介绍为了在日程安排中使用 V-CUBE 网络视频会议系统，系统管理员需进行的设置。

V-CUBE 网络视频会议系统是使用网络会议室（Internet上的虚拟会议室）进行会议的服务。
通过访问指定的地址，其他地点的用户及无法访问Garoon的参加者也可加入会议。
在客户端电脑中设置网络摄像头和耳机，即可看到与会者，进行视频和音频的网络会议。

介绍使用V-CUBE网络视频会议系统时需要获取的信息。
可使用V-CUBE One的V-CUBE网络视频会议系统5。
如果您有任何疑问，请联系V-CUBE 株式会社。

为了能够在 Garoon 的日程安排中预约 V-CUBE 网络视频会议系统的Web会议室，需按以下步骤进行操作：

Web会议的参加者将会收到含有登录Web会议室所需信息的邮件。
因此，在开始通过 Garoon 使用 V-CUBE 网络视频会议系统之前，系统管理员需要将使用 Web 会议室的所有用户的邮件地址都登记在用户信息中。
步骤请参阅用户信息的更改。

设置 V-CUBE 网络视频会议系统。

1. 点击页眉处齿轮状的管理员菜单图标。

2. 点击[系统设置]。

3. 选择“各应用程序的管理”标签页。

4. 点击[日程安排]。

5. 点击[V-CUBE 网络视频会议系统整合的设置]。

6. “V-CUBE 网络视频会议系统整合的设置”页面的“整合”项目中勾选“使用”复选框。

   

7. 在“整合的版本”项目中选择要使用的V-CUBE 网络视频会议系统的版本。

   可选择的版本为“V-CUBE网络视频会议系统5”。

8. 设置“邀请URL的显示”项目。

   

   选择了“显示详情页面”的复选框时，预定的参加者的“预定的详情”页面中将显示消息和用于进入会议室的按钮。
   

9. 设置“邀请URL的E-mail通知”项目。

   勾选了“E-mail通知”复选框时，预定的参与者将收到含有 Web 会议室的登录 URL 的邮件。
   

10. 输入“外部邀请对象输入栏的显示行数”项目。

    输入“预定的登记”页面和“预定的更改”页面中外部邀请对象输入框的显示数量。
    
    行数设置为 3 时，用户页面的示例：
    

11. 输入“登录设置”。

    输入从 V-CUBE 网络视频会议系统获取的设置 Garoon 的必要信息。
    设置项目如下：

    • V-CUBE 网络视频会议系统 URL：
      https://mtg5l.vcube.com
    • 登录 ID：
      输入用于进入 Web 会议室的登录ID。
    • 密码：
      输入用于进入 Web 会议室的密码。
    

12. 查看设置并点击[设置]。

将 V-CUBE 网络视频会议系统的Web会议室添加为Garoon的设施。
进行此设置后，即可在 Garoon 的日程安排中预约 V-CUBE 网络视频会议系统的Web会议室。
添加设备的步骤和通常的步骤相同。
除了常规的设施信息外，还需输入与V-CUBE网络视频会议系统相关的项目。

“添加设施”页面的示例：

“预定的登记”页面的示例：