ブックごとに、会社データの一覧表示を絞り込むメニューの設定ができます。
一定の条件に該当する会社だけを表示させたり、特定の日付以降に登録された会社だけを表示させたりできます。
絞り込みは、使用するユーザーを制限することもできます。

絞込を追加します。

1. アドレス帳をクリックします。

2. 絞込を設定するブックを選択します。

3. 運用管理をクリックします。

4. 「会社」セクションの 絞り込みをクリックします。

5. 手順2で選択したブックを選択し直す場合は、絞り込みを追加するブックを選択し、 追加するをクリックします。

6. 絞り込み名を入力します。

7. 絞り込み条件を設定します。

   絞り込み条件は、1,000件まで追加できます。

   • 条件の組み合わせ方法：
     • 次のすべての条件を満たす
       指定したすべての条件を満たすアドレスデータだけを絞込結果に表示します。
     • 次のいずれかの条件を満たす
       指定した条件のうち、1つでも条件を満たしているアドレスデータを絞込結果に表示します。
   • 絞り込みに使用する項目：
     ドロップダウンリストから、絞り込みに使用する項目を選択します。
   • 条件と演算子：
     絞り込む条件と演算子を設定します。
     条件を増やすをクリックすると、条件を追加できます。
     削除をクリックすると、条件を1つずつ削除できます。
     条件をすべて削除するをクリックすると、設定済みの条件をすべて削除できます。
     指定できる条件と選択できる演算子は、絞り込みに使用する項目によって、異なります。
     詳細は、項目の絞込条件を参照してください。

8. 絞込の利用ユーザーを選択します。

   次のどちらかを選択します。

   • 全員が利用する：
     サイボウズ Officeの利用ユーザー全員に絞込の利用を許可します。
   • 特定のユーザーを指定する：
     指定したユーザーにのみ、絞込の利用を許可します。
     利用を許可されていないユーザーの画面には、権限がない絞込は表示されません。
     • 利用ユーザーに追加する
       右側の選択欄で、ドロップダウンリストから組織を選択して、利用ユーザーに設定するユーザーを選択し、追加をクリックします。
     • 利用ユーザーから削除する
       左側の一覧で、ユーザーを選択し、削除をクリックします。
   

9. 内容を確認して、追加するをクリックします。

絞り込みに使用する項目を選択し、項目ごとにどのような条件でアドレスデータを絞り込むかを設定します。
ただし、次の項目は絞込条件に設定できません。

• システム管理者が使用を許可していない項目
• 標準の項目の「路線」項目
• 入力タイプが「ファイル」の項目

• 会社Tel、会社Fax、郵便番号
  絞り込む条件は、半角数字で入力してください。
• URL
  絞り込む条件は、半角英数字で入力してください。
• 会社コード、会社名、会社よみ、部課、住所、「文字列（1行）」項目、「文字列（複数行）」項目、「メニュー」項目、登録者、更新者
  絞り込む条件は、文字列または数字で入力してください。英数字は半角で入力します。大文字と小文字は絞り込み時には区別されません。
• 登録日時、更新日時
  日時を選択してください。

選択できる演算子は、絞り込みに使用する項目によって異なります。
標準の項目とは、路線を除いた、会社コード、会社名、会社よみ、部課、郵便番号、住所、会社Tel、会社Fax、URLの項目のことを指します。
カスタマイズ可能な項目とは、ファイル項目を除いた、文字列（1行）、文字列（複数行）、メニュー、IP電話の項目のことを指します。
更新情報とは、登録者、登録日時、更新者、更新日時のことを指します。

絞込の表示順を変更します。

1. アドレス帳をクリックします。

2. 絞込を設定するブックを選択します。

3. 運用管理をクリックします。

4. 「会社」セクションの 絞り込みをクリックします。

5. 手順2で選択したブックを選択し直す場合は、ブックを選択します。

6. 順番変更するをクリックします。

7. 順番を変更する項目を選択し、順番変更ボタンを使用して順番を変更します。

8. 変更した順番を確認し、変更するをクリックします。

既存の絞込を複製して、新しい絞込を作成します。

1. アドレス帳をクリックします。

2. 絞込を設定するブックを選択します。

3. 運用管理をクリックします。

4. 「会社」セクションの 絞り込みをクリックします。

5. 手順2で選択したブックを選択し直す場合は、ブックを選択し、複製する絞込の 再利用するをクリックします。

6. 次のセクションで、必要な項目を設定します。

   • ブック名
     絞り込みを追加するブックを選択します。
   • 絞り込み名
   • 条件の組み合わせ方法
   • 項目の絞り込み条件
   • 絞り込みの利用を許可するユーザー

7. 内容を確認して、追加するをクリックします。

絞込の設定内容を変更します。

1. アドレス帳をクリックします。

2. 絞込を設定するブックを選択します。

3. 運用管理をクリックします。

4. 「会社」セクションの 絞り込みをクリックします。

5. 手順2で選択したブックを選択し直す場合は、ブックを選択し、変更する絞込の 変更するをクリックします。

6. 次のセクションで、必要な項目を設定します。

   • 絞り込み名
   • 条件の組み合わせ方法
   • 項目の絞り込み条件
   • 絞り込みの利用を許可するユーザー

7. 内容を確認して、変更するをクリックします。

絞込を削除します。

1. アドレス帳をクリックします。

2. 絞込を設定するブックを選択します。

3. 運用管理をクリックします。

4. 「会社」セクションの 絞り込みをクリックします。

5. 手順2で選択したブックを選択し直す場合は、ブックを選択し、削除する絞込の 削除するをクリックします。

6. 確認画面で、削除するをクリックします。