メールの削除(ごみ箱有効時)

ごみ箱を使用している場合、削除したメールはごみ箱に移動し、一定期間保存されます。
ごみ箱の保存期間を過ぎるか、手動でごみ箱からメールを削除すると、完全に削除されます。
ごみ箱機能の詳細は、メールのごみ箱を参照してください。

1件ずつごみ箱に移動する

メールを1件ずつ削除します。削除したあとはごみ箱に保存されます。

プレビューや概要を確認して移動する

プレビューや概要を確認して、1件ずつメールをごみ箱に移動します。

  1. メールをクリックします。

  2. プレビューや概要を確認し、1件ずつごみ箱に移動します。

    プレビューや概要を確認する手順は、表示しているビューによって異なります。

    • プレビュー表示の場合
    1. 左ペインで、削除するメールが保存されていフォルダをクリックします。
    2. メール一覧で、削除するメールを選択します。
    3. プレビュー表示で、 削除をクリックします。
      スクリーンショット:プレビュー表示で削除の操作リンクが枠線で強調されている
    • プレビュー非表示の場合
    1. 左ペインで、移動するメールが保存されているフォルダをクリックします。
    2. 削除するメールの標題の横の概要を表示するアイコン をクリックします。
    3. 削除するをクリックします。
      スクリーンショット:プレビュー非表示で削除する操作リンクが枠線で強調されている

  3. 確認画面で、はいをクリックします。

    削除するメールを迷惑メールに設定する場合は、「迷惑メールに振り分ける」を選択します。
    迷惑メールに設定すると、以後、同じ差出人から受信したメールは、自動的にごみ箱に保存されるようになります。
    スクリーンショット:迷惑メールに振り分けている

詳細を確認してごみ箱に移動する

メールの詳細を確認して、1件ずつメールをごみ箱に移動します。
プレビュー非表示の場合のみ、メールの詳細画面を表示できます。

  1. メールをクリックします。

  2. プレビュー表示にしている場合は、 ビューを切り替えるをクリックして、プレビュー非表示にします。

  3. 左ペインで、削除するメールが保存されているフォルダをクリックします。

  4. 削除するメールの標題をクリックします。

  5. メールの詳細画面で、 削除するをクリックします。

  6. 確認画面で、移動するをクリックします。

    削除するメールを迷惑メールに設定する場合は、「迷惑メールに振り分ける」を選択します。
    迷惑メールに設定すると、以後、同じ差出人から受信したメールは、自動的にごみ箱に保存されるようになります。
    スクリーンショット:迷惑メールに振り分けている

複数のメールをまとめてごみ箱に移動する

削除するメールを選択し、まとめて削除します。削除したあとはごみ箱に保存されます。

  1. メールをクリックします。

  2. 複数のメールを選択し、まとめてごみ箱に移動します。

    まとめてごみ箱に移動する手順は、表示しているビューによって異なります。

    • プレビュー表示の場合
    1. 左ペインで、削除するメールが保存されていフォルダをクリックします。
    2. メール一覧で、削除するメールを選択します。
    3. プレビューで、 まとめて削除するをクリックします。
      スクリーンショット:プレビュー表示でまとめて削除する操作リンクが枠線で強調されている
    • プレビュー非表示の場合
    1. 左ペインで、移動するメールが保存されているフォルダをクリックします。
    2. 削除するメールを選択します。
    3. 選択したメールを確認し、削除するをクリックします。
      スクリーンショット:プレビュー非表示で削除するボタンが枠線で強調されている

ドラッグアンドドロップでごみ箱に移動する

次の条件をすべて満たす場合のみ、ドラッグアンドドロップでメールをごみ箱に移動できます。

  • バージョンが10.0.2以降のサイボウズ Office 10を使用している。
  • プレビュー表示にしている。
  1. メールをクリックします。

  2. プレビュー非表示にしている場合は、 ビューを切り替えるをクリックして、プレビュー表示にします。

  3. 左ペインで、ごみ箱に移動するメールが保存されているフォルダをクリックします。

  4. メール一覧でごみ箱に移動するメールを選択してつかみます。

  5. メールをつかんだまま、ごみ箱にカーソルを合わせ、メールを離します。

    スクリーンショット:ドラッグアンドドロップの操作でごみ箱に移動している

フォルダ内の全データをごみ箱に移動する

フォルダ内のすべてのデータを削除します。削除した直後はごみ箱に保存されます。

メール画面から移動する

メールの一覧画面から、フォルダ内の全データをごみ箱に移動します。

  1. メールをクリックします。

  2. 「フォルダ内の全データの削除」画面を表示します。

    「フォルダ内の全データを削除」画面を表示する手順は、表示しているビューによって異なります。

    • プレビュー表示の場合
    1. 左ペインで、削除対象のフォルダにマウスオーバーします。
    2. マウスオーバーして表示された、下向きの矢印アイコン フォルダ内の全データを削除するをクリックします。
      スクリーンショット:プレビュー表示でフォルダ内の全データを削除する操作リンクが枠線で強調されている
    • プレビュー非表示の場合
    1. 左ペインで、削除対象のフォルダをクリックします。
    2. その他の操作 フォルダ内の全データを削除するをクリックします。
      スクリーンショット:プレビュー非表示でフォルダ内の全データを削除する操作リンクが枠線で強調されている

  3. 確認画面で、移動するをクリックします。

フォルダの詳細画面から移動する

フォルダの詳細画面から、フォルダ内の全データをごみ箱に移動します。

  1. メールをクリックします。

  2. 「フォルダの詳細」画面を表示します。

    「フォルダの詳細」画面を表示する手順は、表示しているビューによって異なります。

    • プレビュー表示の場合
    1. 左ペインで、削除対象のフォルダにマウスオーバーします。
    2. マウスオーバーして表示された、下向きの矢印アイコン フォルダの詳細をクリックします。
      スクリーンショット:プレビュー表示でフォルダの詳細の操作リンクが枠線で強調されている
    • プレビュー非表示の場合
    1. 左ペインで、削除対象のフォルダをクリックします。
    2. その他の操作 フォルダの詳細をクリックします。
      スクリーンショット:プレビュー非表示でフォルダの詳細の操作リンクが枠線で強調されている

  3. フォルダ情報セクションで、 フォルダ内の全データを削除するをクリックします。

  4. 確認画面で、移動するをクリックします。

ごみ箱から完全に削除する

ごみ箱に保存されているメールを完全に削除する手順を説明します。
ごみ箱から削除されたメールは元に戻せません。

ごみ箱を空にする

メールを完全に削除して、ごみ箱を空にします。

  1. メールをクリックします。

  2. 「ごみ箱を空にする」画面を表示します。

    「ごみ箱を空にする」画面を表示する手順は、表示しているビューによって異なります。

    • プレビュー表示の場合
    1. 左ペインで、ごみ箱にマウスオーバーします。
    2. マウスオーバーして表示された、下向きの矢印アイコン ごみ箱を空にするをクリックします。
      スクリーンショット:プレビュー表示でごみ箱を空にする操作リンクが枠線で強調されている
    • プレビュー非表示の場合
    1. 左ペインで、 [ごみ箱]をクリックします。
    2. その他の操作 ごみ箱を空にするをクリックします。
      スクリーンショット:プレビュー非表示でごみ箱を空にする操作リンクが枠線で強調されている

  3. 確認画面で、ごみ箱を空にするをクリックします。

1件ずつ完全に削除する

1件ずつ確認しながら、ごみ箱から完全に削除します。

プレビューや概要を確認して完全に削除する

プレビューや概要を確認して、1件ずつメールをごみ箱から完全に削除します。

  1. メールをクリックします。

  2. プレビューや概要を確認し、1件ずつ完全に削除します。

    プレビューや概要を確認する手順は、表示しているビューによって異なります。

    • プレビュー表示の場合
    1. 左ペインで、 [ごみ箱]をクリックします。
    2. メール一覧で、削除するメールを選択します。
    3. プレビューで、 削除をクリックします。
      スクリーンショット:プレビュー表示で削除の操作リンクが枠線で強調されている
    • プレビュー非表示の場合
    1. 左ペインで、 [ごみ箱]をクリックします。
    2. 削除するメールの標題の横の概要を表示するアイコン をクリックします。
    3. 削除するをクリックします。
      スクリーンショット:プレビュー非表示で削除する操作リンクが枠線で強調されている

  3. 確認画面で、はいをクリックします。

詳細を確認して削除する

メールの詳細を確認して、1件ずつメールをごみ箱から完全に削除します。
プレビュー非表示の場合のみ、メールの詳細画面を表示できます。

  1. メールをクリックします。

  2. プレビュー表示にしている場合は、 ビューを切り替えるをクリックして、プレビュー非表示にします。

  3. 左ペインで、 [ごみ箱]をクリックします。

  4. 削除するメールの標題をクリックします。

  5. 詳細画面で、 削除するをクリックします。

  6. 確認画面で、削除するをクリックします。

複数のメールをまとめて完全に削除する

複数のメールをまとめてごみ箱から完全に削除します。

  1. メールをクリックします。

  2. 複数のメールを選択し、まとめて完全に削除します。

    まとめて完全に削除する手順は、表示しているビューによって異なります。

    • プレビュー表示の場合
    1. 左ペインで、 [ごみ箱]をクリックします。
    2. メール一覧で、削除するメールを選択します。
    3. プレビューで、 まとめて削除するをクリックします。
      スクリーンショット:プレビュー表示でまとめて削除する操作リンクが枠線で強調されている
    • プレビュー非表示の場合
    1. 左ペインで、 [ごみ箱]をクリックします。
    2. 削除するメールを選択します。
    3. 選択したメールを確認し、削除するをクリックします。
      スクリーンショット:プレビュー非表示で削除するボタンが枠線で強調されている

  3. 確認画面で、一括削除するをクリックします。