ユーザー名簿の見かた

ユーザー名簿の一覧画面や詳細画面の見かたを説明します。

一覧画面

ユーザー名簿の一覧画面の見かたを説明します。
アプリケーションメニューで ユーザー名簿をクリックすると表示されます。

スクリーンショット：ユーザー名簿の一覧画面を番号付きで説明している

番号 説明
1 検索パーツ：
検索キーワードを入力し、[ユーザー名簿検索]をクリックして、データを検索します。
[詳細検索]をクリックすると、「ユーザーの詳細検索」画面が表示されます。
2 グループ選択パーツ：
一覧に表示するグループをドロップダウンリストから選択します。
3 表示する項目：
一覧に表示する項目は、個人設定で変更できます。変更する方法は、ユーザー名簿の一覧に表示する項目を参照してください。
  • ユーザー名：
    ユーザー名をクリックすると、「ユーザー情報の詳細」画面が表示されます。
  • E-mail：
    メールアドレスをクリックすると、メールアドレスを宛先に設定した「メールの送信」画面が表示されます。
  • URL：
    URLをクリックすると、記載されたURLのページが表示されます。

詳細画面

ユーザー情報の詳細画面の見かたを説明します。
ユーザー名簿の一覧画面で、ユーザー名をクリックすると表示されます。

スクリーンショット：ユーザー情報の詳細画面を番号付きで説明している

番号 説明
1 [変更する]のリンク：
「ユーザー情報の変更」画面が表示されます。
2 [ユーザー名さんへ]ボタン：
クリックすると、ほかのアプリケーションへの操作リンクが表示されます。
  • [電話メモを書く]のリンク：
    ユーザー宛ての電話メモの登録画面が表示されます。
    電話メモを登録する方法は、電話メモの登録を参照してください。
  • [メッセージを送る]のリンク：
    宛先にユーザーを含んだ、メッセージの送信画面が表示されます。
    メッセージを送信する方法は、メッセージの送信を参照してください。
  • [メールを送る]のリンク：
    宛先にユーザーを含んだ、メールの送信画面が表示されます。
    メールを送信する方法は、メールの送信を参照してください。
  • [予定を登録する]のリンク：
    予定の参加者にユーザーを含んだ、予定の登録画面が表示されます。
    予定を登録する方法は、予定の登録を参照してください。
  • [日表示]のリンク：
    スケジュールの個人日表示画面が表示されます。
  • [週表示]のリンク：
    スケジュールの個人月表示画面が表示されます。
  • [月表示]のリンク：
    スケジュールの個人月表示画面が表示されます。
  • [アプリ名]のリンク：
    ユーザーがメンバーに含まれているアプリの「レコードの登録」画面が表示されます。
    表示されるのは、カスタムアプリを利用できるユーザーだけです。
    レコードを登録する方法は、レコードの登録を参照してください。
3 ユーザー情報の詳細パーツ：
  • ユーザーID：
    ユーザー情報の登録時に付与されたユーザーIDが表示されます。ユーザーIDは変更できません。
  • ユーザー名：
    ユーザーの名前が表示されます。
  • よみ：
    ユーザー名のよみが表示されます。
  • E-mail：
    ユーザーのメールアドレスが表示されます。
  • URL：
    ユーザー個人のホームページなどのURLが表示されます。
  • 連絡先：
    ユーザー不在時や緊急時の連絡先が表示されます。
  • その他の項目：
    システム管理者が追加した項目です。
    例： 入社日、担当業務など
    項目が追加されていない場合は表示されません。
  • 組織：
    ユーザーの所属する組織が表示されます。
  • 在席情報：
    ユーザーが現在登録している在席情報が表示されます。
  • 現在の予定：
    ユーザーの現在の予定が表示されます。現在の予定が登録されていない場合は、出社時間が表示されます。
  • メンバーに含まれているアプリ：
    ユーザーがメンバーに含まれているアプリの一覧が表示されます。
  • 更新情報：
    ユーザー情報を変更したユーザー名と更新日付が表示されます。
  • お客様番号：
    システム管理者が、ライセンスキーの登録時にお客様番号を設定していると表示されます。
4 最近発信した情報：
[表示する]のリンクと[隠す]のリンク操作で、ユーザーが発信した情報の表示、非表示を切り替えることができます。
表示されるのは、直近5件の情報です。次のすべての条件を満たす場合に表示されます。
  • 次のアプリケーションから情報を発信している。
    • メッセージ
    • 掲示板
    • 報告書
    • ファイル管理
  • 表示しているユーザーが発信したデータに対して、閲覧するユーザー自身にアクセス権が付与されている。

ただし、上記の条件を満たしていても、次の情報は表示されません。
  • 5件より前に発信した情報
  • 閲覧するユーザーが宛先に入っていないメッセージの内容
  • 閲覧するユーザーが通知先に設定されていない報告書の内容

組織情報の詳細画面

組織情報の詳細画面の見かたを説明します。
ユーザー名簿の一覧画面で、組織名をクリックすると表示されます。

スクリーンショット：組織情報の詳細画面を番号付きで説明している

番号 説明
1 [組織名へ]ボタン：
クリックすると、ほかのアプリケーションへの操作リンクが表示されます。
  • [メッセージを送る]のリンク：
    宛先にユーザーを含んだ、メッセージの送信画面が表示されます。
    メッセージを送信する方法は、メッセージの送信を参照してください。
  • [掲示に書き込む]のリンク：
    表示している組織を書き込むカテゴリとして選択された、掲示の書き込み画面が表示されます。
    掲示に書き込む方法は、掲示の作成を参照してください。
  • [予定を登録する]のリンク：
    予定の参加者にユーザーを含んだ、予定の登録画面が表示されます。
    予定を登録する方法は、予定の登録を参照してください。
  • [日表示]のリンク：
    スケジュールの個人日表示画面が表示されます。
  • [週表示]のリンク：
    スケジュールの個人月表示画面が表示されます。
  • [月表示]のリンク：
    スケジュールの個人月表示画面が表示されます。
2 組織情報の詳細パーツ：
  • 組織ID：
    組織情報の登録時に付与された組織IDが表示されます。組織IDは変更できません。
  • 組織名：
    組織の名前です。
  • よみ：
    組織名のよみです。
  • E-mail：
    組織の代表のメールアドレスです。
  • URL：
    組織に関連するホームページのURLです。
  • 連絡先：
    組織の代表の連絡先です。
  • Fax：
    組織のFax番号です。