特定のユーザーや施設などの予定に対してアクセス権を設定します。
サイボウズ Office 10を導入した直後は、すべてのユーザー（[全員]）にすべてのアクセス権が設定されています。
アクセス権の有無にかかわらず、自分の予定に対してはすべての操作が可能です。
次のようなアクセス権を設定する場合を例に説明します。
例：
第一会議室の予定を、施設管理部に所属していないユーザーには、閲覧のみ許可したい。

1. ヘッダーの右側の歯車アイコンをクリックします。

2. [システム設定]をクリックします。

   

   システム管理用パスワードを設定している場合は、パスワードを入力し、[OK]をクリックします。

3. [+]詳細設定を開くをクリックします。

4. 「各アプリケーション」セクションの スケジュールと施設予約をクリックします。

5. アクセス権の設定をクリックします。

6. 第一会議室が所属している施設グループである、「会議室」を選択します。

   

7. 第一会議室の アクセス権を変更するをクリックします。

   

8. [全員]の設定欄で、「閲覧のみ」を選択します。

   

9. 画面右側のドロップダウンリストから「施設管理部」を選択し、追加をクリックします。

   

10. [施設管理部]の設定欄で、「閲覧・変更・追加・削除が可能」を選択します。

    

11. 正しく権限が設定されていることを確認し、設定するをクリックします。

そのほか、次のようなアクセス権を設定できます。

• 設定例1：
  人事部長である和田さんの予定を、部下の高橋さんは閲覧しかできないが、上司の和田さんは、高橋さんの予定に対して、すべての操作ができるようにしたい。
  アクセス権が設定されていないユーザーには、予定に対するすべての操作が禁止されます。部下の高橋さん以外のユーザーのスケジュールには、和田さんの予定は表示されません。

  

• 設定例2：
  インターンシップ中の岡田さんには、社長の伊藤さんの予定を閲覧できないようにしたい。
  伊藤さんの予定に対する、岡田さんのすべての操作を許可しないようにすると、岡田さんの画面に伊藤さんの予定は表示されません。

閲覧を許可されているユーザーは、閲覧以外に次の操作も可能です。

• Myグループの追加
• アンケートへの回答
• 予定の変更¹
• 予定の印刷
• 予定に関連する申請データの作成
• 予定に関連する報告書の作成¹
• 予定に関連するメールの送信
• 参加者または施設に関連する「グループ日表示」「グループ週表示」画面の閲覧
• 参加者または施設に関連するメッセージの送信
• コメントの書き込み¹
• 仮予定の日付の確定²
• 予定への参加³

高橋さんの予定に対し、「閲覧のみ」のアクセス権を設定された、加藤さんの操作画面を例に説明します。

• 予定の一覧画面で、高橋さんの予定に予定の登録アイコン および予定の簡易登録アイコン が表示されないため、高橋さんの予定を登録できません。
• 高橋さんの予定の詳細画面で、操作リンクが無効の状態になるため、閲覧以外の操作ができません。
• 加藤さんの予定の登録画面には、選択できるユーザー一覧に高橋さんが表示されないため、高橋さんを参加者に設定できません。

アクセス権を設定した対象には、「アクセス権の設定」画面の「アクセス制限」欄に「制限あり」と表示されます。
「アクセス制限」欄が空欄のユーザーの予定は、すべてのユーザーにすべての操作が許可されています。
操作が何も許可されていないユーザーには、予定自体が画面に表示されません。