申請データに付与する番号を設定します。
申請データに付与する番号は、申請番号と決裁番号の2種類から選択できます。両方の番号を付与することもできます。

• 申請番号：
  ユーザーが提出した申請データに付与する番号です。提出した順に連番が付与されます。
• 決裁番号：
  最終承認者が承認（決裁）した申請データに付与する番号です。最終承認された順に連番が付与されます。

申請フォームごとに、番号の形式や書式を設定し、申請データに固有の番号を付与できます。
また、申請データの検索や、年度ごとのデータのとりまとめなどに番号を利用できます。

1. ヘッダーの歯車の形をした管理者メニューアイコンをクリックします。

2. [システム設定]をクリックします。

3. 「各アプリケーションの管理」タブを選択します。

4. [ワークフロー]をクリックします。

5. [申請フォームの一覧]をクリックします。

6. 「申請フォームの一覧」画面で、カテゴリーを選択し、申請番号や決裁番号を設定する申請フォームの申請フォーム名をクリックします。

7. 「申請フォームの詳細」画面で、「申請フォーム情報」の[申請/決裁番号を設定する]をクリックします。

   

8. 「申請/決裁番号の設定」画面の「申請番号形式」項目で、次のいずれかを選択します。

   • 全申請フォームで共通の申請番号を使用する：
     申請フォームにかかわらず、ユーザーが申請データを提出した順に連番を付与します。
   • 申請フォームごとの申請番号を使用する：
     申請フォームごとに、ユーザーが申請データを提出した順に連番を付与します。
   • 申請番号を使用しない
   

9. 「申請番号書式」項目を入力します。

   「申請フォームごとの申請番号を使用する」を選択した場合に設定します。
   空欄の場合は「%SN%」が適用されます。詳細は、申請 / 決裁番号の書式を参照してください。
   「全申請フォームで共通の申請番号を使用する」を選択した場合、書式は適用されません。
   

10. 「決裁番号形式」項目で、次のいずれかを選択します。

    • 申請フォームごとの決裁番号を使用する：
      申請フォームごとに、最終承認者が申請データを承認した順に連番を付与します。
    • 決裁番号を使用しない
    

11. 「決裁番号書式」項目を入力します。

    「申請フォームごとの決裁番号を使用する」を選択した場合に設定します。
    空欄の場合は「%AN%」が適用されます。詳細は、申請 / 決裁番号の書式を参照してください。
    

12. 設定内容を確認し、[設定する]をクリックします。

キーワードを使用して、申請番号や決裁番号の書式を設定します。キーワードは半角で入力します。
記号や文字列を設定する場合は、キーワードの前後に入力します。

申請番号や決裁番号に桁数を指定する場合は、書式に指定したい桁数の分だけ「0」を並べます。10桁まで指定できます。
申請番号に桁数を指定する場合を例に説明します。

ユーザーが申請データを提出した時点では、申請番号のみ付与されます。申請データが最終承認されると、申請番号のあとに続けて、決裁番号が付与されます。

決裁番号書式に記号や文字列を設定することで、申請番号と決裁番号を区別できます。

• 番号を記号で区切る方法 この場合の書式の設定は、次のとおりです。
  申請番号書式：%YY%%SN%
  決裁番号書式：-（%YY%%MM%%AN%）
• 番号を文字列で区切る方法 この場合の書式の設定は、次のとおりです。
  申請番号書式：%YY%%SN%
  決裁番号書式：決裁済（%YY%%MM%%AN%）

申請番号を「申請フォームごとの申請番号を使用する」に設定している場合、申請番号を初期化できます。
初期化する際、申請番号の初期値を指定できます。

1. へッダーの歯車の形をした管理者メニューアイコンをクリックします。

2. [システム設定]をクリックします。

3. 「各アプリケーションの管理」タブを選択します。

4. [ワークフロー]をクリックします。

5. [申請フォームの一覧]をクリックします。

6. 「申請フォームの一覧」画面で、カテゴリーを選択し、申請番号を初期化する申請フォームの申請フォーム名をクリックします。

7. 「申請フォームの詳細」画面の「申請フォーム情報」で、「最終申請番号」項目の[初期化する]をクリックします。

   

8. 「申請番号の初期化 - Step 1/2」画面で、新しい申請番号の初期値を入力し、[初期化する]をクリックします。

   初期化後に付与される最初の申請番号は、ここで設定した初期値に1を足した値になります。
   たとえば、新しい申請番号を「100」とした場合、初期化してから最初に提出された申請データの申請番号は「101」になります。
   

9. 「申請番号の初期化 - Step 2/2」画面で、[はい]をクリックします。

決裁番号を初期化します。
初期化する際、決裁番号の初期値を指定できます。

1. へッダーの歯車の形をした管理者メニューアイコンをクリックします。

2. [システム設定]をクリックします。

3. 「各アプリケーションの管理」タブを選択します。

4. [ワークフロー]をクリックします。

5. [申請フォームの一覧]をクリックします。

6. 「申請フォームの一覧」画面で、カテゴリーを選択し、決裁番号を初期化する申請フォームの申請フォーム名をクリックします。

7. 「申請フォームの詳細」画面の「申請フォーム情報」で、「最終決裁番号」項目の[初期化する]をクリックします。

   

8. 「決裁番号の初期化 - Step 1/2」画面で、新しい決裁番号の初期値を入力し、[初期化する]をクリックします。

   初期化後に付与される最初の決裁番号は、ここで設定した初期値に1を足した値になります。
   たとえば、新しい決裁番号を「100」とした場合、初期化してから最初に最終承認された申請データの決裁番号は「101」になります。
   

9. 「決裁番号の初期化 - Step 2/2」画面で、[はい]をクリックします。