メールの全文検索

ヘッダーの検索ボックスを使用して、メールアプリケーションごとに、メールとメールの添付ファイルのデータをまとめて検索します。通常のメールの検索と異なり、添付ファイルの内容も検索できます。

操作手順:
  1. アプリケーションメニューの (メールアプリケーション名)をクリックします。 画面キャプチャー:アプリケーションメニューのメールアプリケーションを枠線で強調している

  2. ヘッダーの検索ボックスにキーワードを入力し、Enterキーを押すか 虫眼鏡アイコン をクリックします。
    ヘッダーの検索ボックス

    検索できるキーワードは100文字以下です。
    指定したキーワードをすべて含むデータを検索したい場合は、AND検索を使用します。キーワードとキーワードの間にスペースまたは「AND」を挿入します。

    Mailwise Garoon kintone
    Mailwise AND Garoon AND kintone
    指定したキーワードのいずれかを含むデータを検索したい場合は、OR検索を使用します。キーワードとキーワードの間に「OR」を挿入します。
    Mailwise OR Garoon OR kintone
    NOTのあとのキーワードを除外したデータを検索したい場合は、NOT検索を使用します。あるキーワードから特定のキーワードを除外して検索したい場合は、「検索したいキーワード NOT 除外したいキーワード」と入力します。
    Cybozu NOT Mailwise
    入力したそのままの順番で並んでいるデータを検索したい場合は、フレーズ検索を使用します。検索したいフレーズ(句)をダブルクォーテーション(")で囲みます。
    "Cybozu Mailwise"

  3. 検索結果を確認します。

    検索条件として入力した文字列が太字で表示されます。
    コメントまたは添付ファイルの内容が検索結果に該当した場合は、[コメント]または[添付ファイル]の種別が文字列の先頭に表示されます。
    複数のコメントや添付ファイルのあるメールで、それぞれのコメントや添付ファイルに検索キーワードを含む場合は、同じメール内であってもそれぞれ1件の検索結果として表示されます。たとえば、検索キーワードが3件のコメントに該当する場合、検索結果は3件表示されます。
    必要に応じて検索期間やキーワードを追加して、検索するをクリックします。検索結果を絞り込めます。
    画面キャプチャー:検索結果画面

全文検索で検索できるデータ

閲覧権限のあるメールアプリケーションの次のデータを検索できます。

  • 送受信メール
  • ごみ箱のメール
  • 添付ファイル

検索対象項目は次のとおりです。

  • 差出人(名前、メールアドレス)
  • 宛先(名前、メールアドレス)
  • CC(名前、メールアドレス)
  • BCC(名前、メールアドレス)
  • 件名
  • 本文
  • 添付ファイル名
  • 添付ファイル内容:
    内容を検索できるファイルについては、全文検索で検索できるファイルを参照してください。
  • コメント

次のデータは検索対象外です。

  • 作成中のメール(コメントと添付ファイルを含む)
  • 削除された添付ファイル

全文検索で検索できるファイル

メールワイズの全文検索機能を使用して検索できる、他社製品で作成されたファイルや文書は次のとおりです。

製品またはファイル形式 バージョンまたは種類
Microsoft Word
  • Windows:
    97、98、2000、2002 (XP)、2003、2007、2010、2013、2016、2019、2021
  • Mac:
    98、2001、2004、2008、2011、2016、2019、2021
Microsoft Excel
  • Windows:
    97、2000、2002 (XP)、2003、2007、2010、2013、2016、2019、2021
  • Mac:
    98、2001、2004、2008、2011、2016、2019、2021
Microsoft PowerPoint
  • Windows:
    97、2000、2002 (XP)、2003、2007、2010、2013、2016、2019、2021
  • Mac:
    98、2001、2004、2008、2011、2016、2019、2021
Microsoft Visio 2002(XP)、2003、2007、2010、2013、2016、2019、2021
ODF
  • バージョン:1.1、1.2
  • 種類:
    • Writer(文書ドキュメント)
    • Calc(表計算ドキュメント)
    • Impress(プレゼンテーションファイル)
OpenOffice 3.0、3.1、3.2、3.3
LibreOffice 3.4
Adobe Acrobat 4.0、5.0、6.0、7.0、8.0、9.0、X、XI、DC
PDF 1.2、1.3、1.4、1.5、1.6、1.7
JustSystems 一太郎
  • Ver.5からVer.13
  • 2004から2021
DocuWorks
  • DocuWorks文書
  • DocuWorksバインダー
Microsoft XML Paper Specification(XPS) 1.0
リッチテキスト RTF 1.0から1.9
テキスト文書 次の文字コードでエンコードされているファイル:
JIS(ISO-2022-JP)、EUC-JP、Shift_JIS、UTF-8、UTF-16
マークアップ言語
  • HTML
  • XML
  • SGML