iPhone版「サイボウズ Office」を使用する

モバイル版アプリ「サイボウズ Office」の主な操作方法を説明します。
スマートフォンでモバイル版アプリ「サイボウズ Office」を使うと、自動受信した新着メールの件数をプッシュ通知で受け取ったり、自分宛ての通知をリアルタイムに受け取ったりできます。
通知は、端末の通知の表示方法の設定にしたがって表示されます。通知をタップして、モバイル版アプリ「サイボウズ Office」を起動すると、情報が更新されます。

スクリーンショット:リアクション通知のイメージ

通知を手動で更新するには、 トップページ、 通知、 アプリ、または 設定のいずれかをタップするか、未読または既読の通知画面に切り替えます。
リアクションの通知画面に切り替えた場合は、リアクションだけが更新されます。
トップページは、画面を下に引っ張って離すと、情報を更新できます。

スクリーンショット:画面を引っ張ってトップページの情報を更新している

トップページ

iPhone版「サイボウズ Office」を起動すると、最初に表示される画面です。
トップページには、システム管理者が設定した連絡事項、今日の予定、確認や処理が必要なデータの件数が表示されます。

スクリーンショット:トップページを番号付きで説明している

番号 説明
1 連絡:
システム管理者が設定した、ユーザーへの連絡事項や情報などが表示されます。タップすると、詳細画面が表示されます。
連絡が更新されると、「新着」と表示されます。「新着」の表示は、連絡の詳細画面を表示すると消えます。
2 今日の予定:
今日の自分の予定が表示されます。予定の標題をタップすると、詳細画面が表示されます。
3 週表示:
リンクをタップすると、モバイル表示でスケジュール画面が表示されます。今日以外の予定も確認できます。
4 お知らせ:
未確認または未処理のデータの件数が表示されます。
5 ナビゲーション:
次のメニューが表示されます。
  • トップページ
  • 通知
  • アプリ
  • 設定
未読の通知がある場合、通知のアイコンの横に未読通知の件数が表示されます。
スクリーンショット:未読のリアクション通知がある場合のメニューアイコン

通知

通知をタップして、未読通知、既読通知、リアクション通知の表示を切り替えます。 初期設定では、自分宛ての未読通知が表示されます。
未読通知をタップすると既読になります。
通知の 既読にする アイコンをタップしても、その通知を既読にできます。

スクリーンショット:既読にするアイコンが表示されている

電話メモとワークフローの通知は、電話メモの確認や経路の処理を行うまで既読になりません。
通知一覧では既読にできないため、 既読にする アイコンは表示されません。

スクリーンショット:既読にするアイコンが表示されていない

未読通知または既読通知の表示を切り替える場合は、現在の表示条件をタップし、条件を選択します。
条件の組み合わせによって表示できる通知は、次のとおりです。

  • すべての未読通知
  • すべての既読通知
  • 自分宛ての未読通知
  • 自分宛ての既読通知

通知の表示条件は、iPhone版「サイボウズ Office」からログアウトするまで保持されます。
ただし、プッシュ通知をタップして通知を表示すると、通知の表示条件は初期設定である自分宛ての未読通知に戻ります。

未読通知

アプリケーションごとに未読通知が表示されます。

スクリーンショット:未読通知画面を番号付きで説明している

番号 説明
1 リアクション:
リアクション通知が表示されます。 未読のリアクション通知がある場合、「リアクション」の横に丸い未読マークが表示されます。
スクリーンショット:未読のリアクション通知がある場合のメニューアイコン
2 表示条件:
リンクをタップすると、通知の表示条件を変更できます。
  • 未読:
    未読の通知が表示されます。
  • 既読:
    既読の通知が表示されます。
  • すべて:
    すべての新着通知を表示します。
  • @自分:
    自分宛ての新着通知の一覧が表示されます。
    自分宛てとして扱われる通知についての詳細は、自分宛ての通知とはを参照してください。
スクリーンショット:表示条件を設定する画面
3 通知:
通知をタップすると、アプリケーションの画面が表示されます。
アプリケーションによって、表示される画面が異なります。
スマートフォン用の画面が表示されるアプリケーションは、次のとおりです。
  • 電話メモ
  • ワークフロー
  • メッセージ
  • メール
  • スケジュール
  • 掲示板
  • カスタムアプリ
パソコン用の画面が表示されるアプリケーションは、次のとおりです。
  • ファイル管理
  • 報告書
  • プロジェクト
  • 連携システムからの通知
表示された画面で[閉じる]をタップすると、未読通知に戻ります。一度タップした通知はグレーで表示され、既読扱いになります。
ただし、次のアプリケーションは、通知をタップしただけでは既読扱いになりません。
  • 電話メモ
    内容を確認し、[確認]をタップすると、既読になります。
  • ワークフロー
    アプリケーションの画面で、内容を確認し、割り当てられた経路の処理をすると既読になります。
4 [もっと見る]のリンク:
一覧画面に表示される通知は1アプリケーションにつき、5件までです。
6件以上の新着通知がある場合は、[もっと見る]の操作リンクが表示されます。
[もっと見る]をタップすると、すべての新着通知を表示できます。
既読通知

既読通知画面の見かたを説明します。
未読通知と重複するパーツの説明は省略します。

スクリーンショット:既読画面を番号付きで説明している

番号 説明
1 通知:
直近50件の履歴が、既読日時が新しい順に表示されます。
通知をタップすると、アプリケーションの画面が表示されます。
アプリケーションによって、表示される画面が異なります。
スマートフォン用の画面が表示されるアプリケーションは、次のとおりです。
  • 電話メモ
  • ワークフロー
  • メッセージ
  • メール
  • スケジュール
  • 掲示板
  • カスタムアプリ
パソコン用の画面が表示されるアプリケーションは、次のとおりです。
  • ファイル管理
  • 報告書
  • プロジェクト
  • 連携システムからの通知
リアクション通知

リアクション通知画面の見かたを説明します。
未読通知および既読通知と重複するパーツの説明は省略します。

スクリーンショット:リアクション通知画面を番号付きで説明している

番号 説明
1 通知:
直近20件のリアクション通知が、通知日時が新しい順に表示されます。
「最新情報」パーツの「ユーザーのリアクション」の表示件数の設定は適用されません。
通知をタップするとアプリケーションの画面が表示されます。
アプリケーションによって、表示される画面が異なります。
スマートフォン用の画面が表示されるアプリケーションは、次のとおりです。
  • メッセージ
  • スケジュール
  • 掲示板
  • カスタムアプリ
パソコン用の画面が表示されるアプリケーションは、次のとおりです。
  • 報告書
  • プロジェクト

アプリ

アプリをタップすると、各アプリケーションへのリンクメニューが表示されます。リンクをタップすると、各アプリケーションの画面に移動します。

スクリーンショット:アプリケーションへのリンクメニューが表示されている画面の例

設定

設定をタップすると、設定画面が表示されます。

スクリーンショット:「サイボウズ Office PC画面」と「ログアウト」のリンクが表示されている

番号 説明
1
  • 通知:
    タップすると次の設定項目が表示されます。
    • 今日/明日の予定の通知:
      今日または明日の予定を、時刻を指定して通知するかどうかを設定します。
      今日の予定の通知時刻、明日の予定の通知時刻をそれぞれ設定できます。時刻の指定を未選択にすると、それぞれの通知をオフに設定できます。
    • 予定開始前の通知:
      予定の開始前に通知するかどうかを設定します。
    • 通知のタイミング:
      予定開始の何分前に通知するかを選択します。初期値は5分前です。
    • 新着メールの通知:
      新着メールのプッシュ通知を、スマートフォンで受け取るかどうかを設定します。
    予定の通知の設定を変更する手順は、iPhone版「サイボウズ Office」の通知設定を変更する方法を参照してください。
  • セキュリティ:
    タップすると次の設定項目が表示されます。
    • ロック機能を使用:
      ロック機能を使用するかどうかを設定します。オンにすると、iPhone版「サイボウズ Office」を起動または再開するときに、ロックの解除が必要になります。この機能を使用すると、第三者による不正利用や情報漏洩のリスクを軽減できます。
      ロックの解除には、Face IDやTouch ID、パスコードなど、お使いの端末で設定している認証機能を使用します。
  • 開発中の新機能:
    「開発中の新機能」が表示されている場合は、開発中の新機能の一部を有効にできます。開発中の新機能は、リリースせずに開発を取りやめたり、大きな仕様変更が行われたりする場合があります。また、リリースより前に設定した内容が初期化される場合もあります。
2 サイボウズ Office PC画面:
アプリ内ブラウザーを開きます。パソコンからサイボウズ Officeにアクセスした場合と同じ画面が表示されます。
3
  • 使用許諾契約書:
    使用許諾契約書の内容を確認できます。
  • プライバシーポリシー:
    サイボウズ株式会社のWebサイトで、当社のプライバシーポリシーを確認できます。
  • オープンソースライセンス:
    iPhone版「サイボウズ Office」アプリが利用しているオープンソースソフトウェア(OSS)のライセンスを確認できます。
4 ログアウト:
iPhone版「サイボウズ Office」からログアウトします。サイボウズ Office本体からはログアウトされません。

電話メモ

未読通知および既読通知画面で、電話メモの通知をタップして表示される画面について説明します。
[確認]をタップすると、既読扱いになります。

スクリーンショット:未確認の電話メモ

既読にした通知には、既読にした日付が表示されます。
また、[電話番号]をタップすると、電話をかけることができます。

スクリーンショット:確認済みの電話メモ

スケジュール

「アプリ」画面の スケジュール をタップして表示される画面について説明します。
「スケジュール」画面には1日の予定が表示されます。ほかのユーザーや施設の予定も表示できます。

スクリーンショット:「スケジュール」画面の例

番号 説明
1 予定の登録アイコン
選択した日付に新しい予定を登録します。
2 日付選択パーツ:
選択した日の予定を表示します。当日の予定を表示する場合は[今日]をタップします。
3 予定を表示するユーザーや施設のパーツ:
アイコン:ユーザーと施設の追加をタップして、予定を表示するユーザーや施設を追加します。予定を非表示にする場合は、選択画面でユーザーや施設のチェックボックスの選択を外します。
4 終日予定/期間予定:
終日予定と期間予定が表示されます。
  • 展開するアイコン
    終日予定や期間予定を表示するエリアを展開します。
  • 折りたたむアイコン
    終日予定や期間予定を表示するエリアを折りたたみます。
  • 左右の矢印のアイコン
    期間予定です。
5
  • 予定の標題:
    タップすると、予定の詳細画面の一部が表示されます。詳細画面の全体を表示するには、画面を上にスワイプします。詳細画面を閉じるには、下にスワイプします。
  • 繰り返しのアイコン
    繰り返し予定です。
  • 鍵のアイコン
    非公開の予定です。
7 新しい予定:
空き時間をタップすると、タップした時間帯に「新しい予定」の枠線が表示されます。枠線内を再度タップするか、予定の登録アイコンをタップすると、「新しい予定」画面が表示されます。タップした空き時間の時間帯が、予定の開始時刻と終了時刻の初期値になります。
予定の詳細画面

予定の詳細画面では、コメントを書き込んだり、スケジュールの本文やコメントにリアクションしたりできます。

スクリーンショット:予定の詳細画面のイメージ

番号 説明
1 メニューアイコン
  • 変更
    予定の標題や日時、メモなどを変更します。
  • 再利用
    表示している予定を再利用して新しい予定を登録します。
  • 削除
    表示している予定を削除します。
2 添付ファイル:
アプリ内ブラウザーで開ける添付ファイルの場合は、添付ファイル名をタップするとファイルの中身が表示されます。
3 アンケート:
チェックボックスを選択してアンケートに投票します。人数をタップすると、投票したユーザーを確認できます。
4 [リアクション]のリンク:
予定の本文に対して「確認しました」などの意思表示ができます。人数をタップすると、リアクションしたユーザーを一覧で確認できます。
5
  • 未読アイコン
    未読のコメントです。
  • @:(ユーザー名):
    コメントで宛先に指定されているユーザーです。
  • [リアクション]のリンク:
    予定のコメントに対して「確認しました」などの意思表示ができます。人数をタップすると、リアクションしたユーザーを一覧で確認できます。
  • 削除アイコン
    コメントを削除します。
6
  • 宛先指定のアイコン
    コメントの宛先を指定できます。削除アイコンをタップすると、宛先からユーザーが削除されます。
  • ファイル添付のアイコン
    コメントに画像やファイルを添付できます。
  • コメント入力欄:
    コメントを入力します。
  • 送信アイコン
    コメントを送信します。
「新しい予定」画面

新しい予定を登録します。通常予定、期間予定、および繰り返し予定を登録できます。
選択した予定の種類によって、表示される設定項目が変わります。

スクリーンショット:予定の登録画面のイメージ

番号 説明
1 [追加]のリンク:
画面に入力されている内容で予定を登録します。
2 標題/予定メニュー:
予定の標題を入力します。必要に応じて予定メニューを選択します。
3
  • 予定の種類:
    通常予定、期間予定、繰り返し予定のいずれかを選択します。
  • 終日:
    開始時刻と終了時刻を指定しない場合はオンにします。通常予定または繰り返し予定で設定できます。
  • 開始:
    通常予定と繰り返し予定は予定の開始日時を選択します。期間予定は期間の開始日を選択します。
  • 終了:
    通常予定と繰り返し予定は予定の終了日時を選択します。期間予定は期間の終了日を選択します。
  • 繰り返し条件:
    繰り返し予定を選択している場合にのみ表示されます。予定を登録した日と同じ曜日に、毎週や毎月など指定した周期で予定を繰り返します。
    繰り返し条件の「周期の設定」をタップすると、繰り返しの周期に任意の曜日や日を指定できます。
  • 繰り返しの終了日を指定:
    繰り返し予定を選択している場合にのみ表示されます。この予定をいつまで繰り返すのか期限を設定します。
4 参加者/施設:
予定の参加者や予約する施設などを選択します。
5 ファイルを添付:
予定に画像やファイルを添付できます。
6 予定の公開:
予定を公開するかどうかを選択します。初期値は公開する設定になっています。
7 リアクション(いいね!)を許可:
予定の本文やコメントに対して、リアクションを許可するかどうかを選択します。

メール

未読通知および既読通知画面で、メールの通知をタップして表示される詳細画面について説明します。
メールの詳細画面では、メールの返信および転送ができます。

スクリーンショット:メールのイメージ

メッセージ

トップページのお知らせや、「アプリ」画面で 個人フォルダをタップして表示される画面について説明します。

フォルダ一覧

個人フォルダのフォルダ一覧が表示されます。
サブフォルダがあるフォルダは、サブフォルダの表示、非表示を切り替えられます。

スクリーンショット:フォルダ一覧のイメージ

メッセージ一覧

更新日時が最新のメッセージが上から順に表示されます。
未読のメッセージは、未読のアイコンが表示されます。

スクリーンショット:メッセージ一覧のイメージ

「新しいメッセージ」画面

新しいメッセージを作成し、宛先のユーザーに送信します。
[宛先]をタップすると、宛先のユーザーを選択する画面が表示されます。
[写真を選択]をタップすると、写真を選択する画面が表示されます。

スクリーンショット:メッセージの送信画面のイメージ

メッセージの詳細画面

コメントを書き込んだり、メッセージの本文やコメントにリアクションしたりできます。
メニューアイコン をタップするとメニューが表示されます。メッセージの編集や削除ができます。

スクリーンショット:メッセージの詳細画面のイメージ

掲示板

掲示板の通知や、「アプリ」画面で 掲示板をタップして表示される画面について説明します。

カテゴリ一覧

カテゴリ名をタップすると、掲示一覧が表示されます。
組織カテゴリとカテゴリは、表示、非表示を切り替えられます。

スクリーンショット:カテゴリ一覧のイメージ

掲示一覧

更新日時が最新の掲示が上から順に表示されます。
未読の掲示は、未読のアイコンが表示されます。

スクリーンショット:掲示一覧のイメージ

「新しい掲示」画面

新しい掲示を作成します。
[カテゴリ]をタップすると、掲示を追加するカテゴリを選択する画面が表示されます。
[写真を選択]をタップすると、写真を選択する画面が表示されます。

スクリーンショット:新しい掲示画面のイメージ

掲示の詳細画面

コメントを書き込んだり、掲示の本文やコメントにリアクションしたりできます。
メニューアイコン をタップするとメニューが表示されます。掲示の編集や削除ができます。

スクリーンショット:掲示のイメージ

ワークフロー

トップページのお知らせや、「アプリ」画面で ワークフローをタップして表示される画面について説明します。

ワークフロー画面

最新一覧、送信一覧、および受信一覧が表示されます。
[最新一覧]をタップすると、未処理一覧と結果一覧が表示されます。
トップページでワークフローの通知をタップした場合は、最新一覧が表示されます。

スクリーンショット:ワークフローの画面と最新一覧のイメージ

申請の詳細画面

自分が処理者に割り当てられている経路の処理を行います。

スクリーンショット:申請を処理するイメージ

処理者が変更された場合

自分に処理の順番が回ってきているタイミングで処理者が変更されると、通知をタップして申請データの詳細画面を開いた際、処理者変更を示すメッセージと、処理が不要になったことを確認するボタンが表示されます。

スクリーンショット:処理者変更のメッセージが表示されている

代理確認された場合

自分に処理の順番が回ってきているタイミングで代理確認されると、通知をタップして申請データの詳細画面を表示した際、確認済を示すメッセージと、処理が不要になったことを確認するボタンが表示されます。

スクリーンショット:代理確認済みのメッセージが表示されている

申請を提出する

申請を提出する手順を説明します。

  1. 最新一覧や送信一覧などの画面で、 新規作成 アイコンをタップします。

  2. カテゴリを選択し、目的に合った申請フォームをタップします。

    スクリーンショット:申請フォーム一覧のイメージ

  3. 申請内容を入力し、[次へ]をタップします。

    スクリーンショット:申請フォームに必要事項を入力している

  4. 経路をタップして、ユーザー一覧から処理者を選択します。

    スクリーンショット:経路の処理者を設定している

  5. 申請に必要な経路の処理者をすべて設定したら、[次へ]をタップします。

  6. 入力した内容を確認し、[申請]をタップします。

    スクリーンショット:自分が入力した内容を確認し、申請するイメージ

カスタムアプリ

未読通知、既読通知、およびリアクション通知画面で、カスタムアプリの通知をタップして表示される画面について説明します。
コメントを書き込んだり、レコードのコメントにリアクションしたりできます。

スクリーンショット:カスタムアプリのイメージ

コメントへの返事時に宛先を指定する

カスタムアプリでは、コメントに返信する際に、宛先を指定してコメント書き込むこともできます。
自分を宛先指定することはできません。

  1. 返信したいコメントで、返信アイコンをクリックします。

    スクリーンショット:返信するアイコンが枠線で強調されている

  2. @宛先指定をクリックします。

    スクリーンショット:宛先指定の操作リンクが枠線で強調されている

    自分が書き込んだコメントで、誰も宛先指定していないコメントに返信する場合は、@宛先指定の操作リンクは表示されません。

  3. 宛先を指定するユーザーを選択し、[OK]をタップします。

    スクリーンショット:宛先に指定するユーザーを選択している

    • コメントを書き込んだユーザーのみ宛先指定する場合:
      「コメントを書き込んだユーザーに返信」を選択します。
      自分がコメントを書き込んだユーザーである場合は、表示されません。
    • コメントを書き込んだユーザーと、返信元のコメントで宛先指定されているユーザー全員を宛先指定する場合:
      「全員(コメントを書き込んだユーザー, 他○名)に返信」を選択します。
      自分がコメントを書き込んだユーザーである場合、自分は宛先に含まれません。
    • 宛先を指定しない場合:
      「宛先を指定しない」を選択します。

  4. コメントを書き込み、[書込]をタップします。

    スクリーンショット:選択したユーザーが宛先に指定されている