「サイボウズ Office 新着通知」を使用する

「サイボウズ Office 新着通知」の主な操作方法を説明します。
スマートフォンでリアルタイムに受け取ることができるのは、自分宛ての通知だけです。
自分宛てとして扱われる通知についての詳細は、自分宛ての通知とはを参照してください。
通知は、端末の通知の表示方法の設定に従って表示されます。通知をタップして、「サイボウズ Office 新着通知」アプリを起動すると、情報が更新されます。

リアクション通知のイメージ

通知を手動で更新するには、 ホーム、 通知、 設定のいずれかをタップするか、未読または既読の通知画面に切り替えます。
リアクションの通知画面に切り替えた場合は、リアクションだけが更新されます。
未読通知をタップすると既読になります。
通知の 既読にするアイコンをタップしても、その通知を既読にできます。

既読にするアイコンが表示されている画像

電話メモとワークフローの通知は、電話メモの確認や経路の処理を行うまで既読になりません。
通知一覧では既読にできないため、 既読にするアイコンは表示されません。

既読にするアイコンが表示されていない画像

「サイボウズ Office 新着通知」の画面の見かた

「サイボウズ Office 新着通知」の画面の見かたを説明します。

ホーム

「サイボウズ Office 新着通知」を起動すると、最初に表示される画面です。
ホーム画面には、直近の予定が最大2件と、未読の通知の一覧が表示されます。

ホーム画面を説明する番号付き画像

番号 説明
1 予定カード:
今日の日付と、直近の予定が2件まで表示されます。
直近の予定とは、次のどちらかの条件に該当する、開始時刻が設定されている予定のことです。
  • 開始時刻と終了時刻が設定されている予定の場合:
    終了時刻を過ぎていない。
  • 開始時刻のみ設定されている予定の場合:
    開始時刻を過ぎていない。
直近の予定としての条件を満たさなくなった予定は、予定カードに表示されなくなります。
予定カードをタップすると、スケジュールの週表示画面が表示されます。
システム管理者が祝日を設定し、スケジュールに表示する設定にしている場合は、予定カードの日付に祝日が反映されます。
2 表示形式:
リンクをタップすると、未読通知を省略して表示するのか、詳細まで表示するのかを切り替えることができます。
初期値は、省略表示です。
省略表示のイメージ

詳細表示のイメージ
3 未読一覧:
すべての未読通知と、自分宛ての未読通知を、タブで切り替えて表示できます。
4 ナビゲーション:
次のメニューが表示されます。
  • ホーム
  • 通知
  • 設定
未読のリアクション通知がある場合、通知のアイコンの横に丸い未読マークが表示されます。
未読のリアクション通知がある場合のメニューアイコンの画像

通知

通知をタップして、未読通知、既読通知、リアクション通知の表示を切り替えます。 初期設定では、すべての未読通知が表示されます。
未読通知または既読通知の表示を切り替える場合は、現在の表示条件をタップし、表示内容画面で条件を選択します。
条件の組み合わせによって表示できる通知は、次のとおりです。

  • すべての未読通知
  • すべての既読通知
  • 自分宛ての未読通知
  • 自分宛ての既読通知

表示条件を設定する画面の画像

未読通知

直近1週間の新着通知が、アプリケーションごとに表示されます。

未読通知画面を説明する番号付き画像

番号 説明
1 リアクション:
リアクション通知が表示されます。 未読のリアクション通知がある場合、「リアクション」の横に丸い未読マークが表示されます。
未読のリアクション通知がある場合のメニューアイコンの画像 
2 表示条件:
リンクをタップすると、通知の表示条件を変更できます。
  • 未読:
    未読の通知が表示されます。
  • 既読:
    既読の通知が表示されます。
  • すべて:
    すべての新着通知を表示します。
  • @自分:
    自分宛ての新着通知の一覧と件数が表示されます。
    自分宛てとして扱われる通知についての詳細は、自分宛ての通知とはを参照してください。
3 通知:
通知をタップすると、アプリケーションの画面が表示されます。
アプリケーションによって、表示される画面が異なります。
スマートフォン用の画面が表示されるアプリケーションは、次のとおりです。
  • 電話メモ
  • ワークフロー
  • メッセージ
  • メール
  • スケジュール
  • 掲示板
  • カスタムアプリ
パソコン用の画面が表示されるアプリケーションは、次のとおりです。
  • ファイル管理
  • 報告書
  • プロジェクト
  • 連携システムからの通知
表示された画面で[閉じる]をタップすると、未読通知に戻ります。一度タップした通知はグレーで表示され、既読扱いになります。
ただし、次のアプリケーションは、通知をタップしただけでは既読扱いになりません。
  • 電話メモ
    内容を確認し、[確認]をタップすると、既読になります。
  • ワークフロー
    アプリケーションの画面で、内容を確認し、割り当てられた経路の処理をすると既読になります。
4 [もっと見る]のリンク:
一覧画面に表示される通知は1アプリケーションにつき、5件までです。
6件以上の新着通知がある場合は、[もっと見る]の操作リンクが表示されます。
[もっと見る]をタップすると、すべての新着通知を表示できます。
既読通知

既読通知画面の見かたを説明します。
未読通知と重複するパーツの説明は省略します。

既読画面を説明する番号付き画像

番号 説明
1 通知:
直近50件の履歴が、既読日時が新しい順に表示されます。
通知をタップすると、アプリケーションの画面が表示されます。
アプリケーションによって、表示される画面が異なります。
スマートフォン用の画面が表示されるアプリケーションは、次のとおりです。
  • 電話メモ
  • ワークフロー
  • メッセージ
  • メール
  • スケジュール
  • 掲示板
  • カスタムアプリ
パソコン用の画面が表示されるアプリケーションは、次のとおりです。
  • ファイル管理
  • 報告書
  • プロジェクト
  • 連携システムからの通知
リアクション通知

リアクション通知画面の見かたを説明します。
未読通知および既読通知と重複するパーツの説明は省略します。

リアクション通知画面を説明する番号付き画像

番号 説明
1 通知:
直近20件のリアクション通知が、通知日時が新しい順に表示されます。
「最新情報」パーツの「ユーザーのリアクション」の表示件数の設定は適用されません。
通知をタップするとアプリケーションの画面が表示されます。
アプリケーションによって、表示される画面が異なります。
スマートフォン用の画面が表示されるアプリケーションは、次のとおりです。
  • メッセージ
  • スケジュール
  • 掲示板
  • カスタムアプリ
パソコン用の画面が表示されるアプリケーションは、次のとおりです。
  • 報告書
  • プロジェクト

設定

設定をタップすると、設定画面が表示されます。

「サイボウズ Office PC画面」と「ログアウト」のリンクが表示されている画像

番号 説明
1 設定:
次のメニューが表示されます。
  • 今日/明日の予定の通知:
    今日または明日の予定を、時刻を指定して通知するかどうかを設定します。
    今日の予定の通知時刻、明日の予定の通知時刻をそれぞれ設定できます。時刻の指定を未選択にすると、それぞれの通知をオフに設定できます。
  • 予定開始前の通知:
    予定の開始前に通知するかどうかを設定します。
  • 通知のタイミング:
    予定開始の何分前に通知するかを選択します。初期値は5分前です。
    3分前、5分前、または10分前の中から選択します。
  • 使用許諾契約書:
    使用許諾契約書の内容を確認できます。
  • プライバシーポリシー:
    サイボウズ株式会社のWebサイトで、当社のプライバシーポリシーを確認できます。
  • オープンソースライセンス:
    「サイボウズ Office 新着通知」アプリが利用しているオープンソースソフトウェア(OSS)のライセンスを確認できます。
2 サイボウズ Office PC画面:
アプリ内ブラウザーを開きます。パソコンからサイボウズ Officeにアクセスした場合と同じ画面が表示されます。
3 ログアウト:
「サイボウズ Office 新着通知」からログアウトします。サイボウズ Office本体からはログアウトされません。

電話メモ

未読通知および既読通知画面で、電話メモの通知をタップして表示される画面について説明します。
[確認]をタップすると、既読扱いになります。

未確認の電話メモの画像

既読にした通知には、既読にした日付が表示されます。
また、[電話番号]をタップすると、電話をかけることができます。

確認済みの電話メモの画像

スケジュール

週表示画面

今日の予定の通知、明日の予定の通知、および予定カードをタップして表示される、週表示画面について説明します。

週表示のイメージ

予定の詳細画面

未読通知、既読通知、およびリアクション通知画面で、スケジュールの通知をタップして表示される、予定の詳細画面について説明します。
コメントを書き込んだり、スケジュールの本文やコメントにリアクションしたりできます。
予定のアンケートにも回答することができます。
コメントや本文に添付された、jpeg、gif、およびpngの画像ファイルは、縮小してインライン表示されます。

予定の詳細画面のイメージ

メール

未読通知および既読通知画面で、メールの通知をタップして表示される画面について説明します。
メールの返信、および転送ができます。

メールのイメージ

メッセージ

未読通知、既読通知、およびリアクション通知画面で、メッセージの通知をタップして表示される画面について説明します。
コメントを書き込んだり、メッセージの本文やコメントにリアクションしたりできます。
メッセージのアンケートにも回答することができます。 コメントや本文に添付された、jpeg、gif、およびpngの画像ファイルは、縮小してインライン表示されます。

メッセージのイメージ

コメント返信時には、宛先を指定することができます。
操作方法の詳細は、メッセージの操作(スマートフォン)のコメントへの返信時に宛先を指定する方法を参照してください。

掲示板

未読通知、既読通知、およびリアクション通知画面で、掲示板の通知をタップして表示される画面について説明します。
コメントを書き込んだり、掲示の本文やコメントにリアクションしたりできます。

掲示のイメージ

コメント返信時には、宛先を指定することができます。 操作方法の詳細は、掲示板の操作(スマートフォン)のコメントへの返信時に宛先を指定する方法を参照してください。

ワークフロー

未読通知画面で、ワークフローの通知をタップして表示される画面について説明します。
割り当てられた経路の処理を行います。

ワークフローのイメージ

カスタムアプリ

未読通知、既読通知、およびリアクション通知画面で、カスタムアプリの通知をタップして表示される画面について説明します。
コメントを書き込んだり、レコードのコメントにリアクションしたりできます。

カスタムアプリのイメージ

コメントへの返事時に宛先を指定する

カスタムアプリでは、コメントに返信する際に、宛先を指定してコメント書き込むこともできます。
自分を宛先指定することはできません。

  1. 返信したいコメントで、返信アイコンをクリックします。

    返信するアイコンが赤枠で囲まれた画像

  2. @宛先指定をクリックします。

    宛先指定の操作リンクが赤枠で囲まれた画像

    自分が書き込んだコメントで、誰も宛先指定していないコメントに返信する場合は、@宛先指定の操作リンクは表示されません。

  3. 宛先を指定するユーザーを選択し、[OK]をタップします。

    宛先に指定するユーザーを選択している画像

    • コメントを書き込んだユーザーのみ宛先指定する場合:
      「コメントを書き込んだユーザーに返信」を選択します。
      自分がコメントを書き込んだユーザーである場合は、表示されません。
    • コメントを書き込んだユーザーと、返信元のコメントで宛先指定されているユーザー全員を宛先指定する場合:
      「全員(コメントを書き込んだユーザー,他○名)に返信」を選択します。
      自分がコメントを書き込んだユーザーである場合、自分は宛先に含まれません。
    • 宛先を指定しない場合:
      「宛先を指定しない」を選択します。

  4. コメントを書き込み、[書込]をタップします。

    選択したユーザーが宛先に指定されている画像

「サイボウズ Office 新着通知」の通知設定を変更する

「サイボウズ Office 新着通知」の通知を受け取るための設定について説明します。

アプリの通知の設定を有効にする

iOSの設定で、リアルタイムで自分宛ての新着通知を受け取ることを許可するかどうかなど、「サイボウズ Office 新着通知」の通知設定を変更できます。
通知を許可しない場合は、手動で更新操作を行わない限り、新着通知は更新されません。

  1. スマートフォンで、 設定をタップします。

  2. [通知]をタップします。

    通知の設定リンクが赤枠で囲まれた画像

  3. [新着通知]をタップします。

    新着通知の設定リンクが赤枠で囲まれた画像

  4. 「サイボウズ Office 新着通知」の表示方法を設定します。

    端末の新着通知の設定画面のイメージ

今日または明日の予定を通知する

今日または明日の予定を、指定した時刻に通知するかどうかを設定します。
出勤途中に今日予定されている会議を確認したり、帰宅途中に明日の往訪件数をチェックしたりできます。
通知を受け取る時刻は、設定した時刻の前後にずれる場合があります。
通知をタップすると、週表示画面が表示されます。予定が0件の場合は通知されません。

今日明日の予定の通知イメージ

  1. 端末側で、アプリの通知が有効に設定されていることを確認します。

    通知の設定は、端末側の設定が優先されます。端末側で、アプリの通知が無効に設定されていると通知されません。
    詳細は、アプリの通知の設定を有効にする方法を参照してください。

  2. 「サイボウズ Office 新着通知」を起動します。

  3. 設定をタップします。

    設定メニューが赤枠で囲まれた画像

  4. 今日または明日の予定を通知するかどうかを設定し、今日の予定と明日の予定を通知する時刻をそれぞれ選択します。

    今日明日の予定の通知時刻を設定している画像

    設定項目は次のとおりです。

    • 今日/明日の予定の通知
      通知を有効にするかどうかを設定します。初期値は有効に設定されています。
    • 今日の予定の通知時刻
      今日の予定を通知する時刻を選択します。初期値は8:00です。
    • 明日の予定の通知時刻
      明日の予定を通知する時刻を選択します。初期値は20:00です。

    通知時刻は、00:30から23:30までの間で、30分刻みで選択できます。
    未選択状態(--:--)を選択すると、通知をオフに設定できます。たとえば、明日の予定の通知はオフにして、今日の予定だけ通知するといった運用ができます。

予定開始前に通知する

予定開始前の通知を有効に設定しておくと、会議が始まる前や出発時間の直前に時間が近づいていることを通知で受け取ることができます。
音とバイブレーションで通知されますが、音を鳴らさないようにするなどの設定は、お使いのOSの仕様や端末の設定に依存します。

予定開始前の通知のイメージ

通知の対象は、開始時刻が設定されている、通常予定、繰り返し予定、翌日以降まで続く予定、および仮予定です。
終日予定と期間予定は対象外です。
予定開始前の通知をタップすると、「サイボウズ Office 新着通知」アプリが起動します。

  1. 端末側で、アプリの通知が有効に設定されていることを確認します。

    通知の設定は、端末側の設定が優先されます。端末側でアプリの通知が無効に設定されていると通知されません。端末側の設定は、アプリの通知を有効にする方法を参照してください。

  2. 「サイボウズ Office 新着通知」を起動します。

  3. 設定をタップします。

    設定メニューが赤枠で囲まれた画像

  4. 予定開始前に通知するかどうかを設定し、通知のタイミングを選択します。

    予定開始前の設定項目を示した画像

    設定項目は、次のとおりです。

    • 予定開始前の通知予定
      開始前に通知するかどうかを設定します。初期値は有効に設定されています。
    • 通知するタイミング
      予定開始の何分前に通知するかを選択します。初期値は5分前です。
      3分前、5分前、または10分前の中から選択します。

「サイボウズ Office 新着通知」でパスワードを変更する

サイボウズ Office本体でパスワードを変更した場合は、「サイボウズ Office 新着通知」でも、最新のパスワードに設定し直す必要があります。
また、サイボウズ Office本体でパスワードの有効期間を過ぎている場合は、「サイボウズ Office 新着通知」で新しいパスワードを設定できます。

  1. パスワードの再入力を求めるダイアログで、最新のパスワードを入力し、[ログイン]をタップします。

    パスワードを再設定する画面のイメージ