処理状況の設定

処理状況を設定します。
処理状況とは、「未処理」や「送信待ち」といった、メールの処理がどこまで進んでいるかを示す項目です。
設定した処理状況は、メールアプリケーションの一覧画面や「メールの詳細」画面に表示されます。
一覧画面に表示するメールを処理状況ごとに絞り込むこともできます。

画面キャプチャー:一覧画面に処理状況が表示されている

処理状況の種類

処理状況には、次の2種類があります。

  • 標準の処理状況
    あらかじめ設定されている処理状況です。
    標準の処理状況は、追加および削除できません。
    次の処理状況が設定されています。
    • (未処理)
    • (処理中)
    • (送信待ち)
    • (送信予約済み)
    • (処理済み)
    • (送信済み)
  • カスタマイズ可能な処理状況
    運用管理者が、必要に応じて追加する処理状況です。
    追加した処理状況は、「標準の処理状況」の下に表示されます。

標準の処理状況を変更する

標準の処理状況の情報を変更します。表示色のみ変更できます。

操作手順:
  1. ヘッダーの[メールスペース]をクリックします。

  2. [運用管理]をクリックします。
    画面キャプチャー:ヘッダー

    [運用管理]が表示されない場合は、運用管理アクセス権を持っているメールスペースに切り替えたあと、同様の操作を行ってください。

  3. 左ペインで、目的の (メールアプリケーション名)をクリックします。

  4. 「基本設定」セクションの 処理状況をクリックします。

  5. 「標準の処理状況」セクションで、変更する処理状況の 変更するをクリックします。

  6. 「表示色」のドロップダウンリストから、表示色を選択し、変更するをクリックします。

    選択した表示色は、「処理状況の設定」画面の「プレビュー」欄で確認できます。

カスタマイズ可能な処理状況を追加する

カスタマイズ可能な処理状況を追加します。

操作手順:
  1. ヘッダーの[メールスペース]をクリックします。

  2. [運用管理]をクリックします。
    画面キャプチャー:ヘッダー

    [運用管理]が表示されない場合は、運用管理アクセス権を持っているメールスペースに切り替えたあと、同様の操作を行ってください。

  3. 左ペインで、目的の (メールアプリケーション名)をクリックします。

  4. 「基本設定」セクションの 処理状況をクリックします。

  5. 「カスタマイズ可能な処理状況」セクションの 追加するをクリックします。

  6. 「処理状況」に、処理状況の名前を入力します。

  7. 「表示色」のドロップダウンリストから、表示色を選択し、追加するをクリックします。

    選択した表示色は、「処理状況の設定」画面の「プレビュー」欄で確認できます。

カスタマイズ可能な処理状況を変更する

カスタマイズ可能な処理状況の情報を変更します。

操作手順:
  1. ヘッダーの[メールスペース]をクリックします。

  2. [運用管理]をクリックします。
    画面キャプチャー:ヘッダー

    [運用管理]が表示されない場合は、運用管理アクセス権を持っているメールスペースに切り替えたあと、同様の操作を行ってください。

  3. 左ペインで、目的の (メールアプリケーション名)をクリックします。

  4. 「基本設定」セクションの 処理状況をクリックします。

  5. 「カスタマイズ可能な処理状況」セクションで、変更する処理状況の 変更するをクリックします。

  6. 必要な項目を設定し、変更するをクリックします。

    選択した表示色は、「処理状況の設定」画面の「プレビュー」欄で確認できます。

カスタマイズ可能な処理状況を順番変更する

カスタマイズ可能な処理状況の表示順を変更します。

操作手順:
  1. ヘッダーの[メールスペース]をクリックします。

  2. [運用管理]をクリックします。
    画面キャプチャー:ヘッダー

    [運用管理]が表示されない場合は、運用管理アクセス権を持っているメールスペースに切り替えたあと、同様の操作を行ってください。

  3. 左ペインで、目的の (メールアプリケーション名)をクリックします。

  4. 「基本設定」セクションの 処理状況をクリックします。

  5. 「カスタマイズ可能な処理状況」セクションの 順番変更をクリックします。

  6. 処理状況の表示順を設定し、変更するをクリックします。

    ShiftキーやCtrlキーを押しながら選択することで、複数の処理状況を選択できます。

カスタマイズ可能な処理状況を削除する

カスタマイズ可能な処理状況を削除します。

操作手順:
  1. ヘッダーの[メールスペース]をクリックします。

  2. [運用管理]をクリックします。
    画面キャプチャー:ヘッダー

    [運用管理]が表示されない場合は、運用管理アクセス権を持っているメールスペースに切り替えたあと、同様の操作を行ってください。

  3. 左ペインで、目的の (メールアプリケーション名)をクリックします。

  4. 「基本設定」セクションの 処理状況をクリックします。

  5. 「カスタマイズ可能な処理状況」セクションで、削除する処理状況の 削除するをクリックします。

  6. 確認画面で、はいをクリックします。