプリのデータも、自動的に更新されます。

「データ参照（アドレス帳）」項目が設定された入力フォームで、アドレス帳を参照して会社データをフォームに入力します。
人名データは取り込めません。

1. アプリを表示します。

2. 次のいずれかの画面を表示します。

   • 新しいレコードにアドレス帳のデータを取り込む場合：
     「レコードの登録」画面、または「レコードの登録（再利用）」画面
   • 既存のレコードにデータをアドレス帳のデータを取り込む場合：
     「レコードの編集」画面

3. 「データ参照（アドレス帳）」項目で、アドレス帳から取り込むをクリックします。

4. 「会社情報の選択」画面で、ブックを選択し、取り込む会社データの利用するをクリックします。

   検索ボックスから会社名を検索すると、会社名で会社データを絞り込めます。
   会社名をクリックすると、会社の詳細を確認できます。
   

5. 取り込んだデータを確認し、更新するをクリックします。

   データを変更または削除する場合は、変更するまたはクリアするをクリックします。
   

6. 表示を確認します。

「データ参照（ファイル管理）」項目が設定された入力フォームで、ファイル管理からファイルを取り込んでフォームに添付します。

1. アプリを表示します。

2. 次のいずれかの画面を表示します。

   • 新しいレコードにファイル管理のデータを取り込む場合：
     「レコードの登録」画面、または「レコードの登録（再利用）」画面
   • 既存のレコードにデータをファイル管理のデータを取り込む場合：
     「レコードの編集」画面

3. 「データ参照（ファイル管理）」項目で、ファイル管理から取り込むをクリックします。

4. 「ファイルの選択」画面で、取り込むファイルが保存されているフォルダを選択します。

5. 取り込むデータの利用するをクリックします。

   検索ボックスからファイルのタイトルを検索すると、タイトル名でファイルを絞り込めます。
   タイトル名をクリックすると、ファイルの詳細を確認できます。
   

6. 取り込んだデータを確認し、更新するをクリックします。

   データを変更または削除する場合は、変更するまたはクリアするをクリックします。
   

7. 表示を確認します。