検索の仕様

Garoonで利用できる検索の仕様について説明します。

Garoonの検索の概要を説明します。
Garoonでは、次の2種類の検索機能を利用できます。

• 標準検索
  Garoonに標準で搭載されている検索機能です。
• 全文検索
  全文検索サーバーがインストール済みであり、かつ、全文検索サーバーのサービスライセンスが有効である場合に利用できる検索機能です。

標準検索は、1つのアプリケーション内のデータを検索します。
各アプリケーションの画面右上の検索ボックスから検索します。
詳細は、標準検索の仕様を参照してください。

全文検索とは、アプリケーションを横断して検索する方法です。
全文検索に対応しているアプリケーションは、次のとおりです。

• スペース
• メッセージ
• 掲示板
• ファイル管理
• メール

全文検索では、添付ファイル名やファイルの内容も含めた検索が可能です。
詳細は、全文検索で検索できるファイルを参照してください。

全文検索に対応しているアプリケーションを横断して検索する場合は、ヘッダーの検索ボックスから検索します。

全文検索の検索結果画面では、次のオプションを使用して検索条件の設定や、検索結果の絞り込みができます。

• キーワード：
  検索するキーワードを入力します。
• 表示順：
  検索結果の表示順を設定します。
• ファイルのみ表示／標題を検索：
  検索対象とする項目を設定します。「ファイルのみ表示」と「標題を検索」は併用できません。
• アプリケーション：
  検索対象とするアプリケーションを選択します。アプリケーションは複数選択できます。
• 更新者：
  検索対象を更新者で絞り込めます。
• 期間：
  検索する期間を設定します。
• 言語：
  検索する言語を設定します。

「Garoonの標準検索」と「全文検索」では、検索に対応するアプリケーションが異なります。
全文検索に対応していないアプリケーションのデータを検索する場合は、Garoonの標準検索を利用します。

をクリックすると、各検索の仕様を確認できます。

Garoonでは、システム管理画面とユーザー画面で、利用できる検索機能が異なります。

システム管理画面から検索する場合、システム管理者が閲覧可能なデータを、アプリケーションごとに検索できます。一般ユーザーは利用できません。
システム管理画面では、検索ボックスの表示位置が、ユーザー画面と異なります。

ユーザー画面から検索する場合は、全文検索と標準検索を使用できます。
ユーザーが持つ権限によって、利用できるアプリケーションの検索機能や検索対象は異なります。