スケジュールのアクセス権

特定のユーザーや施設などの予定に対してアクセス権を設定します。
サイボウズ Office 10を導入した直後は、すべてのユーザー([全員])にすべてのアクセス権が設定されています。
アクセス権の有無にかかわらず、自分の予定に対してはすべての操作が可能です。
次のようなアクセス権を設定する場合を例に説明します。
例:
第一会議室の予定を、施設管理部に所属していないユーザーには、閲覧のみ許可したい。

  1. ヘッダーの右側の歯車アイコンをクリックします。

  2. [システム設定]をクリックします。

    スクリーンショット:ヘッダー

    システム管理用パスワードを設定している場合は、パスワードを入力し、[OK]をクリックします。

  3. [+]詳細設定を開くをクリックします。

  4. 「各アプリケーション」セクションの スケジュールと施設予約をクリックします。

  5. アクセス権の設定をクリックします。

  6. 第一会議室が所属している施設グループである、「会議室」を選択します。

    スクリーンショット:表示する施設グループを選択している

  7. 第一会議室の アクセス権を変更するをクリックします。

    スクリーンショット:アクセス権を変更する操作リンクが枠線で強調されている

  8. [全員]の設定欄で、「閲覧のみ」を選択します。

    スクリーンショット:員のアクセス権を編集している

  9. 画面右側のドロップダウンリストから「施設管理部」を選択し、追加をクリックします。

    スクリーンショット:施設管理部を追加している

  10. [施設管理部]の設定欄で、「閲覧・変更・追加・削除が可能」を選択します。

    スクリーンショット:施設管理部のアクセス権を編集している

  11. 正しく権限が設定されていることを確認し、設定するをクリックします。

アクセス権の設定例

そのほか、次のようなアクセス権を設定できます。

  • 設定例1:
    人事部長である和田さんの予定を、部下の高橋さんは閲覧しかできないが、上司の和田さんは、高橋さんの予定に対して、すべての操作ができるようにしたい。
    アクセス権が設定されていないユーザーには、予定に対するすべての操作が禁止されます。部下の高橋さん以外のユーザーのスケジュールには、和田さんの予定は表示されません。 スクリーンショット:和田さんのスケジュールに対する高橋さんのアクセス権を編集している

    スクリーンショット:高橋さんのスケジュールに対する和田さんのアクセス権を編集している

  • 設定例2:
    インターンシップ中の岡田さんには、社長の伊藤さんの予定を閲覧できないようにしたい。
    伊藤さんの予定に対する、岡田さんのすべての操作を許可しないようにすると、岡田さんの画面に伊藤さんの予定は表示されません。 スクリーンショット:伊藤さんのスケジュールに対して岡田さんのアクセス権が削除されている

閲覧を許可されているユーザーが可能な操作

閲覧を許可されているユーザーは、閲覧以外に次の操作も可能です。

  • Myグループの追加
  • アンケートへの回答
  • 予定の変更1
  • 予定の印刷
  • 予定に関連する申請データの作成
  • 予定に関連する報告書の作成1
  • 予定に関連するメールの送信
  • 参加者または施設に関連する「グループ日表示」「グループ週表示」画面の閲覧
  • 参加者または施設に関連するメッセージの送信
  • コメントの書き込み1
  • 仮予定の日付の確定2
  • 予定への参加3
1 :予定の参加者に含まれている場合のみ
2:予定に参加しているか、いずれかの参加者または施設に対して「閲覧・変更・追加・削除が可能」のアクセス権がある場合のみ
3:予定の種類や管理者の設定によって、予定に参加できない場合があります。詳細は、予定への参加を参照してください。

「閲覧のみ」を許可された場合の画面例

高橋さんの予定に対し、「閲覧のみ」のアクセス権を設定された、加藤さんの操作画面を例に説明します。

  • 予定の一覧画面で、高橋さんの予定に予定の登録アイコン および予定の簡易登録アイコン が表示されないため、高橋さんの予定を登録できません。 スクリーンショット:予定の登録アイコンが表示されないイメージ
  • 高橋さんの予定の詳細画面で、操作リンクが無効の状態になるため、閲覧以外の操作ができません。 スクリーンショット:操作リンクが無効になったイメージ
  • 加藤さんの予定の登録画面には、選択できるユーザー一覧に高橋さんが表示されないため、高橋さんを参加者に設定できません。 スクリーンショット:高橋さんが選択できないイメージ

アクセス権を確認する

アクセス権を設定した対象には、「アクセス権の設定」画面の「アクセス制限」欄に「制限あり」と表示されます。
「アクセス制限」欄が空欄のユーザーの予定は、すべてのユーザーにすべての操作が許可されています。
操作が何も許可されていないユーザーには、予定自体が画面に表示されません。

スクリーンショット:アクセス権が設定されていることを示している