検索の仕様
Garoonで利用できる検索の仕様について説明します。
検索の概要
Garoonの検索の概要を説明します。
Garoonでは、次の2種類の検索機能を利用できます。
- 標準検索
Garoonに標準で搭載されている検索機能です。 - 全文検索
全文検索サーバーがインストール済みであり、かつ、全文検索サーバーのサービスライセンスが有効である場合に利用できる検索機能です。
標準検索
標準検索は、1つのアプリケーション内のデータを検索します。
各アプリケーションの画面右上の検索ボックスから検索します。
詳細は、標準検索の仕様を参照してください。
全文検索
全文検索とは、アプリケーションを横断して検索する方法です。
全文検索に対応しているアプリケーションは、次のとおりです。
- スペース
- メッセージ
- 掲示板
- ファイル管理
- メール
全文検索では、添付ファイル名やファイルの内容も含めた検索が可能です。
詳細は、全文検索で検索できるファイルを参照してください。
全文検索に対応しているアプリケーションを横断して検索する場合は、ヘッダーの検索ボックスから検索します。
全文検索の検索結果画面では、次のオプションを使用して検索条件の設定や、検索結果の絞り込みができます。
- キーワード:
検索するキーワードを入力します。 - 表示順:
検索結果の表示順を設定します。 - ファイルのみ表示/標題を検索:
検索対象とする項目を設定します。「ファイルのみ表示」と「標題を検索」は併用できません。 - アプリケーション:
検索対象とするアプリケーションを選択します。アプリケーションは複数選択できます。 - 更新者:
検索対象を更新者で絞り込めます。 - 期間:
検索する期間を設定します。 - 言語:
検索する言語を設定します。
標準検索と全文検索の検索対象一覧
「Garoonの標準検索」と「全文検索」では、検索に対応するアプリケーションが異なります。
全文検索に対応していないアプリケーションのデータを検索する場合は、Garoonの標準検索を利用します。
各検索機能に対応しているアプリケーション一覧
をクリックすると、各検索の仕様を確認できます。
全文検索 | 標準検索 | |
---|---|---|
ユーザー検索 | ||
スペース | ||
リンク集 | ||
スケジュール | ||
メッセージ | ||
掲示板 | ||
ファイル管理 | ||
メモ | ||
電話メモ | ||
アドレス帳 | ||
メール | ||
ワークフロー | ||
マルチレポート | ||
通知一覧 |
ユーザーが利用できる検索
Garoonでは、システム管理画面とユーザー画面で、利用できる検索機能が異なります。
システム管理画面
システム管理画面から検索する場合、システム管理者が閲覧可能なデータを、アプリケーションごとに検索できます。一般ユーザーは利用できません。
システム管理画面では、検索ボックスの表示位置が、ユーザー画面と異なります。
a) :システム管理画面で表示される、各アプリケーションの検索
ユーザー画面
ユーザー画面から検索する場合は、全文検索と標準検索を使用できます。
ユーザーが持つ権限によって、利用できるアプリケーションの検索機能や検索対象は異なります。
a) :全文検索
b) :各アプリケーションの検索
b) :各アプリケーションの検索