アドレスデータを登録するときの入力項目、および項目の設定方法を説明します。

アドレス帳のひな型には、情報を入力する「初期設定の項目」と「カスタマイズ可能な項目」を設定できます。
初期状態では、「初期設定の項目」のみ、ひな型として表示されます。

• 初期設定の項目

  • 標準の項目：
    アドレスデータの種類によって異なります。
    項目ごとに入力を必須にしたり、項目を使用できないようにしたりできます。
    人名データの標準の項目は、次のとおりです。

    • 名前
    • よみ
    • 役職
    • Tel
    • E-mail
    • 画像
    • メモ

    会社データの標準の項目は、次のとおりです。

    • 会社コード
    • 会社名
    • 会社よみ
    • 部課
    • 郵便番号
    • 住所
    • 路線
    • 会社Tel
    • 会社Fax
    • URL

  • 更新情報を示す項目：
    データの登録や更新に合わせて自動的に値が入力されます。詳細画面や変更画面で確認できます。
    更新情報を示す項目は、次のとおりです。

    • 登録者
    • 登録日時
    • 更新者
    • 更新日時
• カスタマイズ可能な項目
  システム管理者が必要に応じて追加、または削除できる項目です。
  人名データと会社データで、異なる項目を設定できます。

人名の項目を設定します。

標準の項目とは、初期状態で設定されている項目です。
項目ごとに、項目を使用するかどうかや、入力を必須にするかどうかを変更できます。

1. ヘッダーの右側の歯車アイコンをクリックします。

2. [サイボウズ Officeシステム設定]をクリックします。
   

3. [+]詳細設定を開くをクリックします。

4. 「各アプリケーション」セクションの アドレス帳をクリックします。

5. 人名の項目をクリックします。

6. 「標準の項目」セクションで、変更する項目の 変更するをクリックします。

7. 項目に応じて、必要な項目を設定します。

   「名前」と「よみ」は設定を変更できる項目はありません。

   • 役職、Tel、メモ
     項目を使用するかどうか、および入力を必須にするかどうかを設定します。
   • E-mail
     入力を必須にするかどうかを設定します。
   • 画像
     項目を使用するかどうかを設定します。

8. 設定内容を確認し、変更するをクリックします。

カスタマイズ可能な項目とは、システム管理者が任意で追加できる項目です。
訪問履歴や担当業務など、必要な項目を人名の項目に追加できます。

1. ヘッダーの右側の歯車アイコンをクリックします。

2. [サイボウズ Officeシステム設定]をクリックします。
   

3. [+]詳細設定を開くをクリックします。

4. 「各アプリケーション」セクションの アドレス帳をクリックします。

5. 人名の項目をクリックします。

6. 「カスタマイズ可能な項目」セクションで、 追加するをクリックします。

7. 項目名を入力し、ドロップダウンリストから項目の入力タイプを選択します。

8. 入力タイプの種類に応じて必要な項目を設定します。

   カスタマイズ可能な項目で、選択できる入力タイプの種類は、次のとおりです。

   • 文字列（1行）
     1列のテキスト入力欄を表示できます。
     
   • 文字列（複数行）
     複数行のテキスト入力欄を表示できます。
     
   • メニュー
     ドロップダウンリストを表示できます。
     設定時に、ドロップダウンリストに表示するメニューを1行1項目で入力します。
     
   • IP電話
     1行のテキスト入力欄を表示できます。
     IP電話アプリケーションに必要な電話番号やIPアドレスなどを入力する項目です。
     
   • ファイル
     ファイルを添付できます。
     

9. 入力を必須にする場合は、「必須項目である」のチェックボックスを選択します。
   

10. 設定内容を確認し、追加するをクリックします。

「カスタマイズ可能な項目」は、「標準の項目」の下に表示されます。「標準の項目」より上には表示できません。
カスタマイズ可能な項目の中で表示順を変更する場合は、項目の設定画面で、 順番変更するをクリックします。

カスタマイズ可能な項目の項目名と設定内容を変更します。項目の入力タイプは変更できません。

1. ヘッダーの右側の歯車アイコンをクリックします。

2. [サイボウズ Officeシステム設定]をクリックします。
   

3. [+]詳細設定を開くをクリックします。

4. 「各アプリケーション」セクションの アドレス帳をクリックします。

5. 人名の項目をクリックします。

6. 「カスタマイズ可能な項目」セクションで、変更したい項目の 変更するをクリックします。

7. 入力タイプの種類に応じて、必要な項目を変更し、変更するをクリックします。

カスタマイズ可能な項目を削除します。

1. ヘッダーの右側の歯車アイコンをクリックします。

2. [サイボウズ Officeシステム設定]をクリックします。
   

3. [+]詳細設定を開くをクリックします。

4. 「各アプリケーション」セクションの アドレス帳をクリックします。

5. 人名の項目をクリックします。

6. 「カスタマイズ可能な項目」セクションで、削除する項目の 削除するをクリックします。

7. 確認画面で、削除するをクリックします。

会社の項目を設定します。

標準の項目とは、初期状態で設定されている項目です。
項目ごとに、項目を使用するかどうかや、入力を必須にするかどうかを変更できます。

1. ヘッダーの右側の歯車アイコンをクリックします。

2. [サイボウズ Officeシステム設定]をクリックします。
   

3. [+]詳細設定を開くをクリックします。

4. 「各アプリケーション」セクションの アドレス帳をクリックします。

5. 会社の項目をクリックします。

6. 「標準の項目」セクションで、変更する項目の 変更するをクリックします。

7. 項目に応じて、必要な項目を設定します。

   「会社名」と「会社よみ」は設定を変更できる項目はありません。

   • 会社コード
     自動連番を設定するかどうか、および入力を必須にするかどうかを設定します。
     自動連番とは、会社データを登録した順に、システムが自動的に会社コードの番号を連番で設定する機能です。自動連番を有効にすると、「会社の登録」画面に「会社コード」の項目は表示されません。
     自動連番を有効にする場合は、「自動で連番を設定する」のチェックボックスを選択します。
     連番の桁数は、ドロップダウンリストから選択します。初期値は「5桁」です。
     手動で会社コードを設定する場合は、「自動で連番を設定する」のチェックボックスの選択を外します。
   • 部課、郵便番号、住所、会社Tel、会社Fax、URL
     項目を使用するかどうか、および入力を必須にするかどうかを設定します。
   • 路線
     項目を使用するかどうかを設定します。

8. 設定内容を確認し、変更するをクリックします。

カスタマイズ可能な項目とは、システム管理者が任意で追加できる項目です。
訪問履歴や創業年月日など、必要な項目を会社の項目に追加できます。

1. ヘッダーの右側の歯車アイコンをクリックします。

2. [サイボウズ Officeシステム設定]をクリックします。
   

3. [+]詳細設定を開くをクリックします。

4. 「各アプリケーション」セクションの アドレス帳をクリックします。

5. 会社の項目をクリックします。

6. 「カスタマイズ可能な項目」セクションで 追加するをクリックします。

7. 項目名を入力し、ドロップダウンリストから項目の入力タイプを選択します。

8. 入力タイプの種類に応じて必要な項目を設定します。

   カスタマイズ可能な項目で、選択できる入力タイプの種類は、次のとおりです。

   • 文字列（1行）
     1列のテキスト入力欄を表示できます。
     
   • 文字列（複数行）
     複数行のテキスト入力欄を表示できます。
     
   • メニュー
     ドロップダウンリストを表示できます。
     設定時に、ドロップダウンリストに表示するメニューを1行1項目で入力します。
     
   • IP電話
     1行のテキスト入力欄を表示できます。
     IP電話アプリケーションに必要な電話番号やIPアドレスなどを入力する項目です。
     
   • ファイル
     ファイルを添付できます。
     

9. 入力を必須にする場合は、「必須項目である」のチェックボックスを選択します。
   

10. 設定内容を確認し、追加するをクリックします。

「カスタマイズ可能な項目」は、「標準の項目」の下に表示されます。「標準の項目」より上には表示できません。
カスタマイズ可能な項目の中で表示順を変更する場合は、項目の設定画面で、 順番変更するをクリックします。

カスタマイズ可能な項目の項目名と設定内容を変更します。項目の入力タイプは変更できません。

1. ヘッダーの右側の歯車アイコンをクリックします。

2. [サイボウズ Officeシステム設定]をクリックします。
   

3. [+]詳細設定を開くをクリックします。

4. 「各アプリケーション」セクションの アドレス帳をクリックします。

5. 会社の項目をクリックします。

6. 「カスタマイズ可能な項目」セクションで、変更する項目の 変更するをクリックします。

7. 入力タイプの種類に応じて、必要な項目を変更し、変更するをクリックします。

カスタマイズ可能な項目を削除します。

1. ヘッダーの右側の歯車アイコンをクリックします。

2. [サイボウズ Officeシステム設定]をクリックします。
   

3. [+]詳細設定を開くをクリックします。

4. 「各アプリケーション」セクションの アドレス帳をクリックします。

5. 会社の項目をクリックします。

6. 「カスタマイズ可能な項目」セクションで、削除する項目の 削除するをクリックします。

7. 項目の削除の確認画面で、削除するをクリックします。