ユーザーの設定

ユーザー情報の項目の管理

ユーザー情報の項目の設定方法を説明します。
ユーザー情報を入力する項目には、次の2種類があります。

組み込み項目：
初期設定で設定されている項目です。項目を使用するかどうかや、ユーザー情報に項目を表示するかどうかを設定できます。
組み込み項目は、次のとおりです。
- 名前
- ログイン名
- ロケール
- 拠点
- 所属する組織
- 優先する組織
- 在席情報
- よみ
- E-mail
- メモ
- 役職
- 連絡先
- URL
- 画像
カスタマイズ項目：
システム管理者が必要に応じて追加する項目です。

ユーザー情報の項目を追加する

ユーザー情報にカスタマイズ項目を追加します。

操作手順：

へッダーの歯車の形をした管理者メニューアイコンをクリックします。
[システム設定]をクリックします。
「基本システムの管理」タブを選択します。
[ユーザー]をクリックします。
[ユーザー情報の項目]をクリックします。
「ユーザー情報の項目」画面で、[カスタマイズ項目を追加する]をクリックします。

「カスタマイズ項目の追加」画面で、必要な項目を設定します。

「カスタマイズ項目の追加」画面

ユーザー情報の項目の設定項目

次の項目を設定します。

項目	説明
項目名	項目の表示名を入力します。組み込み項目の項目名は変更できません。
項目タイプ	項目のタイプを選択します。カスタマイズ項目を設定する場合に、選択できる項目タイプは、次のとおりです。文字列（1行）：改行できない入力欄です。文字列（複数行）：改行できる入力欄です。 URL： WebサイトのURLを入力する項目です。画像URL：画像ファイルの保存先のURLを入力する項目です。 E-mail：メールアドレスを入力する項目です。設定によって、メールソフトと連携できます。ファイル：ユーザー情報にファイルを添付するための項目です。 IP電話： IP電話の連絡先を入力する項目です。設定によって、IP電話の機能と連携できます。パスワード： Garoon以外の製品やシステムなどのパスワードを入力する項目です。入力した文字列は、画面上では「●●●」と表示されます。
項目コード	項目を識別するための固有のコードです。組み込み項目の項目コードは変更できません。カスタマイズ項目の項目コードで、使用できる文字は、半角英数字、または半角の「_」（アンダーバー）です。
使用	「ユーザー情報」画面やユーザーの一覧などで、項目を使用するかどうかを選択します。次の組み込み項目の場合は、使用するかどうかを設定できません。名前ログイン名ロケール拠点所属する組織優先する組織在席情報組み込み項目の「画像」の場合、「使用する」のチェックボックスの選択を外しても、次の操作は可能です。設定された画像を画像のURLからダウンロードするユーザーのプロフィール画像を表示する詳細は、プロフィール画像の表示を許可するを参照してください。
公開	項目をユーザーに公開するかどうかを選択します。「公開する」のチェックボックスの選択を外しても、項目を使用する設定の場合、次の画面に項目が表示されます。システム管理の「ユーザーの詳細」画面システム管理の「ユーザー情報の変更」画面個人設定の「ユーザー情報の詳細」画面個人設定の「ユーザー情報の変更」画面次の組み込み項目の場合は、公開するかどうかを設定できません。名前在席情報組み込み項目の「画像」の場合、「公開する」のチェックボックスの選択を外しても、次の操作は可能です。設定された画像を画像のURLからダウンロードするユーザーのプロフィール画像を表示する詳細は、プロフィール画像の表示を許可するを参照してください。カスタマイズ項目の項目タイプ「パスワード」を選択した場合は、設定できません。
一覧表示	ユーザー名簿の一覧画面に項目を表示するかどうかを選択します。「一覧表示」で設定した内容は、個人設定にあるアドレス帳の「表示する項目の設定」の初期値になります。ただし、ユーザーが個人設定で「表示する項目」を変更すると、ユーザーが設定した項目が一覧画面に表示されるようになります。その場合、システム管理者が設定した内容は反映されなくなります。次の組み込み項目の場合は、一覧に表示するかどうかを設定できません。名前在席情報カスタマイズ項目の項目タイプに「パスワード」を選択した場合は、設定できません。
必須項目	入力を必須にするかどうかを選択します。次の組み込み項目の場合は、必須項目にするかどうかを設定できません。名前ログイン名ロケール拠点所属する組織優先する組織在席情報
ユーザー変更不可	ユーザーに設定の変更を許可するかどうかを選択します。次の組み込み項目の場合は、ユーザー変更不可の項目を設定できません。所属する組織在席情報
検索対象	ユーザー情報の検索対象にするかどうかを選択します。組み込み項目の場合、設定を変更することはできません。カスタマイズ項目の次の項目タイプを選択した場合は、検索対象に含めるかどうかを設定できません。ファイルパスワード
シングルサインオン	ほかのシステムにシングルサインオンでログインする際、ユーザー情報の項目をログイン情報に含める場合に選択します。設定済みのシングルサインオンから選択します。次の組み込み項目の場合は、シングルサインオンの項目を設定できません。名前 URL 画像カスタマイズ項目の次の項目タイプを選択した場合は、シングルサインオンの項目を設定できません。 URL 画像URL ファイルパスワード詳細は、シングルサインオンの設定を参照してください。

設定内容を確認し、[追加する]をクリックします。

ユーザー情報の項目を変更する

ユーザー情報の項目を変更します。

操作手順：

へッダーの歯車の形をした管理者メニューアイコンをクリックします。
[システム設定]をクリックします。
「基本システムの管理」タブを選択します。
[ユーザー]をクリックします。
[ユーザー情報の項目]をクリックします。
「ユーザー情報の項目」画面で、変更する項目の項目名をクリックします。
「項目の詳細」画面で、[変更する]をクリックします。
「項目の変更」画面で、必要な項目を変更します。
設定項目の詳細は、ユーザー情報の項目の設定項目を参照してください。
設定内容を確認し、[変更する]をクリックします。

ユーザー情報の項目の設定を一括で変更する

ユーザー情報の項目を一括で変更します。

操作手順：

へッダーの歯車の形をした管理者メニューアイコンをクリックします。
[システム設定]をクリックします。
「基本システムの管理」タブを選択します。
[ユーザー]をクリックします。
[ユーザー情報の項目]をクリックします。
「ユーザー情報の項目」画面で、設定を変更する項目のチェックボックスの選択状態を変更し、[変更する]をクリックします。

ユーザー情報の項目を順番変更する

ユーザー情報のカスタマイズ項目の順番を変更します。
組み込み項目の順番は変更できません。

操作手順：

へッダーの歯車の形をした管理者メニューアイコンをクリックします。
[システム設定]をクリックします。
「基本システムの管理」タブを選択します。
[ユーザー]をクリックします。
[ユーザー情報の項目]をクリックします。
「ユーザー情報の項目」画面で、[カスタマイズ項目を順番変更する]をクリックします。
「カスタマイズ項目の順番変更」画面で、カスタマイズ項目の順番を変更します。
設定内容を確認し、[変更する]をクリックします。

ユーザー情報の項目を削除する

ユーザー情報のカスタマイズ項目を削除します。
組み込み項目は削除できません。

操作手順：

へッダーの歯車の形をした管理者メニューアイコンをクリックします。
[システム設定]をクリックします。
「基本システムの管理」タブを選択します。
[ユーザー]をクリックします。
[ユーザー情報の項目]をクリックします。
「ユーザー情報の項目」画面で、削除する項目の項目名をクリックします。
「項目の詳細」画面で、[削除する]をクリックします。
「項目の削除」画面で、[はい]をクリックします。