预定的调整

在约会注册之前或期间，您可以看到约会的与会者以及设施的可用性。
在约会的"天"和"周"屏幕上，可以相互查看所选用户、组织和设施的约会。
您可以在动态注册约会，同时检查用户和设施的可用性。

确认空闲时间

确认预定的参加者和设备的空闲时间，登记预定。

在“日显示”或“周显示”页面确认空闲时间

在约会的"天"和"周"屏幕上，您可以同时查看多个用户、组织和设施的约会。很容易找到你的空闲时间。

操作步骤：

点击页眉处的应用图标。
点击[日程安排]。
在"计划"屏幕上，选择"日视图"或"周视图"。
指定要查看约会的用户、组织或设施。
使用以下的任一方法，可同时指定最多20个用户、组织及设备。
- 点击[添加用户/设备]按钮
  在显示的输入框中，搜索用户、组织或设备，单独进行指定。
- 点击下拉菜单列表
  批量指定我的组或组织所属的用户、设备组中包含的设备等。
- 点击[选择用户/设备]链接
  在显示的对话框中，搜索并指定用户或设备。可通过我的组或组织、设备组找到目标用户、组织或设备。
  也可在应用所选用户、组织或设备前，更改显示顺序。
检查可用性。
您查看的用户、组织和设施点的正常约会是颜色编码的。
您可以查看所查看用户的颜色登记哪些用户的约会。
为指定用户、组织或设施安排的时间为 shad。
您可以拖动以选择一系列时间以创建指定显示约会的用户、组织和设施点。详情请参考便捷登记普通预定。

在“预定的登记”或“预定的更改”页面确认空闲时间

您可以在"创建约会"或"更改约会"屏幕中检查参与者和设施的可用性。

操作步骤：

点击页眉处的应用图标。
点击[日程安排]。
显示"创建约会"或"更改约会"屏幕。
详情请参考以下页面：
- 预定的登记
- 预定的更改
选择参与者和设施。
点击[从空闲时间中选择设备、日期与时间]。
"确认预约"屏幕将显示在单独的窗口中。
在"确认预约"屏幕上，检查约会的参与者和设施的可用性。
用户的非工作时间为灰色。
选择想要使用的设备的复选框。
根据需要，从下拉菜单中选择登记预定的时间。
点击[反映到预定中]。
“预定的确认”页面关闭，所设置的日期与时间、设备将反映到“预定的登记”页面及“预定的更改”页面中。
在“预定的登记”页面或“预定的更改”页面中设置必要的项目。
设置项目的详情请参考“预定的登记”页面的项目。
在"创建约会"屏幕上检查设置并单击 [注册]，然后单击"更改约会"屏幕上的 [更改]。

调整预定

设置条件（如约会参与者、设施和持续时间），并搜索符合条件的空闲时间。
您可以在搜索结果中最方便的日期和时间注册约会。
如果您注册了临时预约，则计划注册人将提出多个日期和时间建议，参与者将扫描日期和时间。

操作步骤：

点击页眉处的应用图标。
点击[日程安排]。
在“日程安排”页面中，点击[调整预定]。
在"调整约会（选择用户/设施）"屏幕上，选择参与者和设施，然后单击"输入条件"。
您还可以选择系统管理员仅允许您查看约会的用户和设施。
在"调整约会（输入条件）"屏幕上，设置必填字段并单击"查找忙/忙"。
- 候选人日期：
  选择要建议约会的日期。您最多可以设置 5 个。
- 时间候选人：
  设置忙/闲搜索的时区以及约会需要多长时间。
- 设施要求：
  选择是仅使用步骤 4 中选择的设施点之一，还是使用所有设施点。
在"搜索结果"屏幕上，设置所需的项目。
- 日期和时间候选人：
  选择要创建约会的日期和时间。点击"查看前一个预定"以查看您在步骤 4 中选择的参加者和设备之前和之后的预定。
- 标题：
  设置约会的标题。
- 如何发布：
  设置是否公开预定。
- 公司信息：
  您可以注册公司信息，如目的地和商务旅行。
- 如何注册：
  如果选择"注册为暂定约会"复选框，将在日期和时间候选人中选择的时区创建暂定约会。
  如果取消选择"注册为暂定约会"复选框，则将创建正常约会，而不是在日期和时间候选人中选择的时区创建临时约会。
- 共享对象：
  想与预定的参加者以外的用户共享预定时，点击[添加共享对象]，进行设置。如果要重新设置条件，请单击"返回上一个屏幕"。
确认设置内容，点击[登记]。

确认待定预定

确认临时预约的日期和时间。
无法撤消已确认的约会。

操作步骤：

点击页眉处的应用图标。
点击[日程安排]。
在"计划"屏幕上，单击要确认的暂定约会的标题。
暂定约会以绿色显示约会的标题。
在"约会详细信息"屏幕上，单击"确认要确认的日期和时间"。
这将反映在所有与会者的任用中。