更改设施预约的设置

更改设施组及设施的预约的相关设置。
可反映上级设施组的设置,还可设置可进行预约设置的期间。

操作步骤:
  1. 点击页眉处齿轮状的管理员菜单图标。

  2. 点击[系统设置]。

  3. 选择“各应用程序的管理”标签页。

  4. 点击[日程安排]。

  5. 点击[设置设施预约]。

  6. 在“设置设施预约”页面中,选择设施组,点击要更改设置的设施组或设施的名称。

    截图:设备预约设置页面中用线框圈出要设置设备预约的设备名称

  7. 在“更改设置”页面中,在“设置的继承”项目中,设置是否反映所属的上级设施组的内容。

    • 不反映所属的上级设施组的内容时
      取消选择“反映上级设备组的内容”复选框,进入步骤8。 取消选择“应用上级设备组的内容”复选框的图片
    • 应用所属的上级设施组的内容时
      选择“反映上级设备组的内容”复选框,进入步骤14。
      选择“反映上级设备组的内容”复选框时,将无法更改设施预约的其他设置。 截图:勾选了“反映上级设备组的内容”复选框

  8. 在“可设置预约的期间”项目中,设置可提前几个月预约设施。

    可设置的期间如下:

    • (无限制)
    • 指定最大期间
      使用半角数字输入上限。
      以月为单位设置。
    设置“可设置预约的期间”的图片

  9. 在“可设置预约的最长时间”项中,设置单次可预约的最长时间。

    可以设置的时间如下:

    • 无期限:
      如果要允许24小时或更长时间的预约,选择“无期限”。
    • 指定时间:
      从下拉列表中选择时间,以30分钟为增量单位选择,最多到23小时30分钟。
    设置“可设置预约的最长时间”项目的图片

  10. 在“可更改预约的用户”项目中,选择可以更改设施预约的用户。

    可以选择以下用户:

    • 仅预约者
    • 预约者与预定的参加者
    • 拥有访问权限的全部用户
    设置“可更改预约的用户”的图片

  11. 在“在列表中显示备注”项目中,设置是否显示设备中已设置的备注内容。

    截图:设置了在“在列表中显示备注”项目中设置的备注内容是否显示在列表中。

    如勾选“显示”复选框,设备的列表页面中可显示在设备中设置的备注。
    在日程安排中显示备注的图片

  12. 在“设备的重复预约”项目中,设置是否允许重复预约设施。

    如勾选“可登记”复选框,用户则能够登记设备的重复预定。
    在重复预定中设置的设备,即使取消勾选“可登记”复选框,预定结束前设备的重复预约一直有效。
    设置“设备的重复预约”的图片

  13. 在“设备的使用申请”项目中,设置要使用设施时是否需要其操作管理员的批准。

    如果选中“启用”复选框,用户在使用设施时需要获得批准。
    设置“设备的使用申请”的图片
    在“设施的使用申请”项目中,点击“确认使用申请的处理人”,可查看选择的设施组、所属设施组、以及上级设施组的操作管理权限。
    用红色边框圈出确认使用申请的处理人的链接的图像
    点击[确认使用申请的处理人],并在“确认使用申请的处理人”对话框中点击 [设置操作管理权限],可设置设备组的操作管理权限
    用红色边框圈出操作管理权限的设置链接的图片

  14. 查看设置并单击[更改]。

批量设置设备预约的项目

为设施和设施组批量设备预约项目。

操作步骤:
  1. 点击页眉处齿轮状的管理员菜单图标。

  2. 点击[系统设置]。

  3. 选择“各应用程序的管理”标签页。

  4. 点击[日程安排]。

  5. 点击[设置设施预约]。

  6. 在“设备预约的设置”页面中,点击[设备预约的批量设置]。

    截图:设备预约的设置页面中用线框圈出设备预约的批量设置链接

  7. 在“设备预约的批量设置”页面中,更改所需的项目。

  8. 查看设置并点击[设置]。

    设置内容将应用到所有设备及设备组。