アドレス帳の絞込の設定

アドレス帳の一覧画面で使用する絞込を設定します。

絞込とは?

アドレスデータを、あらかじめ登録した条件で絞り込んで表示できる機能です。
会社データと顧客データのそれぞれで設定できます。
絞り込んだデータの件数を表示できるため、特定の条件に合致したアドレスデータがどのくらい登録されているかを確認するときに便利です。

画面キャプチャー:一覧画面で絞込のメニューを表示させている

絞込を追加する

会社または顧客の絞込を追加します。

操作手順:
  1. ヘッダーの[メールスペース]をクリックします。

  2. [運用管理]をクリックします。
    画面キャプチャー:ヘッダー

    [運用管理]が表示されない場合は、運用管理アクセス権を持っているメールスペースに切り替えたあと、同様の操作を行ってください。

  3. 左ペインで、 アドレス帳をクリックします。

  4. 「一般設定」セクションの 絞込をクリックします。

  5. 「会社の絞込」または「顧客の絞込」セクションの 追加するをクリックします。

  6. 絞込名を入力します。
    画面キャプチャー:絞込名の入力欄

  7. 絞込条件を設定します。

    • 条件の組み合わせ方法:
      • 以下の全ての条件を満たす
        指定したすべての条件を満たすアドレスデータだけを絞込結果に表示します。(AND検索)

      • 以下のいずれかの条件を満たす
        指定した条件のうち、1つでも条件を満たしているアドレスデータを絞込結果に表示します。(OR検索)

      • あいまい検索をする
        次の条件を区別せずに検索します。

        • 全角と半角
        • ひらがなとカタカナ
        • よう音や促音(ぁ)と通常の文字
        • マイナス「-」と長音「ー」とダッシュ「−」
        • 全角スペースと半角スペースとタブ
        • 改行ありと改行なし

        詳細は、よくあるご質問のあいまい検索とは、どのような検索ですか?という記事を参照してください。

    • 絞込に使用する項目:
      ドロップダウンリストから、絞込に使用する項目を選択します。
    • 条件と演算子:
      どのような条件でアドレスデータを絞り込むかを設定します。
      条件を追加するをクリックすると、条件を追加できます。
      削除するをクリックすると、条件を1つずつ削除できます。
      指定できる条件と選択できる演算子は、絞込に使用する項目によって異なります。
    画面キャプチャー:絞込に使用する項目と演算子の設定箇所を説明している

  8. 設定内容を確認し、追加するをクリックします。

会社の項目の絞込条件
項目 説明 演算子
会社グループ 会社グループを選択します。
会社グループが設定されている場合のみ表示されます。
と同じ
と異なる
会社コード 会社コードを入力します。 を含む
を含まない
と同じ
と異なる
会社名 会社名を入力します。 を含む
を含まない
と同じ
と異なる
会社よみ 会社名のよみを入力します。 を含む
を含まない
と同じ
と異なる
電話番号(会社) 会社の電話番号を入力します。 を含む
を含まない
と同じ
と異なる
担当(会社) ユーザーを選択します。
「(直接入力)」を選択した場合は、入力欄にユーザー名を入力します。
を含む
を含まない
と同じ
と異なる
添付ファイル名(会社) 添付ファイル名を入力します。 を含む
を含まない
顧客の項目の絞込条件
項目 説明 演算子
顧客グループ 顧客グループを選択します。
顧客グループが設定されている場合のみ表示されます。
と同じ
と異なる
顧客コード 顧客コードを入力します。 を含む
を含まない
と同じ
と異なる
名前 顧客の名前を入力します。 を含む
を含まない
と同じ
と異なる
よみ 顧客のよみを入力します。 を含む
を含まない
と同じ
と異なる
部課 顧客が所属する部署を入力します。 を含む
を含まない
と同じ
と異なる
電話番号 顧客の電話番号を入力します。 を含む
を含まない
と同じ
と異なる
メールアドレス 顧客のメールアドレスを入力します。 を含む
を含まない
と同じ
と異なる
配信停止 顧客に対して、メールの一斉配信を停止しているかどうかを選択します。 と同じ
と異なる
担当 ユーザーを選択します。
「(直接入力)」を選択した場合は、入力欄にユーザー名を入力します。
を含む
を含まない
と同じ
と異なる
添付ファイル名 添付ファイル名を入力します。 を含む
を含まない
更新情報を示す項目の絞込条件
項目 説明 演算子
登録者 ユーザーを選択します。
「(直接入力)」を選択した場合は、入力欄にユーザー名を入力します。
を含む
を含まない
と同じ
と異なる
登録日時 アドレスデータを登録した日付を選択します。
「(日付選択)」を選択すると、日付を直接指定できます。
以降
以前
と同じ
と異なる
最終更新者 ユーザーを選択します。
「(直接入力)」を選択した場合は、入力欄にユーザー名を入力します。
を含む
を含まない
と同じ
と異なる
更新日時 アドレスデータを更新した日付を選択します。
「(日付選択)」を選択すると、日付を直接指定できます。
以降
以前
と同じ
と異なる
最終履歴(日時) アドレスデータの最終履歴の日付を選択します。
「(日付選択)」を選択すると、日付を直接指定できます。
以降
以前
と同じ
と異なる
カスタマイズ可能な項目の絞込条件
項目 説明 演算子
文字列 文字列を入力します。 を含む
を含まない
と同じ
と異なる
数値 数値を入力します。 より大きい
以上
より小さい
以下
と同じ
と異なる
選択(メニュー) 項目を選択します。
「(直接入力)」を選択した場合は、入力欄に項目を入力します。
を含む
を含まない
と同じ
と異なる
日付 日付を選択します。
「(日付選択)」を選択すると、日付を直接指定できます。
以降
以前
と同じ
と異なる

絞込を変更する

会社または顧客の絞込の情報を変更します。

操作手順:
  1. ヘッダーの[メールスペース]をクリックします。

  2. [運用管理]をクリックします。
    画面キャプチャー:ヘッダー

    [運用管理]が表示されない場合は、運用管理アクセス権を持っているメールスペースに切り替えたあと、同様の操作を行ってください。

  3. 左ペインで、 アドレス帳をクリックします。

  4. 「一般設定」セクションの 絞込をクリックします。

  5. 「会社の絞込」または「顧客の絞込」セクションで、変更する絞込の 変更するをクリックします。

  6. 必要な項目を設定し、変更するをクリックします。

絞込を順番変更する

会社または顧客の絞込の表示順を変更します。

操作手順:
  1. ヘッダーの[メールスペース]をクリックします。

  2. [運用管理]をクリックします。
    画面キャプチャー:ヘッダー

    [運用管理]が表示されない場合は、運用管理アクセス権を持っているメールスペースに切り替えたあと、同様の操作を行ってください。

  3. 左ペインで、 アドレス帳をクリックします。

  4. 「一般設定」セクションの 絞込をクリックします。

  5. 「会社の絞込」または「顧客の絞込」セクションの 順番変更をクリックします。

  6. 絞込の表示順を設定し、変更するをクリックします。

    ShiftキーやCtrlキーを押しながら選択することで、複数の絞込を選択できます。

絞込を削除する

会社または顧客の絞込を削除します。

操作手順:
  1. ヘッダーの[メールスペース]をクリックします。

  2. [運用管理]をクリックします。
    画面キャプチャー:ヘッダー

    [運用管理]が表示されない場合は、運用管理アクセス権を持っているメールスペースに切り替えたあと、同様の操作を行ってください。

  3. 左ペインで、 アドレス帳をクリックします。

  4. 「一般設定」セクションの 絞込をクリックします。

  5. 「会社の絞込」または「顧客の絞込」セクションで、削除する絞込の 削除するをクリックします。

  6. 確認画面で、はいをクリックします。