フォルダの設定

メールを分類するフォルダを設定します。作成したフォルダは、メールアプリケーションの一覧画面の左側に表示されます。

画面キャプチャー：メールアプリケーション画面の左側にフォルダの一覧が表示されている

フォルダを追加する

フォルダを追加します。

操作手順：

  1. ヘッダーの[メールスペース]をクリックします。

  2. [運用管理]をクリックします。
    画面キャプチャー：ヘッダー

    [運用管理]が表示されない場合は、運用管理アクセス権を持っているメールスペースに表示を切り替えてください。

  3. 左ペインで、目的の （メールアプリケーション名）をクリックします。

  4. 「基本設定」セクションの フォルダをクリックします。

  5. 追加するをクリックします。

  6. 「フォルダ名」を入力します。

  7. 「位置」のドロップダウンリストから、フォルダの位置を選択します。

    選択したフォルダの直下に、フォルダが追加されます。

  8. 設定内容を確認し、追加するをクリックします。

フォルダを変更する

フォルダの名前や位置を変更します。
[未分類]フォルダは、フォルダ名のみ変更できます。

操作手順：

  1. ヘッダーの[メールスペース]をクリックします。

  2. [運用管理]をクリックします。
    画面キャプチャー：ヘッダー

    [運用管理]が表示されない場合は、運用管理アクセス権を持っているメールスペースに表示を切り替えてください。

  3. 左ペインで、目的の （メールアプリケーション名）をクリックします。

  4. 「基本設定」セクションの フォルダをクリックします。

  5. 変更するフォルダの 変更するをクリックします。

  6. 必要な項目を設定し、変更するをクリックします。

フォルダを順番変更する

サブフォルダの表示順を変更します。

操作手順：

  1. ヘッダーの[メールスペース]をクリックします。

  2. [運用管理]をクリックします。
    画面キャプチャー：ヘッダー

    [運用管理]が表示されない場合は、運用管理アクセス権を持っているメールスペースに表示を切り替えてください。

  3. 左ペインで、目的の （メールアプリケーション名）をクリックします。

  4. 「基本設定」セクションの フォルダをクリックします。

  5. サブフォルダの表示順を変更するフォルダの 順番変更をクリックします。

  6. フォルダの表示順を設定し、変更するをクリックします。

    ShiftキーやCtrlキーを押しながら選択することで、複数のフォルダを選択できます。

フォルダを削除する

フォルダを削除します。
[未分類]フォルダは削除できません。

操作手順：

  1. ヘッダーの[メールスペース]をクリックします。

  2. [運用管理]をクリックします。
    画面キャプチャー：ヘッダー

    [運用管理]が表示されない場合は、運用管理アクセス権を持っているメールスペースに表示を切り替えてください。

  3. 左ペインで、目的の （メールアプリケーション名）をクリックします。

  4. 「基本設定」セクションの フォルダをクリックします。

  5. 削除するフォルダの 削除するをクリックします。

  6. 確認画面で、はいをクリックします。

フォルダを非表示にする

フォルダを非表示にすると、フォルダの代わりに、メールをタブに分けて表示できます。

画面キャプチャー：タブが表示される場所を強調している

フォルダを非表示にしても、追加したフォルダや、メールのフォルダ情報は削除されません。

操作手順：

  1. ヘッダーの[メールスペース]をクリックします。

  2. [運用管理]をクリックします。
    画面キャプチャー：ヘッダー

    [運用管理]が表示されない場合は、運用管理アクセス権を持っているメールスペースに表示を切り替えてください。

  3. 左ペインで、目的の （メールアプリケーション名）をクリックします。

  4. 「基本設定」セクションの フォルダをクリックします。

  5. フォルダを非表示にするをクリックします。

    フォルダを表示する場合は、 フォルダを表示するをクリックします。

  6. 確認画面で、はいをクリックします。