メッセージの全文検索の仕様

メッセージの検索仕様について説明します。
次のメッセージは検索できません。

  • 下書きのメッセージ
  • ごみ箱のメッセージ

システム管理画面で検索できる項目

詳細は、標準検索のシステム管理画面で検索できる項目を参照してください。

ユーザー画面で検索できる項目

ユーザー画面で、検索ボックスにキーワードを入力して検索できる項目は、次のとおりです。

メッセージ
検索項目 備考
標題  
本文  
コメント  
添付ファイルのファイル名  
添付ファイルの内容 検索できるファイルの形式は、全文検索で検索できるファイルを参照してください。

検索に使用できるオプション

「検索結果」画面では、次のオプションを使用して、検索対象を絞り込んで検索できます。

  • キーワード:
    検索するキーワードを入力します。
    検索キーワードの仕様については、検索キーワードについてを参照してください。
  • 表示順:
    検索結果の表示順を設定します。
    • 関連度:
      キーワードの使用頻度や、データ内のキーワードの間隔などをもとに、関連性が高い順に表示します。
    • 更新日時:
      更新日時が新しい順に表示します。
  • ファイルのみ表示/標題を検索:
    検索対象とする項目を設定します。「ファイルのみ表示」と「標題を検索」は併用できません。
    • ファイルのみ表示:
      添付ファイルのファイル名にキーワードが含まれるデータを検索します。添付ファイルの種類で絞り込めます。
    • 標題を検索:
      標題にキーワードが含まれるデータを検索します。
  • 検索フォルダー:
    検索するフォルダーを設定します。
  • 差出人:
    検索対象をメッセージの差出人で絞り込めます。「差出人」欄には、ユーザーの表示名を入力します。
    「キーワード」欄を空にし、「差出人」欄に入力した差出人のメッセージだけを検索することもできます。
  • 期間:
    検索する期間を設定します。
    • 開始日のみを指定した場合:
      指定した日付から今日までの期間に更新されたデータを検索します。
    • 終了日のみを指定した場合:
      更新日が最も古いデータから指定した日付までの期間に更新されたデータを検索します。
  • 言語:
    検索する言語を設定します。