ポートレットのデータをファイルで管理します。
ファイルで管理できるデータは、次のとおりです。

• XMLファイル：
  • HTMLポートレットデータ
  • PHPポートレットデータ
• CSVファイル：
  • HTMLポートレット名
  • PHPポートレット名

ポートレットのデータをXMLファイルで管理します。

データをXMLファイルから読み込みます。

1. データを読み込むためのXMLファイルを準備します。

   読み込むXMLファイルは、Garoonから書き出したものを使用してください。

2. ヘッダーの歯車の形をした管理者メニューアイコンをクリックします。

   歯車の形をしたアイコンは、管理権限を持つユーザーの画面にのみ表示されます。

3. [システム設定]をクリックします。

4. 「各アプリケーションの管理」タブを選択します。

5. [ポータル]をクリックします。

6. [ファイルからの読み込み]をクリックします。

7. 「ファイルからの読み込み」画面で、読み込むデータを選択します。

8. XMLファイルを選択し、[読み込む]をクリックします。

   

ポートレットのデータをXMLファイルに書き出します。

1. ヘッダーの歯車の形をした管理者メニューアイコンをクリックします。

   歯車の形をしたアイコンは、管理権限を持つユーザーの画面にのみ表示されます。

2. [システム設定]をクリックします。

3. 「各アプリケーションの管理」タブを選択します。

4. [ポータル]をクリックします。

5. [ファイルへの書き出し]をクリックします。

6. 「ファイルへの書き出し」画面で、書き出すデータを選択します。

7. ポートレットの書き出し画面で、データを書き出すポートレットを選択し、[追加]をクリックして、[次へ]をクリックします。

   複数のポートレットを選択できます。
   

8. 設定内容を確認し、[書き出す]をクリックします。

9. Webブラウザーのファイル保存機能を使って、ファイルを保存します。

ポートレット名をCSVファイルで管理します。

ポートレット名をCSVファイルから読み込みます。
CSVファイルの読み込み中にエラーが発生した場合、読み込みが中止されます。途中まで読み込まれた内容はGaroonに反映されません。

1. データを読み込むためのCSVファイルを作成します。

   CSVファイルで管理できる項目については、ポータルのCSVフォーマットを参照してください。

2. ヘッダーの歯車の形をした管理者メニューアイコンをクリックします。

   歯車の形をしたアイコンは、管理権限を持つユーザーの画面にのみ表示されます。

3. [システム設定]をクリックします。

4. 「各アプリケーションの管理」タブを選択します。

5. [ポータル]をクリックします。

6. [ファイルからの読み込み]をクリックします。

7. 「ファイルからの読み込み」画面で、読み込むデータを選択します。

8. 手順1で作成したCSVファイルを選択します。

9. 読み込むデータに必要な設定をし、[次へ]をクリックします。

   設定項目は、次のとおりです。

   • 文字コード：
     CSVファイルのデータを、選択した文字コードでエンコードします。
     選択できる文字コードは, 次のとおりです。
     • Unicode（UTF-8）
     • 日本語（Shift-JIS）
     • ASCII
     • 英語（Latin1）
     • 簡体字中国語（GBK/GB2312）
     • タイ語（TIS-620）
   • 先頭行をスキップする：
     先頭行に、項目名やコメントなどデータ以外の情報が記述されている場合は、「はい」を選択します。
   

10. CSVファイルの内容を確認し、[読み込む]をクリックします。

ポートレット名をCSVファイルに書き出します。

1. ヘッダーの歯車の形をした管理者メニューアイコンをクリックします。

   歯車の形をしたアイコンは、管理権限を持つユーザーの画面にのみ表示されます。

2. [システム設定]をクリックします。

3. 「各アプリケーションの管理」タブを選択します。

4. [ポータル]をクリックします。

5. [ファイルへの書き出し]をクリックします。

6. 「ファイルへの書き出し」画面で、書き出すデータを選択します。

7. 書き出すデータに必要な項目を設定します。

   設定項目は、次のとおりです。

   • 文字コード：
     エンコードに使用する文字コードを設定します。
     選択できる文字コードは、次のとおりです。
     • Unicode（UTF-8）
       必要に応じてBOM付きを選択できます。
     • 日本語（Shift-JIS）
     • ASCII
     • 英語（Latin1）
     • 簡体字中国語（GBK/GB2312）
     • タイ語（TIS-620）
   • 先頭行に項目名を書き出す：
     CSVファイルの先頭行に項目名を書き出す場合は、[はい]を選択します。
   • 書き出す言語：
     この項目は、HTMLポートレット名、またはPHPポートレット名を書き出す場合に表示されます。
     HTMLポートレット名、またはPHPポートレット名を書き出す言語を設定します。書き出す言語は複数設定できます。
     選択できる言語は、次のとおりです。
     • すべて
     • 日本語
     • English
     • 中文（简体）
     • 中文（繁體）
       繁体字で書き出されます。
   

8. 設定内容を確認し、[書き出す]をクリックします。

9. Webブラウザーのファイル保存機能を使って、ファイルを保存します。