iPhone版「サイボウズ Office」を使用する
モバイル版アプリ「サイボウズ Office」の主な操作方法を説明します。
スマートフォンでモバイル版アプリ「サイボウズ Office」を使うと、自動受信した新着メールの件数をプッシュ通知で受け取ったり、自分宛ての通知をリアルタイムに受け取ったりできます。
通知は、端末の通知の表示方法の設定にしたがって表示されます。通知をタップして、モバイル版アプリ「サイボウズ Office」を起動すると、情報が更新されます。
通知を手動で更新するには、
トップページ、
通知、
アプリ、または
設定のいずれかをタップするか、未読または既読の通知画面に切り替えます。
リアクションの通知画面に切り替えた場合は、リアクションだけが更新されます。
トップページは、画面を下に引っ張って離すと、情報を更新できます。
トップページ
iPhone版「サイボウズ Office」を起動すると、最初に表示される画面です。
トップページには、システム管理者が設定した連絡事項、今日の予定、確認や処理が必要なデータの件数が表示されます。
番号 | 説明 |
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連絡: システム管理者が設定した、ユーザーへの連絡事項や情報などが表示されます。タップすると、詳細画面が表示されます。 連絡が更新されると、「新着」と表示されます。「新着」の表示は、連絡の詳細画面を表示すると消えます。 |
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今日の予定: 今日の自分の予定が表示されます。予定の標題をタップすると、詳細画面が表示されます。 |
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週表示: リンクをタップすると、スケジュールの週表示画面が表示されます。今日以外の予定も確認できます。 |
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お知らせ: 未確認または未処理のデータの件数が表示されます。 |
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ナビゲーション: 次のメニューが表示されます。
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通知
通知をタップして、未読通知、既読通知、リアクション通知の表示を切り替えます。
初期設定では、自分宛ての未読通知が表示されます。
未読通知をタップすると既読になります。
通知の
アイコンをタップしても、その通知を既読にできます。
電話メモとワークフローの通知は、電話メモの確認や経路の処理を行うまで既読になりません。
通知一覧では既読にできないため、
アイコンは表示されません。
未読通知または既読通知の表示を切り替える場合は、現在の表示条件をタップし、条件を選択します。
条件の組み合わせによって表示できる通知は、次のとおりです。
- すべての未読通知
- すべての既読通知
- 自分宛ての未読通知
- 自分宛ての既読通知
通知の表示条件は、iPhone版「サイボウズ Office」からログアウトするまで保持されます。
ただし、プッシュ通知をタップして通知を表示すると、通知の表示条件は初期設定である自分宛ての未読通知に戻ります。
アプリケーションごとに未読通知が表示されます。
番号 | 説明 |
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リアクション: リアクション通知が表示されます。 未読のリアクション通知がある場合、「リアクション」の横に丸い未読マークが表示されます。 | |
表示条件: リンクをタップすると、通知の表示条件を変更できます。
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通知: 通知をタップすると、アプリケーションの画面が表示されます。 アプリケーションによって、表示される画面が異なります。 スマートフォン用の画面が表示されるアプリケーションは、次のとおりです。
ただし、次のアプリケーションは、通知をタップしただけでは既読扱いになりません。
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[もっと見る]のリンク: 一覧画面に表示される通知は1アプリケーションにつき、5件までです。 6件以上の新着通知がある場合は、[もっと見る]の操作リンクが表示されます。 [もっと見る]をタップすると、すべての新着通知を表示できます。 |
既読通知画面の見かたを説明します。
未読通知と重複するパーツの説明は省略します。
番号 | 説明 |
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通知: 直近50件の履歴が、既読日時が新しい順に表示されます。 通知をタップすると、アプリケーションの画面が表示されます。 アプリケーションによって、表示される画面が異なります。 スマートフォン用の画面が表示されるアプリケーションは、次のとおりです。
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リアクション通知画面の見かたを説明します。
未読通知および既読通知と重複するパーツの説明は省略します。
番号 | 説明 |
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通知: 直近20件のリアクション通知が、通知日時が新しい順に表示されます。 「最新情報」パーツの「ユーザーのリアクション」の表示件数の設定は適用されません。 通知をタップするとアプリケーションの画面が表示されます。 アプリケーションによって、表示される画面が異なります。 スマートフォン用の画面が表示されるアプリケーションは、次のとおりです。
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アプリ
アプリをタップすると、各アプリケーションへのリンクメニューが表示されます。リンクをタップすると、各アプリケーションの画面に移動します。
設定
設定をタップすると、設定画面が表示されます。
番号 | 説明 |
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サイボウズ Office PC画面: アプリ内ブラウザーを開きます。パソコンからサイボウズ Officeにアクセスした場合と同じ画面が表示されます。 |
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ログアウト: iPhone版「サイボウズ Office」からログアウトします。サイボウズ Office本体からはログアウトされません。 |
電話メモ
未読通知および既読通知画面で、電話メモの通知をタップして表示される画面について説明します。
[確認]をタップすると、既読扱いになります。
既読にした通知には、既読にした日付が表示されます。
また、[電話番号]をタップすると、電話をかけることができます。
スケジュール
「スケジュール」画面には、選択したユーザーや施設の1日、1週間、または1か月の予定が表示されます。日表示画面では、複数のユーザーや施設の予定を表示できます。
日表示を例に、スケジュールの画面について説明します。
番号 | 説明 |
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表示を切り替えるアイコン: アイコンをタップして、月表示、週表示、または日表示に切り替えます。
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予定の登録アイコン: 選択した日付に新しい予定を登録します。 |
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日付選択パーツ: 選択した日の予定を表示します。当日の予定を表示する場合は[今日]をタップします。 |
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予定を表示するユーザーや施設のパーツ: をタップして、予定を表示するユーザーや施設を追加します。予定を非表示にする場合は、選択画面でユーザーや施設のチェックボックスの選択を外します。 |
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終日予定/期間予定: 終日予定と期間予定が表示されます。
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新しい予定: 空き時間をタップすると、タップした時間帯に「新しい予定」の枠線が表示されます。枠線内を再度タップするか、予定の登録アイコンをタップすると、「新しい予定」画面が表示されます。タップした空き時間の時間帯が、予定の開始時刻と終了時刻の初期値になります。 |
予定の詳細画面では、コメントを書き込んだり、スケジュールの本文やコメントにリアクションしたりできます。
番号 | 説明 |
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メニューアイコン:
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添付ファイル: アプリ内ブラウザーで開ける添付ファイルの場合は、添付ファイル名をタップするとファイルの中身が表示されます。 |
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アンケート: チェックボックスを選択してアンケートに投票します。人数をタップすると、投票したユーザーを確認できます。 |
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[リアクション]のリンク: 予定の本文に対して「確認しました」などの意思表示ができます。人数をタップすると、リアクションしたユーザーを一覧で確認できます。 |
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新しい予定を登録します。通常予定、期間予定、および繰り返し予定を登録できます。
選択した予定の種類によって、表示される設定項目が変わります。
番号 | 説明 |
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[追加]のリンク: 画面に入力されている内容で予定を登録します。 |
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標題/予定メニュー: 予定の標題を入力します。必要に応じて予定メニューを選択します。 |
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参加者/施設: 予定の参加者や予約する施設などを選択します。 |
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ファイルを添付: 予定に画像やファイルを添付できます。 |
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予定の公開: 予定を公開するかどうかを選択します。初期値は公開する設定になっています。 |
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メール
未読通知および既読通知画面で、メールの通知をタップして表示される詳細画面について説明します。
メールの詳細画面では、メールの返信および転送ができます。
メッセージ
トップページのお知らせや、「アプリ」画面で 個人フォルダをタップして表示される画面について説明します。
個人フォルダのフォルダ一覧が表示されます。
サブフォルダがあるフォルダは、サブフォルダの表示、非表示を切り替えられます。
更新日時が最新のメッセージが上から順に表示されます。
未読のメッセージは、未読のアイコンが表示されます。
新しいメッセージを作成し、宛先のユーザーに送信します。
[宛先]をタップすると、宛先のユーザーを選択する画面が表示されます。
コメントを書き込んだり、メッセージの本文やコメントにリアクションしたりできます。
をタップするとメニューが表示されます。メッセージの編集や削除ができます。
掲示板
掲示板の通知や、「アプリ」画面で 掲示板をタップして表示される画面について説明します。
カテゴリ名をタップすると、掲示一覧が表示されます。
組織カテゴリとカテゴリは、表示、非表示を切り替えられます。
更新日時が最新の掲示が上から順に表示されます。
未読の掲示は、未読のアイコンが表示されます。
新しい掲示を作成します。
[カテゴリ]をタップすると、掲示を追加するカテゴリを選択する画面が表示されます。
コメントを書き込んだり、掲示の本文やコメントにリアクションしたりできます。
をタップするとメニューが表示されます。掲示の編集や削除ができます。
ワークフロー
トップページのお知らせや、「アプリ」画面で ワークフローをタップして表示される画面について説明します。
最新一覧、送信一覧、および受信一覧が表示されます。
[最新一覧]をタップすると、未処理一覧と結果一覧が表示されます。
トップページでワークフローの通知をタップした場合は、最新一覧が表示されます。
自分が処理者に割り当てられている経路の処理を行います。
自分に処理の順番が回ってきているタイミングで処理者が変更されると、通知をタップして申請データの詳細画面を開いた際、処理者変更を示すメッセージと、処理が不要になったことを確認するボタンが表示されます。
自分に処理の順番が回ってきているタイミングで代理確認されると、通知をタップして申請データの詳細画面を表示した際、確認済を示すメッセージと、処理が不要になったことを確認するボタンが表示されます。
申請を提出する
申請を提出する手順を説明します。
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最新一覧や送信一覧などの画面で、 アイコンをタップします。
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カテゴリを選択し、目的に合った申請フォームをタップします。
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申請内容を入力し、[次へ]をタップします。
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経路をタップして、ユーザー一覧から処理者を選択します。
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申請に必要な経路の処理者をすべて設定したら、[次へ]をタップします。
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入力した内容を確認し、[申請]をタップします。
カスタムアプリ
未読通知、既読通知、およびリアクション通知画面で、カスタムアプリの通知をタップして表示される画面について説明します。
レコードの詳細画面では、コメントを書き込んだり、レコードのコメントにリアクションしたりできます。
編集権限があるアプリは、レコードの処理、編集、削除、登録、および再利用ができます。
番号 | 説明 |
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ビューメニュー: 詳細画面のビューを変更します。 |
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コメント: コメントを書き込みます。タップするとコメント入力欄とファイル添付のアイコンが表示されます。 |
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:(ユーザー名): コメントの宛先に指定されているユーザーです。自分が指定されている場合はが表示されます。リンクをタップすると、宛先に指定されているユーザーの一覧が表示されます。 |
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返信アイコン: コメントに返信します。 |
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削除アイコン: コメントを削除します。 |
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リアクション: コメントに対して「いいね!」や「確認しました」などの意思表示ができます。アイコンはリアクションしたあとでも変更できます。 人数をタップすると、リアクションしたユーザーの一覧が表示されます。 |
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移動アイコン: レコード一覧画面に移動します。 |
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メニューアイコン: 運用管理者の設定によって、表示されるメニューが異なります。
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