iPhone版:サイボウズ Officeの基本機能

モバイル版アプリ「サイボウズ Office」の基本機能について説明します。
スマートフォンでモバイル版アプリ「サイボウズ Office」を使うと、自動受信した新着メールの件数をプッシュ通知で受け取ったり、自分宛ての通知をリアルタイムに受け取ったりできます。
通知は、端末の通知の表示方法の設定に従って表示されます。通知をタップして、モバイル版アプリ「サイボウズ Office」を起動すると、情報が更新されます。

スクリーンショット:リアクション通知のイメージ

通知を手動で更新するには、 トップページ、 通知、 アプリ、または 設定のいずれかをタップするか、未読または既読の通知画面に切り替えます。
リアクションの通知画面に切り替えた場合は、リアクションだけが更新されます。
トップページは、画面を下に引っ張って離すと、情報を更新できます。

スクリーンショット:画面を引っ張ってトップページの情報を更新している

トップページ

iPhone版「サイボウズ Office」を起動すると、最初に表示される画面です。
トップページには、システム管理者が設定した連絡事項、今日の予定、確認や処理が必要なデータの件数が表示されます。

スクリーンショット:トップページを番号付きで説明している

番号 説明
1 連絡:
システム管理者が設定した、ユーザーへの連絡事項や情報などが表示されます。タップすると、詳細画面が表示されます。
連絡が更新されると、「新着」と表示されます。「新着」の表示は、連絡の詳細画面を表示すると消えます。
2 今日の予定:
今日の自分の予定が表示されます。予定の標題をタップすると、詳細画面が表示されます。
3 週表示:
リンクをタップすると、スケジュールの週表示画面が表示されます。今日以外の予定も確認できます。
4 お知らせ:
未確認または未処理のデータの件数が表示されます。
5 ナビゲーション:
次のメニューが表示されます。
  • トップページ
  • 通知
  • アプリ
  • 設定
未読の通知がある場合、通知のアイコンの横に未読通知の件数が表示されます。
スクリーンショット:未読のリアクション通知がある場合のメニューアイコン

通知

通知をタップして、未読通知、既読通知、リアクション通知の表示を切り替えます。 初期設定では、自分宛ての未読通知が表示されます。
未読通知をタップすると既読になります。通知の 既読にする アイコンをタップしても、その通知を既読にできます。
[編集]をタップすると、通知一覧に表示されている未読の通知を一括で選択したり、複数のアプリケーションの通知をまとめて既読にしたりできます。

スクリーンショット:既読にするアイコンが表示されている

電話メモとワークフローの通知は、電話メモの確認や経路の処理を行うまで既読になりません。
通知一覧では既読にできないため、 既読にする アイコンは表示されません。
未読通知または既読通知の表示を切り替える場合は、現在の表示条件をタップし、条件を選択します。
条件の組み合わせによって表示できる通知は、次のとおりです。

  • すべての未読通知
  • すべての既読通知
  • 自分宛ての未読通知
  • 自分宛ての既読通知

通知の表示条件は、iPhone版「サイボウズ Office」からログアウトするまで保持されます。
ただし、プッシュ通知をタップして通知を表示すると、通知の表示条件は初期設定である自分宛ての未読通知に戻ります。

未読通知

アプリケーションごとに未読通知が表示されます。

スクリーンショット:未読通知画面を番号付きで説明している

番号 説明
1 編集:
未読の通知を選択する画面が表示されます。表示されている通知を一括で選択したり、複数のアプリケーションの通知を選択したりできます。
電話メモとワークフローの通知は通知一覧では既読にできないため、選択画面にも表示されません。
2 リアクション:
リアクション通知が表示されます。
未読のリアクション通知がある場合、「リアクション」の横に丸い未読マークが表示されます。
スクリーンショット:未読のリアクション通知がある場合のメニューアイコン
3 表示条件:
リンクをタップすると、通知の表示条件を変更できます。
  • 未読:
    未読の通知が表示されます。
  • 既読:
    既読の通知が表示されます。
  • すべて:
    すべての新着通知を表示します。
  • @自分:
    自分宛ての新着通知の一覧が表示されます。
    自分宛てとして扱われる通知についての詳細は、自分宛ての通知とはを参照してください。
4 通知:
通知をタップすると、アプリケーションの画面が表示されます。
アプリケーションによって、表示される画面が異なります。
スマートフォン用の画面が表示されるアプリケーションは、次のとおりです。
  • 電話メモ
  • ワークフロー
  • メッセージ
  • メール
  • スケジュール
  • 掲示板
  • カスタムアプリ
パソコン用の画面が表示されるアプリケーションは、次のとおりです。
  • ファイル管理
  • 報告書
  • プロジェクト
  • 連携システムからの通知
表示された画面で[閉じる]をタップすると、未読通知に戻ります。一度タップした通知はグレーで表示され、既読扱いになります。
ただし、次のアプリケーションは、通知をタップしただけでは既読扱いになりません。
  • 電話メモ
    内容を確認し、[確認]をタップすると、既読になります。
  • ワークフロー
    アプリケーションの画面で、内容を確認し、割り当てられた経路の処理をすると既読になります。
5 [もっと見る]のリンク:
一覧画面に表示される通知は1アプリケーションにつき、5件までです。
6件以上の新着通知がある場合は、[もっと見る]の操作リンクが表示されます。
[もっと見る]をタップすると、すべての新着通知を表示できます。

既読通知

既読通知画面の見かたを説明します。
未読通知と重複するパーツの説明は省略します。

スクリーンショット:既読画面を番号付きで説明している

番号 説明
1 通知:
直近50件の履歴が、既読日時が新しい順に表示されます。
通知をタップすると、アプリケーションの画面が表示されます。
アプリケーションによって、表示される画面が異なります。
スマートフォン用の画面が表示されるアプリケーションは、次のとおりです。
  • 電話メモ
  • ワークフロー
  • メッセージ
  • メール
  • スケジュール
  • 掲示板
  • カスタムアプリ
パソコン用の画面が表示されるアプリケーションは、次のとおりです。
  • ファイル管理
  • 報告書
  • プロジェクト
  • 連携システムからの通知

リアクション通知

リアクション通知画面の見かたを説明します。
未読通知および既読通知と重複するパーツの説明は省略します。

スクリーンショット:リアクション通知画面を番号付きで説明している

番号 説明
1 通知:
直近20件のリアクション通知が、通知日時が新しい順に表示されます。
「最新情報」パーツの「ユーザーのリアクション」の表示件数の設定は適用されません。
通知をタップするとアプリケーションの画面が表示されます。
アプリケーションによって、表示される画面が異なります。
スマートフォン用の画面が表示されるアプリケーションは、次のとおりです。
  • メッセージ
  • スケジュール
  • 掲示板
  • カスタムアプリ
パソコン用の画面が表示されるアプリケーションは、次のとおりです。
  • 報告書
  • プロジェクト

メニュー

アプリをタップすると、各アプリケーションへのリンクメニューが表示されます。リンクをタップすると、各アプリケーションの画面に移動します。

スクリーンショット:アプリケーションへのリンクメニューが表示されている画面の例

設定

設定をタップすると、設定画面が表示されます。

スクリーンショット:「サイボウズ Office PC画面」と「ログアウト」のリンクが表示されている

番号 説明
1
  • 通知:
    タップすると次の設定項目が表示されます。
    • 今日/明日の予定の通知:
      今日または明日の予定を、時刻を指定して通知するかどうかを設定します。
      今日の予定の通知時刻、明日の予定の通知時刻をそれぞれ設定できます。時刻の指定を未選択にすると、それぞれの通知をオフに設定できます。
    • 予定開始前の通知:
      予定の開始前に通知するかどうかを設定します。
    • 通知のタイミング:
      予定開始の何分前に通知するかを選択します。初期値は5分前です。
    • 新着メールの通知:
      新着メールのプッシュ通知を、スマートフォンで受け取るかどうかを設定します。
    予定の通知の設定を変更する手順は、iPhone版「サイボウズ Office」の通知設定を変更する方法を参照してください。
  • セキュリティ:
    タップすると次の設定項目が表示されます。
    • ロック機能を使用:
      ロック機能を使用するかどうかを設定します。オンにすると、iPhone版「サイボウズ Office」を起動または再開するときに、ロックの解除が必要になります。この機能を使用すると、第三者による不正利用や情報漏洩のリスクを軽減できます。
      ロックの解除には、Face IDやTouch ID、パスコードなど、お使いの端末で設定している認証機能を使用します。
  • 開発中の新機能:
    「開発中の新機能」が表示されている場合は、開発中の新機能の一部を有効にできます。開発中の新機能は、リリースせずに開発を取りやめたり、大きな仕様変更が行われたりする場合があります。また、リリースより前に設定した内容が初期化される場合もあります。
2 サイボウズ Office PC画面:
アプリ内ブラウザーを開きます。パソコンからサイボウズ Officeにアクセスした場合と同じ画面が表示されます。
3
  • 使用許諾契約書:
    使用許諾契約書の内容を確認できます。
  • プライバシーポリシー:
    サイボウズ株式会社のWebサイトで、当社のプライバシーポリシーを確認できます。
  • オープンソースライセンス:
    iPhone版「サイボウズ Office」アプリが利用しているオープンソースソフトウェア(OSS)のライセンスを確認できます。
4 ログアウト:
iPhone版「サイボウズ Office」からログアウトします。サイボウズ Office本体からはログアウトされません。