集計レポートの閲覧

集計レポートを閲覧します。

操作手順:
  1. アプリケーションメニューの 集計レポートをクリックします。

  2. 左ペインで、データを集計するアプリケーションを選択します。

  3. 集計対象を選択します。

    • 全般を選択した場合:
      集計対象は選択できません。
    • メールアプリケーションを選択した場合:
      集計対象を次の項目から選択します。
      • 担当者別の件数
      • 項目別の受信件数
      • 期間別レポート
    • 電話履歴または訪問履歴を選択した場合:
      集計対象を次の項目から選択します。
      • 作成者別の件数
      • 項目別の件数
      • 期間別レポート
    • アドレス帳を選択した場合:
      集計対象を次の項目から選択します。
      • 会社項目の件数
      • 顧客項目の件数

  4. 右ペインに表示される集計レポートを閲覧します。

    集計期間やグラフのスケールを設定する場合は、集計期間や表示の設定を参照してください。

全般の表示内容

メールスペース内の次のアプリケーションのデータ件数を、日ごとに集計します。

  • メールアプリケーション:
    メールの送受信件数、処理残件数を集計します。
  • 電話履歴/訪問履歴:
    履歴の作成件数を集計します。

<<前の週へ今日次の週へ>>をクリックし、集計する日を切り替えることもできます。

画面キャプチャー:集計対象に全般を選択した場合

メールアプリケーション(担当者別)の表示内容

次の件数を担当者別に集計します。

  • 処理残件:
    処理メール一覧に表示されているメールの件数です。
  • 送信件数:
    期間内に送信したメールの件数です。

画面キャプチャー:集計対象にメールアプリケーション(担当者別)を選択した場合

メールアプリケーション(項目別)の表示内容

受信メールに設定されているメール項目別に集計します。
メール項目は、運用管理者が設定しています。
詳細は、メール項目の設定を参照してください。

画面キャプチャー:集計対象にメールアプリケーション(項目別)を選択した場合

メールアプリケーション(期間別)の表示内容

1日の送受信メール数を、1週間単位で集計します。
<<前の週へ今日次の週へ>>をクリックし、集計する週を切り替えることもできます。

画面キャプチャー:集計対象にメールアプリケーション(期間別)を選択した場合

電話履歴/訪問履歴(作成者別)の表示内容

履歴データの登録件数を作成者別に集計します。

画面キャプチャー:集計対象に電話履歴/訪問履歴(作成者別)を選択した場合

電話履歴/訪問履歴(項目別)の表示内容

電話履歴または訪問履歴に設定されている項目別にデータを集計します。
集計対象は、入力タイプが「選択(メニュー)」または「ユーザー選択」の項目のみです。それ以外の項目は集計されません。 電話履歴、および訪問履歴の項目は、システム管理者が設定しています。
詳細は、次のページを参照してください。
電話履歴の項目の設定
訪問履歴の項目の設定

画面キャプチャー:集計対象に電話履歴/訪問履歴(項目別)を選択した場合

電話履歴/訪問履歴(期間別)の表示内容

1日の履歴データの登録件数を、1週間単位で表示します。
<<前の週へ今日次の週へ>>をクリックし、集計する週を切り替えることもできます。

画面キャプチャー:集計対象に電話履歴/訪問履歴(期間別)を選択した場合

アドレス帳の表示内容

集計対象の項目を選択し、集計を実行するをクリックすると、選択した項目でデータを集計します。
対象項目として、アドレスグループと入力タイプが「選択(メニュー)」の項目を選択できます。
集計項目を変更する場合は、 集計項目の変更をクリックします。

アドレスグループは運用管理者、アドレス帳の項目はシステム管理者がそれぞれ設定しています。
詳細は、次のページを参照してください。
アドレスグループの設定
アドレス帳の項目の設定

画面キャプチャー:集計対象にアドレス帳を選択した場合