アドレス帳は、目的別にアドレスデータをまとめた「ブック」から構成されます。

• アドレスデータ
  アドレスデータは、アドレス帳に登録されているデータです。
  「人（人名）」を主体に登録する方法と、「会社」を主体に登録する方法があります。それぞれ、サイボウズ Officeでは、人名データ、会社データと呼びます。
  人名データは、すでに登録されている会社データに、所属している人として紐付けることもできます。
• 共有アドレス帳とは？
  サイボウズ Officeのすべてのユーザーが共有で使用するブックです。ブック名の変更や削除はできません。
  共有アドレス帳に対してアクセス権は設定できません。人名データに含まれる個人情報の公開・非公開の設定は、人名データの登録時や編集時に設定します。
• ブックとは？
  アドレスデータを分類するグループです。必要に応じて、システム管理者が作成します。
  部署単位や業種ごとに作成するなど、目的に応じて作成できます。
  人名データに含まれる個人情報を公開したくない場合は、ブックにアクセス権を設定し、ブック内の全データを非公開にします。人名データ単位では、公開・非公開の設定はできません。