サイボウズ Officeでの準備
ファイルアップツールを実行する前にサイボウズ Officeで準備することを説明します。
必要な情報を確認する
カスタムアプリから一括ダウンロードしたファイルに適切なファイル名が設定されるように、ファイルが添付されている項目の項目名を確認します。
項目名が次のいずれかの条件を満たす場合は、添付ファイルを書き出す前に項目名を変更する必要があります。
- 項目名に「-」(ハイフン)が含まれている:
「-」を削除するか、ほかの文字に置き換えてください。 - 「コメント」という項目名を使用している:
「コメント」以外の文字列に変更してください。
カスタムアプリのデータを準備する
カスタムアプリのレコードデータと添付ファイルを準備します。この操作はカスタムアプリの運用管理者が行います。
レコードデータの準備
アプリのレコードデータをCSVファイルに書き出します。
詳細は、CSVファイルに書き出す方法を参照してください。
添付ファイルの準備
kintoneにアップロードするファイルを準備します。
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カスタムアプリのレコードに添付されているファイルを一括ダウンロードします。
詳細は、アプリの添付ファイルの一括ダウンロードを参照してください。 -
zipファイルを展開します。
手順1でダウンロードしたzipファイルを、任意のフォルダーにすべて展開します。
ファイルアップツールを実行する際、このフォルダーを使用します。