メールの全文検索
ヘッダーの検索ボックスを使用して、メールアプリケーションごとに、メールとメールの添付ファイルのデータをまとめて検索します。通常のメールの検索と異なり、添付ファイルの内容も検索できます。
操作手順:
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アプリケーションメニューの
(メールアプリケーション名)をクリックします。
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ヘッダーの検索ボックスにキーワードを入力し、Enterキーを押すか
をクリックします。
検索できるキーワードは100文字以下です。
指定したキーワードをすべて含むデータを検索したい場合は、AND検索を使用します。キーワードとキーワードの間にスペースまたは「AND」を挿入します。Mailwise Garoon kintone指定したキーワードのいずれかを含むデータを検索したい場合は、OR検索を使用します。キーワードとキーワードの間に「OR」を挿入します。
Mailwise AND Garoon AND kintoneMailwise OR Garoon OR kintoneNOTのあとのキーワードを除外したデータを検索したい場合は、NOT検索を使用します。あるキーワードから特定のキーワードを除外して検索したい場合は、「検索したいキーワード NOT 除外したいキーワード」と入力します。Cybozu NOT Mailwise入力したそのままの順番で並んでいるデータを検索したい場合は、フレーズ検索を使用します。検索したいフレーズ(句)を「"」(ダブルクォーテーション)で囲みます。"Cybozu Mailwise" -
検索結果を確認します。
検索条件として入力した文字列が太字で表示されます。
コメントまたは添付ファイルの内容が検索結果に該当した場合は、[コメント]または[添付ファイル]の種別が文字列の先頭に表示されます。
複数のコメントや添付ファイルのあるメールで、それぞれのコメントや添付ファイルに検索キーワードを含む場合は、同じメール内であってもそれぞれ1件の検索結果として表示されます。たとえば、検索キーワードが3件のコメントに該当する場合、検索結果は3件表示されます。
必要に応じて検索期間やキーワードを追加して、検索するをクリックします。検索結果を絞り込めます。
全文検索で検索できるデータ
閲覧権限のあるメールアプリケーションの次のデータを検索できます。
- 送受信メール
- ごみ箱のメール
- 添付ファイル
検索対象項目は次のとおりです。
- 差出人(名前、メールアドレス)
- 宛先(名前、メールアドレス)
- CC(名前、メールアドレス)
- BCC(名前、メールアドレス)
- 件名
- 本文
- 添付ファイル名
- 添付ファイル内容:
内容を検索できるファイルについては、全文検索で検索できるファイルを参照してください。 - コメント
次のデータは検索対象外です。
- 作成中のメール(コメントと添付ファイルを含む)
- 削除された添付ファイル
全文検索で検索できるファイル
メールワイズの全文検索機能を使用して検索できる、他社製品で作成されたファイルや文書は次のとおりです。
製品またはファイル形式 | バージョンまたは種類 |
---|---|
Microsoft Word |
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Microsoft Excel |
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Microsoft PowerPoint |
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Microsoft Visio | Visio 2002(XP)、2003、2007、2010、2013、2016 |
ODF |
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OpenOffice | 3.0、3.1、3.2、3.3 |
LibreOffice | 3.4 |
Acrobat | 4.0、5.0、6.0、7.0、8.0、9.0、X、XI、DC |
1.2、1.3、1.4、1.5、1.6、1.7 | |
JUSTSYSTEM一太郎 |
|
DocuWorks |
|
Microsoft XML Paper Specification(XPS) | 1.0 |
リッチテキスト | RTF 1.0から1.9 |
テキスト文書 | 次の文字コードでエンコードされているファイル: JIS(ISO-2022-JP)、EUC-JP、Shift_JIS、UTF-8、UTF-16 |
マークアップ言語 |
|