アドレス帳の絞込の設定
アドレス帳の一覧画面で使用する絞込を設定します。
アドレスデータを、あらかじめ登録した条件で絞り込んで表示できる機能です。
会社データと顧客データのそれぞれで設定できます。
絞り込んだデータの件数を表示できるため、特定の条件に合致したアドレスデータがどのくらい登録されているかを確認するときに便利です。
絞込を追加する
会社または顧客の絞込を追加します。
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ヘッダーの[メールスペース]をクリックします。
-
[運用管理]をクリックします。
[運用管理]が表示されない場合は、運用管理アクセス権を持っているメールスペースに切り替えたあと、同様の操作を行ってください。 -
左ペインで、
アドレス帳をクリックします。 -
「一般設定」セクションの
絞込をクリックします。 -
「会社の絞込」または「顧客の絞込」セクションの
追加するをクリックします。 -
絞込名を入力します。
-
絞込条件を設定します。
- 条件の組み合わせ方法：
-
以下の全ての条件を満たす
指定したすべての条件を満たすアドレスデータだけを絞込結果に表示します。（AND検索） -
以下のいずれかの条件を満たす
指定した条件のうち、1つでも条件を満たしているアドレスデータを絞込結果に表示します。（OR検索） -
あいまい検索をする
次の条件を区別せずに検索します。- 全角と半角
- ひらがなとカタカナ
- よう音や促音（ぁ）と通常の文字
- マイナス「-」と長音「ー」とダッシュ「−」
- 全角スペースと半角スペースとタブ
- 改行ありと改行なし
詳細は、よくあるご質問のあいまい検索とは、どのような検索ですか？という記事を参照してください。
-
- 絞込に使用する項目：
ドロップダウンリストから、絞込に使用する項目を選択します。 - 条件と演算子：
どのような条件でアドレスデータを絞り込むかを設定します。
条件を追加するをクリックすると、条件を追加できます。
削除するをクリックすると、条件を1つずつ削除できます。
指定できる条件と選択できる演算子は、絞込に使用する項目によって異なります。
- 条件の組み合わせ方法：
-
設定内容を確認し、追加するをクリックします。
| 項目 | 説明 | 演算子 |
|---|---|---|
| 会社グループ | 会社グループを選択します。 会社グループが設定されている場合のみ表示されます。 |
と同じ と異なる |
| 会社コード | 会社コードを入力します。 | を含む を含まない と同じ と異なる |
| 会社名 | 会社名を入力します。 | を含む を含まない と同じ と異なる |
| 会社よみ | 会社名のよみを入力します。 | を含む を含まない と同じ と異なる |
| 電話番号（会社） | 会社の電話番号を入力します。 | を含む を含まない と同じ と異なる |
| 担当（会社） | ユーザーを選択します。 「（直接入力）」を選択した場合は、入力欄にユーザー名を入力します。 |
を含む を含まない と同じ と異なる |
| 添付ファイル名（会社） | 添付ファイル名を入力します。 | を含む を含まない |
| 項目 | 説明 | 演算子 |
|---|---|---|
| 顧客グループ | 顧客グループを選択します。 顧客グループが設定されている場合のみ表示されます。 |
と同じ と異なる |
| 顧客コード | 顧客コードを入力します。 | を含む を含まない と同じ と異なる |
| 名前 | 顧客の名前を入力します。 | を含む を含まない と同じ と異なる |
| よみ | 顧客のよみを入力します。 | を含む を含まない と同じ と異なる |
| 部課 | 顧客が所属する部署を入力します。 | を含む を含まない と同じ と異なる |
| 電話番号 | 顧客の電話番号を入力します。 | を含む を含まない と同じ と異なる |
| メールアドレス | 顧客のメールアドレスを入力します。 | を含む を含まない と同じ と異なる |
| 配信停止 | 顧客に対して、メールの一斉配信を停止しているかどうかを選択します。 | と同じ と異なる |
| 担当 | ユーザーを選択します。 「（直接入力）」を選択した場合は、入力欄にユーザー名を入力します。 |
を含む を含まない と同じ と異なる |
| 添付ファイル名 | 添付ファイル名を入力します。 | を含む を含まない |
| 項目 | 説明 | 演算子 |
|---|---|---|
| 登録者 | ユーザーを選択します。 「（直接入力）」を選択した場合は、入力欄にユーザー名を入力します。 |
を含む を含まない と同じ と異なる |
| 登録日時 | アドレスデータを登録した日付を選択します。 「（日付選択）」を選択すると、日付を直接指定できます。 |
以降 以前 と同じ と異なる |
| 最終更新者 | ユーザーを選択します。 「（直接入力）」を選択した場合は、入力欄にユーザー名を入力します。 |
を含む を含まない と同じ と異なる |
| 更新日時 | アドレスデータを更新した日付を選択します。 「（日付選択）」を選択すると、日付を直接指定できます。 |
以降 以前 と同じ と異なる |
| 最終履歴（日時） | アドレスデータの最終履歴の日付を選択します。 「（日付選択）」を選択すると、日付を直接指定できます。 |
以降 以前 と同じ と異なる |
| 項目 | 説明 | 演算子 |
|---|---|---|
| 文字列 | 文字列を入力します。 | を含む を含まない と同じ と異なる |
| 数値 | 数値を入力します。 | より大きい 以上 より小さい 以下 と同じ と異なる |
| 選択（メニュー） | 項目を選択します。 「（直接入力）」を選択した場合は、入力欄に項目を入力します。 |
を含む を含まない と同じ と異なる |
| 日付 | 日付を選択します。 「（日付選択）」を選択すると、日付を直接指定できます。 |
以降 以前 と同じ と異なる |
絞込を変更する
会社または顧客の絞込の情報を変更します。
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ヘッダーの[メールスペース]をクリックします。
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[運用管理]をクリックします。
[運用管理]が表示されない場合は、運用管理アクセス権を持っているメールスペースに切り替えたあと、同様の操作を行ってください。 -
左ペインで、
アドレス帳をクリックします。 -
「一般設定」セクションの
絞込をクリックします。 -
「会社の絞込」または「顧客の絞込」セクションで、変更する絞込の
変更するをクリックします。 -
必要な項目を設定し、変更するをクリックします。
絞込を順番変更する
会社または顧客の絞込の表示順を変更します。
-
ヘッダーの[メールスペース]をクリックします。
-
[運用管理]をクリックします。
[運用管理]が表示されない場合は、運用管理アクセス権を持っているメールスペースに切り替えたあと、同様の操作を行ってください。 -
左ペインで、
アドレス帳をクリックします。 -
「一般設定」セクションの
絞込をクリックします。 -
「会社の絞込」または「顧客の絞込」セクションの
順番変更をクリックします。 -
絞込の表示順を設定し、変更するをクリックします。
ShiftキーやCtrlキーを押しながら選択することで、複数の絞込を選択できます。
絞込を削除する
会社または顧客の絞込を削除します。
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ヘッダーの[メールスペース]をクリックします。
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[運用管理]をクリックします。
[運用管理]が表示されない場合は、運用管理アクセス権を持っているメールスペースに切り替えたあと、同様の操作を行ってください。 -
左ペインで、
アドレス帳をクリックします。 -
「一般設定」セクションの
絞込をクリックします。 -
「会社の絞込」または「顧客の絞込」セクションで、削除する絞込の
削除するをクリックします。 -
確認画面で、はいをクリックします。