スケジュールのアクセス権
特定のユーザーや施設などの予定に対してアクセス権を設定します。
サイボウズ Office 10を導入した直後は、すべてのユーザー([全員])にすべてのアクセス権が設定されています。
アクセス権の有無にかかわらず、自分の予定に対してはすべての操作が可能です。
次のようなアクセス権を設定する場合を例に説明します。
例:
第一会議室の予定を、施設管理部に所属していないユーザーには、閲覧のみ許可したい。
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ヘッダーの右側の歯車アイコンをクリックします。
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[システム設定]をクリックします。
システム管理用パスワードを設定している場合は、パスワードを入力し、[OK]をクリックします。 -
[+]詳細設定を開くをクリックします。
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「各アプリケーション」セクションの
スケジュールと施設予約をクリックします。
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アクセス権の設定をクリックします。
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第一会議室が所属している施設グループである、「会議室」を選択します。
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第一会議室の
アクセス権を変更するをクリックします。
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[全員]の設定欄で、「閲覧のみ」を選択します。
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画面右側のドロップダウンリストから「施設管理部」を選択し、追加をクリックします。
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[施設管理部]の設定欄で、「閲覧・変更・追加・削除が可能」を選択します。
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正しく権限が設定されていることを確認し、設定するをクリックします。
そのほか、次のようなアクセス権を設定できます。
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設定例1:
人事部長である和田さんの予定を、部下の高橋さんは閲覧しかできないが、上司の和田さんは、高橋さんの予定に対して、すべての操作ができるようにしたい。
アクセス権が設定されていないユーザーには、予定に対するすべての操作が禁止されます。部下の高橋さん以外のユーザーのスケジュールには、和田さんの予定は表示されません。 -
設定例2:
インターンシップ中の岡田さんには、社長の伊藤さんの予定を閲覧できないようにしたい。
伊藤さんの予定に対する、岡田さんのすべての操作を許可しないようにすると、岡田さんの画面に伊藤さんの予定は表示されません。
閲覧を許可されているユーザーが可能な操作
閲覧を許可されているユーザーは、閲覧以外に次の操作も可能です。
- Myグループの追加
- アンケートへの回答
- 予定の変更1
- 予定の印刷
- 予定に関連する申請データの作成
- 予定に関連する報告書の作成1
- 予定に関連するメールの送信
- 参加者または施設に関連する「グループ日表示」「グループ週表示」画面の閲覧
- 参加者または施設に関連するメッセージの送信
- コメントの書き込み1
- 仮予定の日付の確定2
- 予定への参加3
2:予定に参加しているか、いずれかの参加者または施設に対して「閲覧・変更・追加・削除が可能」のアクセス権がある場合のみ
3:予定の種類や管理者の設定によって、予定に参加できない場合があります。詳細は、予定への参加を参照してください。
「閲覧のみ」を許可された場合の画面例
高橋さんの予定に対し、「閲覧のみ」のアクセス権を設定された、加藤さんの操作画面を例に説明します。
- 予定の一覧画面で、高橋さんの予定に予定の登録アイコン
および予定の簡易登録アイコン
が表示されないため、高橋さんの予定を登録できません。
- 高橋さんの予定の詳細画面で、操作リンクが無効の状態になるため、閲覧以外の操作ができません。
- 加藤さんの予定の登録画面には、選択できるユーザー一覧に高橋さんが表示されないため、高橋さんを参加者に設定できません。
アクセス権を確認する
アクセス権を設定した対象には、「アクセス権の設定」画面の「アクセス制限」欄に「制限あり」と表示されます。
「アクセス制限」欄が空欄のユーザーの予定は、すべてのユーザーにすべての操作が許可されています。
操作が何も許可されていないユーザーには、予定自体が画面に表示されません。