管理者の設定
サイボウズ Office 10に関連する管理者は、次の2タイプがあります。
- システム管理者
サイボウズ Office 10全体のシステムを管理するユーザーです。
システムに関する設定や機能管理は、システム設定画面から操作します。 - 運用管理者
システム管理者によって、アプリケーションの運用を任されたユーザーです。アプリケーションごとに設定されています。
運用管理の設定や機能は、専用の運用管理画面から操作します。
システム管理者を設定する
システム管理者とは、ユーザー管理やセキュリティ設定など、サイボウズ Office 10のシステム全体を管理するユーザーです。
システム管理者のみ、システム設定画面にアクセスできます。
システム管理者の設定方法は、次の2種類です。
- 指定したユーザーをシステム管理者に設定する。
- システム管理用パスワードを設定し、システム管理者にパスワードを連絡する。
システム管理者をユーザーで制限する
指定するユーザーのみ、システム管理画面にアクセスできるようにします。
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ヘッダーの右側の歯車アイコンをクリックします。
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[システム設定]をクリックします。
システム管理用パスワードを設定している場合は、パスワードを入力し、[OK]をクリックします。 -
[+]詳細設定を開くをクリックします。
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「運用管理」セクションの システム管理者の登録をクリックします。
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「ユーザーで制限する」を選択します。
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システム管理者に設定するユーザーを選択し、登録するをクリックします。
システム管理者をパスワードで制限する
システム管理用パスワードを知っているユーザーのみ、システム管理画面にアクセスできるようにします。
初期設定では、システム管理用パスワードは設定されていません。
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ヘッダーの右側の歯車アイコンをクリックします。
-
[システム設定]をクリックします。
システム管理用パスワードを設定している場合は、パスワードを入力し、[OK]をクリックします。 -
[+]詳細設定を開くをクリックします。
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「運用管理」セクションの システム管理者の登録をクリックします。
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「パスワードで制限する」を選択し、登録するをクリックします。
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システム設定画面で、 システム管理用パスワードをクリックします。
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次の項目を入力します。
- 現在のパスワード
- パスワード
- パスワード(確認用)
パスワードの入力欄には「●●●●●●●●●●●●●●●」と表示されています。 「●●●●●●●●●●●●●●●」を削除してから、パスワードを入力します。
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変更するをクリックします。
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システム管理者にパスワードを連絡します。
パスワードに有効期限を設定する場合は、パスワードの長さと有効期限の設定を参照してください。
運用管理者を設定する
アプリケーションごとに運用管理者を設定します。運用管理者は、システム管理者からアプリケーションの運用を任されているユーザーです。
次のアプリケーションでのみ、運用管理者を設定できます。
運用管理者を設定する方法は、アプリケーションによって異なります。
- アドレス帳
ブックの運用管理を参照してください。 - ワークフロー
ワークフローの運用管理者を参照してください。 - 報告書
報告書の運用管理を参照してください。 - プロジェクト
プロジェクトの運用管理者を変更する方法を参照してください。 - カスタムアプリ
アプリの運用管理者を変更する方法を参照してください。