使用CSV文件导入/导出预定数据

可使用CSV文件将预定数据导入到日程安排,或将日程安排中登记的预定数据导出到文件。此外,还可导出统计数据。

从CSV文件导入

从CSV文件导入预定数据。

操作步骤:
  1. 创建用于导入数据的CSV文件。

    可以使用CSV文件管理的项目,请参考日程安排的CSV格式。

  2. 点击页眉处的[用户名称]。 截图:在Garoon的首页中用线框圈出页眉的用户名称

  3. 点击[个人设置]。

  4. 点击[各应用程序的设置]。

  5. 点击[日程安排]。

  6. 点击"日程安排的导入"。

  7. 在“从CSV文件导入日程安排 - Step 1/2”页面中, 选择步骤 1 中创建的CSV文件。

  8. 对要导入的数据进行必要的设置,点击[下一步]。

    设置项目如下:

    • 文字编码:
      使用所选的文字编码对CSV文件中的数据进行编码。
      可选择的文字编码如下:
      • Unicode(UTF-8)
      • 日文(Shift-JIS)
      • ASCII
      • 英文(Latin1)
      • 简体中文(GBK/GB2312)
      • 泰语(TIS-620)
    • 跳过第一行:
      如果第一行包含非数据信息(如项目名称和注释),选择[是]。

  9. 在“从CSV文件导入日程安排 - Step 2/2”页面中,确认CSV文件的内容,点击[导入]。

导出到CSV文件

将预定数据导出到CSV文件。

操作步骤:
  1. 点击页眉处的[用户名称]。 截图:在Garoon的首页中用线框圈出页眉的用户名称

  2. 点击[个人设置]。

  3. 点击[各应用程序的设置]。

  4. 点击[日程安排]。

  5. 点击"导出日程安排"。

  6. 在"从日程安排导出 CSV 文件"页面上,为要导出的数据进行必要的设置。

    设置项目如下:

    • 出口期限:
      选择导出预定期间。
    • 文字编码:
      设置要用于编码的文字编码。
      可选择的文字编码如下:
      • Unicode(UTF-8)
      • 日文(Shift-JIS)
      • ASCII
      • 英文(Latin1)
      • 简体中文(GBK/GB2312)
      • 泰语(TIS-620)
    • 将项目名称导出到首行:
      如果要将项目名称导出到 CSV 文件的第一行,选择[是]。

  7. 确认设置内容,点击[导出]。

  8. 使用Web浏览器的文件保存功能保存文件。

导出日程安排的统计数据

对已登记的日程安排进行汇总,并导出到CSV文件。
汇总结果将以预定类型为单位,显示汇总后日程安排的合计时间。关于预定类型的详情,请参考设置预定类型

统计数据的使用示例

使用日程安排的统计数据,可按预定类型确认谁在哪些预定中花费了时间,因此在以下场景中使用非常方便:

  • 想要确认本周内设置为“会议”的预定的合计时间。
  • 想要统计团队成员的设置为“外出拜访”的预定的合计时间。
操作步骤:
  1. 点击页眉处的[用户名称]。 截图:在Garoon的首页中用线框圈出页眉的用户名称

  2. 点击[个人设置]。

  3. 点击[各应用程序的设置]。

  4. 点击[日程安排]。

  5. 点击"日程安排的统计"。

  6. 在“日程安排的统计”页面中,选择要汇总的组织或用户,然后点击[添加]。 截图:在日程安排的统计页面中用线框圈出选中的用户和添加按钮

    关于选择组织的操作,请参考选择组织/类别/文件夹

  7. 点击[下一步]。 截图:在日程安排的统计页面中用线框圈出下一步按钮

  8. 对要导出的数据进行必要的设置。

    设置项目如下:

    • 日期:
      选择要汇总的预定的期间。
    • 工作时间:
      选择要汇总预定的时间段。
    • 文字编码:
      设置要用于编码的文字编码。
      可选择的文字编码如下:
      • Unicode(UTF-8)
        需要时可选择带BOM。
      • 日文(Shift-JIS)
      • ASCII
      • 英文(Latin1)
      • 简体中文(GBK/GB2312)
      • 泰语(TIS-620)
    • 周末和节假日的预定处理:
      设置是否在统计信息中包括周末放假日预定。

  9. 确认设置内容,点击[导出]。

  10. 使用Web浏览器的文件保存功能保存文件。