作業の前に確認すること
ファイルアップツールを使用する前に確認する項目を説明します。
動作環境
ファイルアップツールは、次の環境で動作を確認しています。
- パソコンのOS:Windows 11
- パッケージ版 サイボウズ Office:バージョン 10.0.0以降
上記以外のOSはサポート対象外です。
ライセンスと権限
ファイルアップツールを使用してカスタムアプリのファイルをkintoneにアップロードするには、次のライセンスと権限が必要です。
-
ライセンス:
次の契約が必要です。- サイボウズ Office 10:プレミアムコースおよび継続サービスライセンス
- kintone:スタンダードコース以上
-
Windowsの管理者権限:
ファイルアップツールをインストールするには、Windowsの管理者権限が必要です。 -
kintoneのアクセス権:
次のすべての権限が必要です。- アプリの作成
- レコードの閲覧および編集
- 更新キーになるフィールドの閲覧
- 添付ファイルフィールドの閲覧および編集
kintoneのアクセス権については、kintoneヘルプのアクセス権の設定を参照してください。
アップロード可能なファイル数
ファイルアップツールでアップロードできるファイルの上限は、1回あたり2,000個です。ファイルが2,000個に達すると、処理を中断します。
まだアップロードしていないファイルがある場合は、必要に応じてアップロードを再開してください。
制限事項
ファイルアップツールには次の制限事項があります。
- 次の環境は、ファイルアップツールのサポート対象外です。
- SAML認証または2要素認証が設定されている
- セキュアアクセスを使用している
- kintoneのゲストスペースのアプリは、アップロードの対象外です。
- カスタムアプリのコメントに添付されているファイルは、アップロードの対象外です。
- カスタムアプリの項目名が「コメント」か、項目名に「-」(ハイフン)を含む場合、その項目の添付ファイルはkintoneにアップロードできません。添付ファイルを書き出す前に、項目名を変更してください。
作業の流れ
下記のステップで作業します。
完了したStepのチェックボックスを選択すると、チェックシートとして利用できます。
Steps:
kintoneでの作業
kintoneのライセンスを取得します。
あらかじめkintoneの試用を申し込むか、スタンダードコース以上のコースを契約してください。
詳細は、サイボウズドットコム ストア、またはサイボウズのパートナーにお問い合わせください。
詳細は、サイボウズドットコム ストア、またはサイボウズのパートナーにお問い合わせください。
サイボウズ Officeでの作業
カスタムアプリのデータを準備します。
カスタムアプリの添付ファイルを書き出します。
詳細はサイボウズ Officeでの準備を参照してください。
詳細はサイボウズ Officeでの準備を参照してください。
kintoneでの作業
アプリを用意します。
カスタムアプリのデータの移行先となるkintoneアプリを作成します。
詳細はkintoneでの準備を参照してください。
詳細はkintoneでの準備を参照してください。
ファイルアップツールをインストールします。
お使いのパソコンに、最新のファイルアップツールをインストールします。
カスタムアプリの添付ファイルをkintoneにアップロードします。
ファイルアップツールを使用して、カスタムアプリから書き出した添付ファイルをkintoneアプリにアップロードします。
詳細はファイルアップツールを実行する方法を参照してください。
詳細はファイルアップツールを実行する方法を参照してください。