预定的邮件通知的设置

设置预定的邮件通知后,可在以下时候通过邮件收到通知。

  • 自己被设置为参加者的预定被登记、更改或删除
  • 自己登记的设备使用申请被批准或被驳回
  • 自己为批准人的设备被申请使用

没有临近预定的开始时间时通过邮件进行通知的设置。
如要使用预定的邮件通知,需系统管理员预先设置系统邮件账户。

操作步骤:
  1. 点击页眉处的[用户名称]。 截图:在Garoon的首页中用线框圈出页眉的用户名称

  2. 点击[个人设置]。

  3. 点击[各应用程序的设置]。

  4. 点击[日程安排]。

  5. 点击[预定通知的邮件转发]。

  6. 在"预定通知的邮件转发"页面上,设置所需的项目。

    设置项目如下:

    • 预定通知的转发:
      如要转发预定的更新通知,请勾选“预定通知的邮件转发”的复选框。
    • 设备使用申请通知的转发:
      仅在设备的操作管理员(由系统管理员设置)的页面中显示。
      如要转发设备使用申请的更新通知,请勾选“通过邮件转发设备使用申请的通知”的复选框。
    • 接收通知的邮件地址:
      选择要接收预定的更新通知的邮件地址。
      如果要使用用户信息中未登记的邮件地址接收更新通知,请选择"其他邮件地址",然后输入要接收通知的邮件地址。您还可以设置多个用逗号 (,) 分隔的电子邮件地址。
    "设置预定通知的邮件转发"页面

  7. 确认设置内容,点击[设置]。

设置网络会议系统的邮件通知

设置邮件,用于在网络会议预定被登记或更改时通过邮件查看更新通知。
关于网络会议的详情,请参考网络会议系统的使用

操作步骤:
  1. 点击页眉处的[用户名称]。 截图:在Garoon的首页中用线框圈出页眉的用户名称

  2. 点击[个人设置]。

  3. 点击[各应用程序的设置]。

  4. 点击[日程安排]。

  5. 点击[网络会议系统的设置]。

  6. 在"网络会议系统的设置"页面上,选择要接收通知的邮件地址,然后点击[设置]。

    如果要使用用户信息中未登记的邮件地址转发更新通知,请选择"其他邮件地址",然后输入要接收通知的邮件地址。