システム管理者は、予定の保存期間や、非公開予定の表示方法などを設定できます。

予定を登録する際の時刻の入力単位を設定します。

1. ヘッダーの右側の歯車アイコンをクリックします。

2. [システム設定]をクリックします。

   

   システム管理用パスワードを設定している場合は、パスワードを入力し、[OK]をクリックします。

3. [+]詳細設定を開くをクリックします。

4. 「各アプリケーション」セクションの スケジュールと施設予約をクリックします。

5. 一般設定をクリックします。

6. 「予定の登録単位」セクションで、時刻の単位を選択します。

   選択できる単位は次のとおりです。

   • 5分単位
   • 10分単位
   • 15分単位
   • 30分単位

7. 設定内容を確認し、設定するをクリックします。

過去の予定を保存する期間を設定します。
保存期間を過ぎた予定は自動的に削除されます。
1年前の行事予定を参照しながら、予定を登録するといった操作をする場合は、1年または2年に設定しておくと便利です。

保存期間を過ぎた予定は、次の操作をしたときに削除されます。一度の操作で削除される予定は、約150件です。

• 通常予定を登録したとき
• 翌日以降まで続く予定を登録したとき

終了日時（繰り返し予定の場合は期限）を基準に、システムが判断します。

• 通常予定
• 翌日以降まで続く予定
• 期間予定
• 繰り返し予定
  「期限なし」に設定している繰り返し予定は、保存期間が過ぎても削除されません。

1. ヘッダーの右側の歯車アイコンをクリックします。

2. [システム設定]をクリックします。

   

   システム管理用パスワードを設定している場合は、パスワードを入力し、[OK]をクリックします。

3. [+]詳細設定を開くをクリックします。

4. 「各アプリケーション」セクションの スケジュールと施設予約をクリックします。

5. 一般設定をクリックします。

6. 「予定の保存期間」セクションで、保存期間を選択します。

   選択できる保存期間は次のとおりです。初期値は無期限です。

   • （直接入力）
     年単位で予定の保存期間を設定できます。
     1から50までの整数値を半角で入力してください。
   • 1ヶ月
   • 2ヶ月
   • 3ヶ月
   • 4ヶ月
   • 5ヶ月
   • 6ヶ月
   • 1年
   • 2年
   • 無期限

7. 設定内容を確認し、設定するをクリックします。

非公開の予定が、参加者以外のユーザーにどのように表示されるかを設定します。
予定が入っていることだけを表示するか、何も表示しないかを選択できます。

1. ヘッダーの右側の歯車アイコンをクリックします。

2. [システム設定]をクリックします。

   

   システム管理用パスワードを設定している場合は、パスワードを入力し、[OK]をクリックします。

3. [+]詳細設定を開くをクリックします。

4. 「各アプリケーション」セクションの スケジュールと施設予約をクリックします。

5. 一般設定をクリックします。

6. 「非公開予定の表示」セクションで、非公開の予定をどのように表示するかを設定します。

   • 「予定あり」と表示する場合：
     「完全に隠す」のチェックボックスの選択を外します。
     予定の時間に「予定あり」と表示されます。予定の内容は、表示されません。
     ただし、開始時刻が設定されていない予定は、「予定あり」も何も表示されません。
     ほかのユーザーに予定があることを示せるため、非公開予定と重複する予定の登録を防ぐことができます。
     【予定の登録者や参加者が閲覧する場合】

     【第三者が閲覧する場合】

   • 何も表示しない場合：
     「完全に隠す」のチェックボックスを選択します。
     非公開予定に関する情報が何も表示されません。
     ほかのユーザーには予定があることがわからないため、よりセキュアに非公開予定を登録できます。
     ただし、非公開予定と重複する予定が登録されてしまうことがあります。
     【予定の登録者や参加者が閲覧する場合】

     【第三者が閲覧する場合】

7. 設定内容を確認し、設定するをクリックします。

組織の予定や祝日を、スケジュールに表示するかどうかを設定します。

1. ヘッダーの右側の歯車アイコンをクリックします。

2. [システム設定]をクリックします。

   

   システム管理用パスワードを設定している場合は、パスワードを入力し、[OK]をクリックします。

3. [+]詳細設定を開くをクリックします。

4. 「各アプリケーション」セクションの スケジュールと施設予約をクリックします。

5. 一般設定をクリックします。

6. 「予定の表示」および「祝日」セクションで、表示する予定を選択し、設定するをクリックします。

   初期値では、祝日のみ表示されるように設定されています。
   
   • 組織のスケジュールを表示する場合：
     所属する組織の予定を表示できます。
   • 祝日を表示する場合：
     カレンダーの祝日や、システム管理者が登録した祝日を表示できます。