1. お使いの環境に合わせて、次のいずれかのURLにアクセスします。

   • Windows環境の場合：
     http://（サーバーのIPアドレスまたはホスト名）/scripts/cbgrn/grn.exe
   • Linux環境の場合：
     http://（サーバーのIPアドレスまたはホスト名）/cgi-bin/cbgrn/grn.cgi

2. Administratorのログイン名とパスワードを入力し、ログインします。
   ログイン名とパスワードは、次のとおりです。

   • ログイン名：Administrator
   • パスワード：インストール時に設定したパスワード

3. ヘッダーの歯車の形をした管理者メニューアイコンをクリックします。

4. [システム設定]をクリックします。

お客様の会社構成を組織として登録します。
組織を設定しておくと、組織ごとに、アクセス権や更新通知を設定できるため、情報の管理に便利です。
詳細は、組織の追加を参照してください。

Garoonを利用するユーザーを追加します。
詳細は、ユーザーの追加を参照してください。

Step 2で登録した組織に、Step 3で登録したユーザーを紐付けます。
詳細は、ユーザーを組織に所属させる方法を参照してください。

ロールとは、組織とは別に、役職や役割などで分類したユーザーのグループです。
組織と同様に、ロールごとに、アクセス権や更新通知を設定できます。
例：

• 部長のロール
• 新作商品開発チームのロール

ロールを追加し、ユーザーに所持させます。
詳細は、ロールの設定を参照してください。

Administrator以外のユーザーを、Garoonのシステム全体を管理するシステム管理者に設定します。
詳細は、システム管理者を設定する方法を参照してください。
管理する項目や範囲に応じて、次の管理者を設定することもできます。

• 基本システム管理者
• アプリケーション管理者
• 運用管理者

詳細は、管理者の設定を参照してください。

ユーザーのログインパスワードの文字数や有効期間などを設定します。
詳細は、パスワードの制限を参照してください。

利用を許可するアプリケーションを組織、ユーザー、またはロールごとに設定します。
利用を許可されていないアプリケーションは、ユーザー画面に表示されません。
詳細は、利用を許可するアプリケーションの設定を参照してください。

次のアプリケーションの設定をしておくと、スムーズに運用を開始できます。

• ポータル：
  ユーザーが各アプリケーションを使いやすいように、ポータルを作成します。
  詳細は、ポータル作成の流れを参照してください。
• スケジュール：
  予定の登録に必要な会議室や設備などを施設として設定します。
  詳細は、システム管理のスケジュールを参照してください。
• メール：
  Garoonでメールを受信できるように、メールサーバーと、ユーザーアカウントを設定します。
  詳細は、メールサーバーの設定およびユーザーアカウントの設定を参照してください。
• ワークフロー：
  ユーザーが申請データを提出できるように、ワークフローの入力フォームを作成します。
  詳細は、ワークフローの設定の流れを参照してください。
• マルチレポート：
  ユーザーがレポートを作成できるように、レポートの入力フォームを作成します。
  詳細は、システム管理のマルチレポートを参照してください。

社外からGaroonにアクセスするには、サイボウズ リモートサービスやVPN環境など、外部ネットワークからGaroonに安全にアクセスできる環境が必要です。

詳細は、ライセンスを登録する方法を参照してください。
試用中の場合、Step 11は不要です。Step 12に進みます。

ユーザーに次の情報を連絡します。

• ログインURL：
  次回からのログインがかんたんになるよう、ログインURLはWebブラウザーのブックマークやお気に入りに追加しておくことを、ユーザーに連絡してください。
• ログイン名
• パスワード