CSVファイルでの組織、ユーザー、ロールの管理

ユーザー、組織、およびロールのデータをCSVファイルで管理します。
CSVファイルで管理できるデータは、次のとおりです。

組織
- 組織情報
- 組織の所属ユーザー
- 組織名
ユーザー
- ユーザー情報
- ユーザーの所属組織
- ユーザーの所持ロール
ロール
- ロール情報
- ロールの所持ユーザー

CSVファイルから読み込む

組織、ユーザー、およびロールのデータをCSVファイルから読み込みます。
CSVファイルの読み込み中にエラーが発生した場合、読み込みが中止されます。途中まで読み込まれた内容はGaroonに反映されません。

操作手順：

データを読み込むためのCSVファイルを作成します。
CSVファイルで管理できる項目については、組織 / ユーザー / ロールのCSVフォーマットを参照してください。
へッダーの歯車の形をした管理者メニューアイコンをクリックします。
[システム設定]をクリックします。
「基本システムの管理」タブを選択します。
[ユーザー]をクリックします。
[CSVファイルからの読み込み]をクリックします。
「CSVファイルからの読み込み」画面で、読み込むデータを選択します。
手順1で作成したCSVファイルを選択します。
読み込むデータに必要な設定をし、[次へ]をクリックします。
設定項目は、次のとおりです。
- 文字コード：
  CSVファイルのデータを、選択した文字コードでエンコードします。
  選択できる文字コードは、次のとおりです。
  - Unicode（UTF-8）
  - 日本語（Shift-JIS）
  - ASCII
  - 英語（Latin1）
  - 簡体字中国語（GBK/GB2312）
  - タイ語（TIS-620）
- 先頭行をスキップする：
  先頭行に、項目名やコメントなどデータ以外の情報が記述されている場合は、「はい」を選択します。
- CSVファイルのフォーマット：
  この項目は、ユーザー情報を読み込む場合に表示されます。
  バージョン 3.0以前のフォーマットを使用するかどうかを選択します。
  バージョン 3.0以前のGaroonのフォーマットを使用すると、ローカライズに関する情報を読み込めません。
CSVファイルの内容を確認し、[読み込む]をクリックします。

CSVファイルに書き出す

組織、ユーザー、およびロールのデータをCSVファイルに書き出します。

操作手順：

へッダーの歯車の形をした管理者メニューアイコンをクリックします。
[システム設定]をクリックします。
「基本システムの管理」タブを選択します。
[ユーザー]をクリックします。
[CSVファイルへの書き出し]をクリックします。
「CSVファイルへの書き出し」画面で、書き出すデータを選択します。
書き出すデータに必要な項目を設定します。
設定項目は、次のとおりです。
- 文字コード：
  エンコードに使用する文字コードを選択します。
  選択できる文字コードは、次のとおりです。
  - Unicode（UTF-8）
    必要に応じてBOM付きを選択できます。
  - 日本語（Shift-JIS）
  - ASCII
  - 英語（Latin1）
  - 簡体字中国語（GBK/GB2312）
  - タイ語（TIS-620）
- 先頭行に項目名を書き出す：
  CSVファイルの先頭行に項目名を書き出す場合は、「はい」を選択します。
- 書き出す言語：
  この項目は、組織名を書き出す場合に表示されます。
  組織名を書き出す言語を設定します。書き出す言語は複数設定できます。
  選択できる言語は、次のとおりです。
  - すべて
  - 日本語
  - English
  - 中文（简体）
  - 中文（繁體）
    繁体字で書き出されます。
- CSVファイルのフォーマット：
  この項目は、ユーザー情報を読み込む場合に表示されます。
  バージョン 3.0以前のGaroonのフォーマットを使用するかどうかを選択します。
  バージョン 3.0以前のフォーマットでは、ローカライズに関する情報は書き出されません。
設定内容を確認し、[書き出す]をクリックします。
Webブラウザーのファイル保存機能を使って、ファイルを保存します。