メッセージの検索仕様
メッセージの検索仕様について説明します。
次のメッセージは検索できません。
- 下書きのメッセージ
- ごみ箱のメッセージ
システム管理画面で検索できる項目
システム管理画面で、検索ボックスにキーワードを入力して検索できる項目は、次のとおりです。
メッセージ
検索項目 | 備考 |
---|---|
標題 | |
本文 | |
コメント | |
差出人 | |
宛先 |
ユーザー画面で検索できる項目
複数のキーワードを半角または全角のスペースで区切ると、AND検索ができます。
ユーザー画面で、検索ボックスにキーワードを入力して検索できる項目は、次のとおりです。
メッセージ
検索項目 | 備考 |
---|---|
標題 | |
本文 | |
差出人 | |
宛先 | |
コメント |
検索項目に「差出人」を指定する場合の注意
メッセージの送信時と送信後で差出人のユーザー名が変更されている場合、検索するタイミングによっては、変更前と変更後の両方の差出人名が検索結果に表示されます。
例: 次のような手順の場合に現象が発生します。
- Message1を「小島さとみ」さんが送信する。
- Message2を「小島健吾」さんが送信する。
- Message3を「児島博」さんが送信する。
- 「小島さとみ」さんのユーザー名が「児島さとみ」に変更される。
- 検索項目を「差出人」に指定し、「小島」でメッセージを検索する。
操作結果:
検索結果に、Message1とMessage2が表示される。
検索に使用できるオプション
「検索結果」画面では、次のオプションを使用して、検索対象を絞り込んで検索できます。
- 検索文字列:
検索するキーワードを入力します。 - 検索フォルダー:
検索するフォルダーを選択します。 - サブフォルダー:
サブフォルダーも検索する場合に選択します。 - 検索期間:
指定した期間内に更新されたデータを検索します。 - 検索項目:
検索する項目を選択します。項目は複数選択できます。- 標題
- 本文
- 差出人
- 宛先
- コメント