ワークフローの運用管理者の特徴や設定方法を説明します。

ワークフローの運用管理者は、システム管理者から、ワークフローの運用を任されているユーザーです。
システム管理者は、ワークフローのカテゴリごとに運用管理者を設定します。
運用管理者に設定されたユーザーは、運用を任されたカテゴリ内に申請フォームを作成したり、カテゴリ内の申請データを管理したりできます。

ワークフローのカテゴリには次の種類があります。カテゴリの種類によって、運用管理者の設定方法が異なります。

• 「未設定」カテゴリ
  システム側で作成されるカテゴリです。未分類の申請フォームが保存されます。
• 任意で作成されたカテゴリ
  システム管理者が追加するカテゴリです。
  詳細は、カテゴリを追加する方法を参照してください。

「運用管理者の登録」画面で、ワークフローの運用管理者を一覧で確認できます。

どのカテゴリの運用管理権限を付与しているかどうかは、一覧画面から確認できません。
ユーザーが管理するカテゴリーは、 権限を変更するをクリックすると確認できます。

ワークフローの運用管理者を登録します。

1. ヘッダーの右側の歯車アイコンをクリックします。

2. [システム設定]をクリックします。
   

   システム管理用パスワードを設定している場合は、パスワードを入力し、[OK]をクリックします。

3. [+]詳細設定を開くをクリックします。

4. 「各アプリケーション」セクションの ワークフローをクリックします。

5. 運用管理者の登録をクリックします。

6. 運用管理者を設定するをクリックします。

7. 運用管理者とするユーザーを指定し、登録するをクリックします。

   • 全員を運用管理者に登録する：
     ワークフローの利用ユーザー全員を運用管理者にする場合に選択します。
   • 特定のユーザーを指定する：
     ワークフローの利用ユーザーの中から、指定するユーザーだけを運用管理者にする場合に選択します。

システム管理者が作成したカテゴリに運用管理者を設定します。
この作業の前に、カテゴリを管理するユーザーを、ワークフローの運用管理者として登録しておく必要があります。
ここでは、カテゴリ単位で運用管理者を設定する方法を説明します。

1. ワークフローの運用管理者を登録します。

   詳細は、運用管理者を登録する方法を参照してください。

2. 任意のカテゴリの運用権限を付与します。

   1. ヘッダーの右側の歯車アイコンをクリックします。
   2. [サイボウズ Officeシステム設定]をクリックします。
      
   3. [+]詳細設定を開くをクリックします。
   4. 「各アプリケーション」セクションの ワークフローをクリックします。
   5. カテゴリの設定をクリックします。
   6. 運用管理者を設定するカテゴリの 変更するをクリックします。
      
   7. 運用管理者とするユーザーを指定し、変更するをクリックします。
      ユーザー一覧には、登録されている運用管理者が表示されます。
      

運用管理者のみ、ワークフローの運用管理画面にアクセスできます。

1. ユーザー画面で、 ワークフローをクリックします。

2. 運用管理をクリックします。
   

   運用管理が表示されていない場合は、運用管理者に設定されていません。