アドレスグループの設定

アドレスグループを設定します。

アドレスグループとは?

アドレスグループは、アドレスデータを分類するグループです。
会社データと顧客データのそれぞれで設定できます。
作成したグループは、アドレス帳の一覧画面の左下に表示されます。

画面キャプチャー:アドレスグループが表示される箇所を示している

アドレスグループを追加する

アドレスグループを追加します。

操作手順:
  1. ヘッダーの[メールスペース]をクリックします。

  2. [運用管理]をクリックします。
    画面キャプチャー:ヘッダー

    [運用管理]が表示されない場合は、運用管理アクセス権を持っているメールスペースに切り替えたあと、同様の操作を行ってください。

  3. 左ペインで、 アドレス帳をクリックします。

  4. 「一般設定」セクションの アドレスグループをクリックします。

  5. 「会社グループ」または「顧客グループ」セクションの 追加するをクリックします。

  6. グループ名を入力し、追加するをクリックします。

アドレスグループを変更する

アドレスグループのグループ名を変更します。

操作手順:
  1. ヘッダーの[メールスペース]をクリックします。

  2. [運用管理]をクリックします。
    画面キャプチャー:ヘッダー

    [運用管理]が表示されない場合は、運用管理アクセス権を持っているメールスペースに切り替えたあと、同様の操作を行ってください。

  3. 左ペインで、 アドレス帳をクリックします。

  4. 「一般設定」セクションの アドレスグループをクリックします。

  5. 「会社グループ」または「顧客グループ」セクションで、変更するアドレスグループの 変更するをクリックします。

  6. 必要な項目を設定し、変更するをクリックします。

アドレスグループを順番変更する

アドレスグループの表示順を変更します。

操作手順:
  1. ヘッダーの[メールスペース]をクリックします。

  2. [運用管理]をクリックします。
    画面キャプチャー:ヘッダー

    [運用管理]が表示されない場合は、運用管理アクセス権を持っているメールスペースに切り替えたあと、同様の操作を行ってください。

  3. 左ペインで、 アドレス帳をクリックします。

  4. 「一般設定」セクションの アドレスグループをクリックします。

  5. 「会社グループ」または「顧客グループ」セクションで、 順番変更をクリックします。

  6. アドレスグループの表示順を設定し、変更するをクリックします。

    ShiftキーやCtrlキーを押しながら選択することで、複数のアドレスグループを選択できます。

アドレスグループを削除する

アドレスグループを削除します。

操作手順:
  1. ヘッダーの[メールスペース]をクリックします。

  2. [運用管理]をクリックします。
    画面キャプチャー:ヘッダー

    [運用管理]が表示されない場合は、運用管理アクセス権を持っているメールスペースに切り替えたあと、同様の操作を行ってください。

  3. 左ペインで、 アドレス帳をクリックします。

  4. 「一般設定」セクションの アドレスグループをクリックします。

  5. 「会社グループ」または「顧客グループ」セクションで、削除するアドレスグループの 削除するをクリックします。

  6. 確認画面で、はいをクリックします。