iPhone版：スケジュールを使用する

「スケジュール」画面には、選択したユーザーや施設の1日、1週間、または1か月の予定が表示されます。
システム管理者によって組織のスケジュールを表示する設定になっている場合は、組織の予定も表示できます。また、日表示画面では、複数のユーザー、組織、および施設の予定を表示できます。
日表示を例に、スケジュールの画面について説明します。

スクリーンショット：日表示画面の例

番号 説明
1 メニューアイコン：
  • 検索：
    予定を検索します。
  • 更新：
    予定の画面を最新の情報に更新します。
2 表示を切り替えるアイコン：
アイコンをタップして、月表示、週表示、または日表示に切り替えます。
  • 月：
    月表示画面を表示します。
  • 週：
    週表示画面を表示します。
  • 日：
    日表示画面を表示します。
3 予定の登録アイコン：
選択した日付に新しい予定を登録します。
4 日付選択パーツ：
選択した日の予定を表示します。当日の予定を表示する場合は[今日]をタップします。
5 予定を表示するユーザーや施設のパーツ：
アイコン：ユーザーと施設の追加をタップして、予定を表示するユーザーや施設を追加します。システム管理者によって、組織のスケジュールを表示する設定になっている場合は、組織も選択できます。 予定を非表示にする場合は、選択画面でユーザーや施設のチェックボックスの選択を外します。
6 終日予定／期間予定：
終日予定と期間予定が表示されます。
  • 展開するアイコン：
    終日予定や期間予定を表示するエリアを展開します。
  • 折りたたむアイコン：
    終日予定や期間予定を表示するエリアを折りたたみます。
  • 左右の矢印のアイコン：
    期間予定です。
7
  • 予定の標題：
    タップすると、予定の詳細画面の一部が表示されます。詳細画面の全体を表示するには、画面を上にスワイプします。詳細画面を閉じるには、下にスワイプします。
  • 繰り返しのアイコン：
    繰り返し予定です。
  • 鍵のアイコン：
    非公開の予定です。
8 新しい予定：
空き時間をタップすると、タップした時間帯に「新しい予定」の枠線が表示されます。枠線内を再度タップするか、予定の登録アイコンをタップすると、「新しい予定」画面が表示されます。タップした空き時間の時間帯が、予定の開始時刻と終了時刻の初期値になります。

予定の詳細画面

予定の詳細画面では、コメントを書き込んだり、スケジュールの本文やコメントにリアクションしたりできます。

スクリーンショット：予定の詳細画面のイメージ

番号 説明
1 メニューアイコン：
  • 変更：
    予定の標題や日時、メモなどを変更します。
  • 再利用：
    表示している予定を再利用して新しい予定を登録します。
  • 削除：
    表示している予定を削除します。
2 会社情報：
タップすると、アドレス帳から取り込んだ会社情報が表示されます。
3 添付ファイル：
アプリ内ブラウザーで開ける添付ファイルの場合は、添付ファイル名をタップするとファイルの中身が表示されます。
4 アンケート：
チェックボックスを選択してアンケートに投票します。人数をタップすると、投票したユーザーを確認できます。
5 [リアクション]のリンク：
予定の本文に対して「確認しました」などの意思表示ができます。人数をタップすると、リアクションしたユーザーを一覧で確認できます。
6
  • 未読アイコン：
    未読のコメントに丸い未読マークが表示されます。
    スクリーンショット：未読マークが表示されているコメント
  • ＠：（ユーザー名）：
    コメントで宛先に指定されているユーザーです。
  • [リアクション]のリンク：
    予定のコメントに対して「確認しました」などの意思表示ができます。人数をタップすると、リアクションしたユーザーを一覧で確認できます。
  • 返信アイコン：
    コメントに返信します。タップするとコメント入力欄が表示されます。
  • 削除アイコン：
    コメントを削除します。
7
  • 宛先指定のアイコン：
    コメントの宛先を指定できます。削除アイコンをタップすると、宛先からユーザーが削除されます。
  • ファイル添付のアイコン：
    コメントに画像やファイルを添付できます。
  • コメント入力欄：
    コメントを入力します。
  • 送信アイコン：
    コメントを送信します。

「新しい予定」画面

新しい予定を登録します。通常予定、期間予定、および繰り返し予定を登録できます。
選択した予定の種類によって、表示される設定項目が変わります。

スクリーンショット：予定の登録画面のイメージ

番号 説明
1 [追加]のリンク：
画面に入力されている内容で予定を登録します。
2 標題／予定メニュー：
予定の標題を入力します。必要に応じて予定メニューを選択します。
3
  • 予定の種類：
    通常予定、期間予定、繰り返し予定のいずれかを選択します。
  • 終日：
    開始時刻と終了時刻を指定しない場合はオンにします。通常予定または繰り返し予定で設定できます。
  • 開始：
    通常予定と繰り返し予定は予定の開始日時を選択します。期間予定は期間の開始日を選択します。
  • 終了：
    通常予定と繰り返し予定は予定の終了日時を選択します。期間予定は期間の終了日を選択します。
  • 繰り返し条件：
    繰り返し予定を選択している場合にのみ表示されます。予定を登録した日と同じ曜日に、毎週や毎月など指定した周期で予定を繰り返します。
    繰り返し条件の「周期の設定」をタップすると、繰り返しの周期に任意の曜日や日を指定できます。
  • 繰り返しの終了日を指定：
    繰り返し予定を選択している場合にのみ表示されます。この予定をいつまで繰り返すのか期限を設定します。
4 参加者／施設：
予定の参加者や予約する施設などを選択します。
5 ファイルを添付：
予定に画像やファイルを添付できます。
6 予定の公開：
予定を公開するかどうかを選択します。初期値は公開する設定になっています。
7
  • リアクションを許可：
    予定の本文やコメントに対して、リアクションを許可するかどうかを選択します。
  • リアクションのリンク名：
    リアクションのリンク名を選択します。任意の文字列も設定できます。