设置预定的共享对象的初始值

可将共享对象中经常选择的用户、组织或角色设置为共享对象的初始值。
例如,要将社长的预定共享给主管和秘书时,如预先将相关用户设置为共享对象的初始值,将可快捷简便的选择共享对象。

添加共享对象的初始值

逐个将用户设置为预定的共享对象的初始值。

操作步骤:
  1. 确认在设置预定的共享对象的初始值前,已完成以下准备工作:

    • 角色的选择许可
      将角色设置为预定的共享对象的初始值时,在“角色的设置”页面中确认是否已允许用户选择角色。
      详情请参考角色的使用许可
    • 在预定的共享对象中指定组织/角色
      为了使用户能够将组织或角色指定为预定的共享对象,需在日程安排的“常规设置”页面中确认是否已设置允许“在预定的共享对象中指定组织/角色”。
      详情请参考允许在共享对象中指定组织/角色

  2. 点击页眉处齿轮状的管理员菜单图标。

  3. 点击[系统设置]。

  4. 选择“各应用程序的管理”标签页。

  5. 点击[日程安排]。

  6. 点击[预定的共享对象的初始值]。

  7. 在“预定的共享对象的初始值”页面中,选择组织,点击要为其设置共享对象的初始值的用户的用户名称。

    “预定的共享对象的初始值”页面

  8. 在“预定的共享对象的初始值列表”页面中点击[添加]。

    用红色边框圈出添加链接的图片

  9. 在“初始值的添加”页面中,选择要设置为共享对象的初始值的用户、组织或角色,点击[候选]。

    设置共享对象的初始值的图片

    如果在日程安排的常规设置中不允许“在预定的共享对象中指定组织/角色”,将组织或角色指定为共享对象的操作将无效。
    在"用户/组织"标签页,选择组织后搜索用户,可将搜索范围缩小到所选组织及其子组织。

    在“角色”标签页中点击“(全部)”,列表中将以全部选中的状态显示Garoon中所有使用中的角色。
    无法选择Administrators角色、Everyone角色、及LoginUser角色。

    截图:“初始值的添加”页面的角色标签中用线框圈出“(全部)”

  10. 查看“已选择”栏的内容,然后单击[添加]。

更改共享对象的初始值的顺序

逐个更改用户在预定的共享对象的初始值中的顺序。
用户可在登记预定时自己更改共享对象的顺序。

操作步骤:
  1. 点击页眉处齿轮状的管理员菜单图标。

  2. 点击[系统设置]。

  3. 选择“各应用程序的管理”标签页。

  4. 点击[日程安排]。

  5. 点击[预定的共享对象的初始值]。

  6. 在“预定的共享对象的初始值”页面中,选择组织,点击要为其更改共享对象的初始值的显示顺序的用户的用户名称。

  7. 在“预定的共享对象的初始值列表”页面中,点击[更改初始值的顺序]。

    用红色边框圈出更改初始值顺序的图片

  8. 在“初始值的顺序更改”页面中,更改用户、组织或角色的顺序。

    “更改初始值的顺序”页面

  9. 确认设置内容,点击[更改]。

删除共享对象的初始值

删除预定的共享对象的初始值。

选择并删除共享对象的初始值

选择删除已设置的共享对象的初始值。

操作步骤:
  1. 点击页眉处齿轮状的管理员菜单图标。

  2. 点击[系统设置]。

  3. 选择“各应用程序的管理”标签页。

  4. 点击[日程安排]。

  5. 点击[预定的共享对象的初始值]。

  6. 在“预定的共享对象的初始值”页面中,选择组织,点击要为其删除共享对象的初始值的用户的用户名称。

  7. 在“预定的共享对象的初始值列表”页面中,勾选要删除的共享对象的初始值的复选框,点击[删除]。

    选择要删除的共享对象初始值的图片

  8. 在“批量删除初始值”页面中,点击[是]。

删除所有共享对象的初始值

删除所有共享对象的初始值。

操作步骤:
  1. 点击页眉处齿轮状的管理员菜单图标。

  2. 点击[系统设置]。

  3. 选择“各应用程序的管理”标签页。

  4. 点击[日程安排]。

  5. 点击[预定的共享对象的初始值]。

  6. 在“预定的共享对象的初始值”页面中,选择组织,点击要为其删除共享对象的初始值的用户的用户名称。

  7. 在“预定的共享对象的初始值列表”页面中,点击[删除全部]。

    用红色边框圈出全部删除的图片

  8. 在“删除所有初始值”页面中,点击[是]。