検索の仕様
Garoonの検索の仕様について説明します。
システム管理画面とユーザー画面で、検索の仕様が異なります。
システム管理画面
システム管理画面では、システム管理者が閲覧可能なデータを、アプリケーションごとに検索します。
詳細は、標準検索の仕様の「システム管理画面で検索できる項目」を参照してください。
a) :システム管理画面で表示される、各アプリケーションの検索
ユーザー画面
ユーザー画面では、標準検索、または全文検索のいずれかを使用します。
ヘッダーに検索ボックスが表示されていれば、一部のアプリケーションで全文検索を使用できます。
a) :全文検索の検索ボックスです。全文検索に対応しているアプリケーションを横断して検索します。
b) :各アプリケーションの検索ボックスです。1つのアプリケーション内のデータだけを検索します。
b) :各アプリケーションの検索ボックスです。1つのアプリケーション内のデータだけを検索します。
標準検索
Garoonに標準で搭載されている検索機能です。1つのアプリケーション内のデータを検索します。
各アプリケーションの画面右上の検索ボックスから検索します。
詳細は、標準検索の仕様の「ユーザー画面で検索できる項目」を参照してください。
全文検索
全文検索サーバーがインストール済みであり、かつ、Garoonのサービスライセンスが有効である場合に使用できる検索機能です。
全文検索に対応しているアプリケーションは、次のとおりです。
- スペース
- メッセージ
- 掲示板
- ファイル管理
- メール
詳細は、全文検索の仕様の「ユーザー画面で検索できる項目」を参照してください。
全文検索に対応していないアプリケーションのデータを検索する場合は、標準検索を使用します。
添付ファイルの名前や内容の検索
全文検索に対応しているアプリケーションでは、添付ファイルの名前や内容も含めた検索ができます。
詳細は全文検索で検索できるファイルを参照してください。
複数のアプリケーションを横断した検索
全文検索では、複数のアプリケーションを横断した検索が可能です。
全文検索に対応しているアプリケーションを横断して検索する場合は、ヘッダーの検索ボックスから検索します。
検索結果画面では、次のオプションを使用して検索条件の設定や、検索結果の絞り込みができます。
- キーワード:
検索するキーワードを入力します。 - 表示順:
検索結果の表示順を設定します。 - ファイルのみ表示/標題を検索:
検索対象とする項目を設定します。「ファイルのみ表示」と「標題を検索」は併用できません。 - アプリケーション:
検索対象とするアプリケーションを選択します。アプリケーションは複数選択できます。 - 更新者:
検索対象を更新者で絞り込めます。 - 期間:
検索する期間を設定します。 - 言語:
検索する言語を設定します。
標準検索と全文検索の検索対象一覧
をクリックすると、各検索の仕様を確認できます。
各検索機能に対応しているアプリケーション一覧
全文検索 | 標準検索 | |
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ユーザー検索 | ||
スペース | ||
リンク集 | ||
スケジュール | ||
メッセージ | ||
掲示板 | ||
ファイル管理 | ||
メモ | ||
電話メモ | ||
アドレス帳 | ||
メール | ||
ワークフロー | ||
マルチレポート | ||
通知一覧 |