組織と所属ユーザーの事前設定

組織の設定、所属ユーザーの設定、およびユーザー情報の変更方法を説明します。
この作業は、事前設定の作成後に行います。

組織を追加する

組織を事前に追加します。組織は階層化できます。

操作手順：

ヘッダーの歯車の形をした管理者メニューアイコンをクリックします。
歯車の形をしたアイコンは、管理権限を持つユーザーの画面にのみ表示されます。
[システム設定]をクリックします。
「基本システムの管理」タブを選択します。
[ユーザー]をクリックします。
[組織の事前設定]をクリックします。
「組織の事前設定」画面で、[組織/ユーザーの設定]をクリックします。
「組織/ユーザーの設定（事前設定）」画面で、「（トップ）」または組織を選択し、[子組織を追加する]をクリックします。
「組織の追加（事前設定）」画面で、必要な項目を設定します。
設定項目の詳細は、組織の設定項目を参照してください。
設定内容を確認し、[追加する]をクリックします。
「組織/ユーザーの設定（事前設定）」画面で、追加した組織にが表示されていることを確認します。

ユーザーを組織に所属させる

ほかの組織に所属しているユーザーや組織に未所属のユーザーを、事前に組織に所属させます。

操作手順：

ヘッダーの歯車の形をした管理者メニューアイコンをクリックします。
歯車の形をしたアイコンは、管理権限を持つユーザーの画面にのみ表示されます。
[システム設定]をクリックします。
「基本システムの管理」タブを選択します。
[ユーザー]をクリックします。
[組織の事前設定]をクリックします。
「組織の事前設定」画面で、[組織/ユーザーの設定]をクリックします。
「組織/ユーザーの設定（事前設定）」画面で、組織を選択し、[所属ユーザーを変更する]をクリックします。
「ユーザーの所属（事前設定）」画面で、組織に所属させるユーザーを選択し、[追加]をクリックします。
[所属させる]をクリックします。
「組織/ユーザーの設定（事前設定）」画面で、追加したユーザーにが表示されていることを確認します。

ユーザーを所属している組織から外す

組織に所属しているユーザーを、事前に組織から外します。
すべての組織から外されたユーザーは、「（組織に未所属のユーザー）」に所属します。

操作手順：

ヘッダーの歯車の形をした管理者メニューアイコンをクリックします。
歯車の形をしたアイコンは、管理権限を持つユーザーの画面にのみ表示されます。
[システム設定]をクリックします。
「基本システムの管理」タブを選択します。
[ユーザー]をクリックします。
[組織の事前設定]をクリックします。
「組織の事前設定」画面で、[組織/ユーザーの設定]をクリックします。
「組織/ユーザーの設定（事前設定）」画面で、組織を選択し、所属を外すユーザーのチェックボックスを選択して、[所属から外す]をクリックします。
「ユーザーの一括所属解除」画面で、[はい]をクリックします。
「組織/ユーザーの設定（事前設定）」画面で、「（更新予定のユーザー）」をクリックします。
手順7で組織の所属から外したユーザーにが表示されていることを確認します。

組織情報を変更する

組織情報を事前に変更します。

操作手順：

ヘッダーの歯車の形をした管理者メニューアイコンをクリックします。
歯車の形をしたアイコンは、管理権限を持つユーザーの画面にのみ表示されます。
[システム設定]をクリックします。
「基本システムの管理」タブを選択します。
[ユーザー]をクリックします。
[組織の事前設定]をクリックします。
「組織の事前設定」画面で、[組織/ユーザーの設定]をクリックします。
「組織/ユーザーの設定（事前設定）」画面で、組織を選択し、[詳細]をクリックします。
「組織の詳細（事前設定）」画面で、[変更する]をクリックします。
「組織情報の変更（事前設定）」画面で、必要な項目を設定します。
設定項目の詳細は、組織の設定項目を参照してください。
設定内容を確認し、[変更する]をクリックします。
[組織/ユーザーの設定（事前設定）へ]をクリックします。
「組織/ユーザーの設定（事前設定）」画面で、組織情報を変更した組織にが表示されていることを確認します。

組織の順番を変更する

組織の順番を事前に変更します。
順番を変更しても、「組織/ユーザーの設定[事前設定]」画面では、は表示されません。

操作手順：

ヘッダーの歯車の形をした管理者メニューアイコンをクリックします。
歯車の形をしたアイコンは、管理権限を持つユーザーの画面にのみ表示されます。
[システム設定]をクリックします。
「基本システムの管理」タブを選択します。
[ユーザー]をクリックします。
[組織の事前設定]をクリックします。
「組織の事前設定」画面で、[組織/ユーザーの設定]をクリックします。
「組織/ユーザーの設定（事前設定）」画面で、「（トップ）」または組織を選択し、[子組織を順番変更する]をクリックします。
「組織の順番変更（事前設定）」画面で、子組織の順番を変更します。
設定内容を確認し、[変更する]をクリックします。

組織を削除する

組織を事前に削除します。

注意

事前設定で、親組織を削除すると、子組織も削除されます。
事前設定の反映によって削除された組織は元に戻せません。
事前設定で、組織の削除予定だけを取り消すことはできません。
事前設定で、組織の削除予定を取り消したい場合は、一度事前設定自体を削除して、再度事前設定を作成する必要があります。
事前設定を削除する方法は、事前設定の削除を参照してください。
アクセス権の設定によっては、運用中の組織に事前設定を反映したときに、閲覧を制限しているデータが公開される場合があります。
削除対象の組織に設定していたアクセス権は、運用中の環境に事前設定を反映すると、解除されます。

操作手順：

ヘッダーの歯車の形をした管理者メニューアイコンをクリックします。
歯車の形をしたアイコンは、管理権限を持つユーザーの画面にのみ表示されます。
[システム設定]をクリックします。
「基本システムの管理」タブを選択します。
[ユーザー]をクリックします。
[組織の事前設定]をクリックします。
「組織の事前設定」画面で、[組織/ユーザーの設定]をクリックします。
「組織/ユーザーの設定（事前設定）」画面で、組織を選択し、[詳細]をクリックします。
「組織の詳細（事前設定）」画面で、[削除する]をクリックします。
「組織の削除（事前設定）」画面で、[はい]をクリックします。
をクリックし、削除した組織が表示されていることを確認します。

ユーザー情報を変更する

登録済みのユーザーの次の情報を、事前に変更します。

拠点
所属組織
優先する組織
表示優先度
使用の停止

操作手順：

ヘッダーの歯車の形をした管理者メニューアイコンをクリックします。
歯車の形をしたアイコンは、管理権限を持つユーザーの画面にのみ表示されます。
[システム設定]をクリックします。
「基本システムの管理」タブを選択します。
[ユーザー]をクリックします。
[組織の事前設定]をクリックします。
「組織の事前設定」画面で、[組織/ユーザーの設定]をクリックします。
「組織/ユーザーの設定（事前設定）」画面で、組織を選択し、ユーザー情報を変更するユーザーのユーザー名をクリックします。
「ユーザーの詳細（事前設定）」画面で、[変更する]をクリックします。
「ユーザー情報の変更（事前設定）」画面で、必要な項目を設定します。
設定項目の詳細は、ユーザーの設定項目を参照してください。

ユーザーを複数の組織に所属させる場合は、優先する組織を設定します。
[その他]をクリックすると、事前設定では変更できない項目を確認できます。
設定内容を確認し、[変更する]をクリックします。
[組織/ユーザーの設定（事前設定）へ]をクリックします。
「組織/ユーザーの設定（事前設定）」画面で、ユーザー情報を変更したユーザーにが表示されていることを確認します。

ユーザーの所属組織を変更する

ユーザーが所属する組織を、事前に変更します。

操作手順：

ヘッダーの歯車の形をした管理者メニューアイコンをクリックします。
歯車の形をしたアイコンは、管理権限を持つユーザーの画面にのみ表示されます。
[システム設定]をクリックします。
「基本システムの管理」タブを選択します。
[ユーザー]をクリックします。
[組織の事前設定]をクリックします。
「組織の事前設定」画面で、[組織/ユーザーの設定]をクリックします。
「組織／ユーザーの設定（事前設定）」画面で、組織を選択し、所属組織を変更するユーザーのユーザー名をクリックします。
「ユーザーの詳細（事前設定）」画面で、[所属組織を変更する]をクリックします。
「所属組織の変更（事前設定）」画面で、組織を選択し、[この組織を所属に追加する]をクリックします。
組織から所属を外す場合は、所属を外す組織を選択し、[所属から外す]をクリックします。
[変更する]をクリックします。
[組織/ユーザーの設定（事前設定）へ]をクリックします。
「組織/ユーザーの設定（事前設定）」画面で、所属組織を変更したユーザーにが表示されていることを確認します。

ユーザーの所持ロールを変更する

ユーザーが所持するロールを、事前に変更します。
ロールの詳細については、ロールとは参照してください。

操作手順：

ヘッダーの歯車の形をした管理者メニューアイコンをクリックします。
歯車の形をしたアイコンは、管理権限を持つユーザーの画面にのみ表示されます。
[システム設定]をクリックします。
「基本システムの管理」タブを選択します。
[ユーザー]をクリックします。
[組織の事前設定]をクリックします。
「組織の事前設定」画面で、[組織/ユーザーの設定]をクリックします。
「組織/ユーザーの設定（事前設定）」画面で、組織を選択し、所属組織を変更するユーザーのユーザー名をクリックします。
「ユーザーの詳細（事前設定）」画面で、[所持ロールを変更する]をクリックします。
「所持ロールの変更（事前設定）」画面で、選択しているユーザーに所持させるロールのチェックボックスを選択し、[変更する]をクリックします。

所持ロールを削除するには、チェックボックスの選択を外します。
[組織/ユーザーの設定（事前設定）へ]をクリックします。
「組織/ユーザーの設定（事前設定）」画面で、所持ロールを変更したユーザーにが表示されていることを確認します。