网络会议系统的使用

Web 会议系统是使用 Web 浏览器举行会议的系统。
在不同位置工作的用户或外部被邀请者（不使用 Garoon 的用户）可以参加 Web 会议。
要使用网络视频会议系统，系统管理员必须设置V-CUBE 网络视频会议系统。
Web 会议系统通常只能使用约会。
您可以为与 Web 会议系统对应的单个约会设置一个设施。
如果您计划使用 Web 会议系统，请按照以下步骤操作：

操作步骤：

点击页眉处的应用图标。
点击[日程安排]。
在“日程安排”页面中，点击[登记预定]或图标。
在“预定的登记”页面中，点击[普通预定]。
如有必要，设置日期和时间、参与者等。
设置内容的详情，请参考“预定的登记”页面的项目。
在"设施"字段中，选择与 Web 会议系统对应的设施点。
您将看到一个表单，该表单将设置外部被邀请者的电子邮件地址、要使用的语言等。
在"Web 会议"字段中，设置所需的项目。
- 密码：
  选择是否设置密码以进入会议室。您设置的密码将包含在邀请电子邮件中。
- 名字：
  输入外部被邀请者的姓名。
- 电子邮件：
  输入外部被邀请者的电子邮件地址。您将收到一封 Web 会议邀请电子邮件到您的电子邮件地址。
- 语言：
  选择外部被邀请者将使用的语言。
- 时区：
  选择外部被邀请者将使用的时区。
确认设置内容，点击[登记]。
注册约会的人员将收到一封电子邮件，指出邀请电子邮件已发送给外部被邀请者。

参加网络会议

当外部被邀请者有时间开始约会时，单击邀请电子邮件中的链接以进入会议室。
计划开始约会时，参与者通过单击"约会详细信息"屏幕上的"输入会议室"进入会议室。