设备的使用申请

在Garoon中可使用“设备的使用申请”登记预定。使用此功能,设备的使用将采用审批制。
此处介绍使用需要进行申请的设备时,设备的申请方法及审批方法。

申请使用设备

选择需要申请使用的设备,登记预定。
登记预定后,设备的使用申请将自动通知给设备组的操作管理员。

操作步骤:
  1. 点击页眉处的应用图标

  2. 点击[日程安排]。

  3. 在“日程安排”页面中,点击[登记预定]或登记图标。

  4. 在“预定的登记”页面,设置所需的项目。

  5. 在“设备”一项中选择想要使用的设备,点击[添加]。

    如选择的设备需要批准才能使用,将显示“设备的用途”项目。
    截图:预定的登记页面中用线框圈出设备的用途

  6. 输入“设备的用途”。

    “设备的用途”为必填项。不输入用途将无法登记预定。

  7. 确认输入内容,点击[登记]。

更改申请内容

可更改或取消设备的使用申请的申请内容。在“预定的更改”页面中进行更改。
更改设备后,设备组的操作管理员将收到通知。

操作步骤:
  1. 点击页眉处的应用图标

  2. 点击[日程安排]。

  3. 在“日程安排”页面中,点击要更改申请内容的预定的标题。

  4. 更改“设备”或“设备的用途”的内容。

  5. 确认输入内容,点击[更改]。

确认设备的使用申请是否被批准

确认设备的使用申请是否已被批准。

操作步骤:
  1. 点击页眉处的应用图标

  2. 点击[日程安排]。

  3. 在“日程安排”页面中,点击要确认设备使用申请是否被批准的预定的标题。

  4. 在“预定的详情”页面中,查看“设备”一项。

    • 如果设备使用申请尚未完成:
      在设施名称的右侧,您将看到(挂起)。 显示带有(申请中)的图片
    • 设备使用申请获得批准时:
      “批准”的通知发送给预定的登记人。
      单击"批准历史记录"以查看已完成工作的详细信息。 带(已批准)的图片
    • 设备的使用申请被驳回时:
      “驳回”的通知发送给预定的登记人。
      其使用申请被拒绝的设施将从约会中删除。
      单击"批准历史记录"以查看已完成工作的详细信息。 被拒绝的申请的图片

(操作管理员的操作)处理设备的使用申请

批准或驳回用户登记的设备使用申请。

在“设备的使用申请”页面进行处理

通过“设备的使用申请”页面处理设备的使用申请。

操作步骤:
  1. 在通知列表 Portlet 中,单击表示"申请设施使用"的约会标题。

    截图:在通知列表组件中用线框圈出要确认设备的使用申请的预定的标题

  2. 在"设施计划"屏幕上,根据需要输入注释,然后单击"批准"或"拒绝"。

    "设备使用申请"页面

在“设备的使用申请列表”页面处理

从"设施使用申请清单"屏幕,处理设施使用申请。

操作步骤:
  1. 显示“设备的使用申请列表”页面。

    • 通过日程安排查看时:
    1. 点击页眉处的应用图标
    2. 点击[日程安排]。
    3. 在“日程安排”页面中,点击[选项]中的[设备的使用申请列表]。 截图:在日程安排页面中用线框圈出设备的使用申请列表的链接
    • 通过“通知列表”组件查看时:
    1. 在“通知列表”组件中,点击[有N条设备的使用申请未处理]。 截图:在通知列表组件中用线框圈出显示未处理的设备的申请条数的链接

  2. 在“设备的使用申请列表”页面中,确认要处理的使用申请的目的,然后点击[处理]。

    在“日程安排”页面中,如点击[设备的使用申请列表],将显示所有的使用申请的列表。
    在“通知列表”组件中,如点击[有N条设备的使用申请未处理],将显示未处理的设备的使用申请列表。
    “设备的使用申请列表”页面中仅显示结束时间晚于当前时间的使用申请。
    如1个预定中登记了多个需要使用申请的设备,将显示与设备相同数量的使用申请。
    "设备使用申请列表"页面

  3. 在“处理设备的使用申请”页面中,根据需要输入备注,然后点击[批准]或[驳回]。

    "处理设施使用申请"屏幕