设备的使用申请
在Garoon中可使用“设备的使用申请”登记预定。使用此功能，设备的使用将采用审批制。
此处介绍使用需要进行申请的设备时，设备的申请方法及审批方法。
申请使用设备
选择需要申请使用的设备，登记预定。
登记预定后，设备的使用申请将自动通知给设备组的操作管理员。
操作步骤：
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点击页眉处的应用图标
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点击[日程安排]。
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在“日程安排”页面中，点击[登记预定]或
图标。 -
在“预定的登记”页面，设置所需的项目。
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在“设备”一项中选择想要使用的设备，点击[添加]。
如选择的设备需要批准才能使用，将显示“设备的用途”项目。
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输入“设备的用途”。
“设备的用途”为必填项。不输入用途将无法登记预定。 -
确认输入内容，点击[登记]。
更改申请内容
可更改或取消设备的使用申请的申请内容。在“预定的更改”页面中进行更改。
更改设备后，设备组的操作管理员将收到通知。
操作步骤：
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点击页眉处的应用图标
。 -
点击[日程安排]。
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在“日程安排”页面中，点击要更改申请内容的预定的标题。
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更改“设备”或“设备的用途”的内容。
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确认输入内容，点击[更改]。
确认设备的使用申请是否被批准
确认设备的使用申请是否已被批准。
操作步骤：
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点击页眉处的应用图标
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点击[日程安排]。
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在“日程安排”页面中，点击要确认设备使用申请是否被批准的预定的标题。
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在“预定的详情”页面中，查看“设备”一项。
- 如果设备使用申请尚未完成：
在设施名称的右侧，您将看到（挂起）。
- 设备使用申请获得批准时：
“批准”的通知发送给预定的登记人。
单击"批准历史记录"以查看已完成工作的详细信息。
- 设备的使用申请被驳回时：
“驳回”的通知发送给预定的登记人。
其使用申请被拒绝的设施将从约会中删除。
单击"批准历史记录"以查看已完成工作的详细信息。
- 如果设备使用申请尚未完成：
（操作管理员的操作）处理设备的使用申请
批准或驳回用户登记的设备使用申请。
在“设备的使用申请”页面进行处理
通过“设备的使用申请”页面处理设备的使用申请。
操作步骤：
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在通知列表 Portlet 中，单击表示"申请设施使用"的约会标题。
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在"设施计划"屏幕上，根据需要输入注释，然后单击"批准"或"拒绝"。
在“设备的使用申请列表”页面处理
从"设施使用申请清单"屏幕，处理设施使用申请。
操作步骤：
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显示“设备的使用申请列表”页面。
- 通过日程安排查看时：
- 点击页眉处的应用图标。
- 点击[日程安排]。
- 在“日程安排”页面中，点击[选项]中的[设备的使用申请列表]。
- 通过“通知列表”组件查看时：
- 在“通知列表”组件中，点击[有N条设备的使用申请未处理]。
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在“设备的使用申请列表”页面中，确认要处理的使用申请的目的，然后点击[处理]。
在“日程安排”页面中，如点击[设备的使用申请列表]，将显示所有的使用申请的列表。
在“通知列表”组件中，如点击[有N条设备的使用申请未处理]，将显示未处理的设备的使用申请列表。
“设备的使用申请列表”页面中仅显示结束时间晚于当前时间的使用申请。
如1个预定中登记了多个需要使用申请的设备，将显示与设备相同数量的使用申请。
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在“处理设备的使用申请”页面中，根据需要输入备注，然后点击[批准]或[驳回]。
