メールアプリケーションの見かた
メールアプリケーションの画面の見かたを説明します。
アプリケーションメニューで
(メールアプリケーション名)をクリックすると、メールアプリケーションの画面が表示されます。
一覧画面
メールの一覧画面の見かたを説明します。表示するメールの種類によって、一部の項目の表示が異なります。
番号 | 説明 |
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お知らせ: メールアプリケーションの利用ユーザー向けに、連絡事項を記載します。 書式編集機能を使用できます。 操作方法は、書式編集の使いかたを参照してください。 [▼ お知らせ]をクリックすると、お知らせの内容を非表示にします。 お知らせの内容を非表示にしても、更新日時および更新者は表示されます。 お知らせが更新されると、更新日時にと表示され、お知らせの内容が表示されます。 |
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検索パーツ: アドレスデータを検索できます。 操作方法は、アドレス帳の検索を参照してください。 |
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フォルダ:
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データ一覧: 選択しているフォルダ内のデータです。
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不整合メールが検出されたら
メールデータに不整合が生じると、次のような状態になる恐れがあります。
- 一覧画面の各フォルダに表示している件数と、実際のメールの件数が一致しない。
- 「メールの詳細」画面を表示できない。
システム管理者がメールアプリケーションの一覧画面を表示した時、件数が不整合となるメールを検出すると、画面下部に不整合メールを削除するためのボタンが表示されます。
データの不整合を修復するをクリックし、データの不整合を修復してください。
「不整合の修復」画面に遷移し、削除できた不整合メールの件数が表示されます。
システム管理者以外のユーザーは、不整合メールを削除できません。
ごみ箱の一覧画面
ごみ箱の一覧画面の見かたを説明します。
メールアプリケーションの一覧画面で、ごみ箱をクリックすると表示されます。
ほかの一覧画面の見かたと重複するパーツの説明は省略します。
番号 | 説明 |
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ごみ箱を空にするボタン: ごみ箱に保存されているメールを完全に削除して、ごみ箱を空にします。 |
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受信メールの詳細画面
受信メールの詳細画面の見かたを説明します。
メールアプリケーションの一覧画面で、受信メールの件名をクリックすると、受信メールの詳細画面が表示されます。
番号 | 説明 |
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本文: 受信メールの本文です。 メールにファイルが添付されている場合は、ファイルのリンクが表示されます。txt、またはpdfのファイルは、ダウンロードせずに、内容をプレビューできます。内容をプレビューするには、プレビューボタンをクリックします。 |
プレビューできるファイルの制限
- パスワード付きのPDFファイルはプレビューできません。
- ファイルのプレビューに対応したWebブラウザーは、次のとおりです。
- Google Chrome(Windows/Mac OS)
- Mozilla Firefox(Windows/Mac OS)
- Microsoft Edge(Windowsのみ)
- Safari(MacOSのみ)
送信済みメールの詳細画面
送信済みメールの詳細画面の見かたを説明します。
メールアプリケーションの一覧画面で、送信済みメールの件名をクリックすると、そのメールの詳細画面が表示されます。
受信メールの詳細画面の見かたと重複するパーツの説明は省略します。
番号 | 説明 |
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再送信するボタン: メールを同じ宛先に再送信します。メールの宛先や内容は編集できます。 転送するボタン: メールをほかの宛先に転送します。同じ内容のメールをほかの宛先に送る場合に便利です。 メールの内容は編集できます。 |
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日時: メールを送信した日時です。 |
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署名: 送信済みメールに設定した署名です。 |