メールの受信時に、設定した条件に基づいてフォルダやごみ箱にメールを自動で振り分けることができます。

メールを振り分ける条件を追加します。

1. ヘッダーの[メールスペース]をクリックします。

2. [運用管理]をクリックします。
   

   [運用管理]が表示されない場合は、運用管理アクセス権を持っているメールスペースに表示を切り替えてください。

3. 左ペインで、目的の （メールアプリケーション名）をクリックします。

4. 「受信時の自動設定」セクションの メールの振り分けをクリックします。

5. 追加するをクリックします。

6. 「条件名」を入力します。
   

7. AND条件とOR条件のどちらを利用するかを選択します。

   • 以下の全ての条件を満たす：
     指定した条件をすべて満たす場合にメールを振り分けます（AND条件）。
   • 以下のいずれかの条件を満たす：
     指定した条件を1つでも満たす場合にメールを振り分けます（OR条件）。
   

8. あいまい検索を利用する場合は[あいまい検索をする]にチェックを入れます。

   チェックを入れると、次の項目を区別せずに検索します。

   • 全角と半角
   • ひらがなとカタカナ
   • よう音や促音と通常の文字
   • マイナスと長音とダッシュ
   • 全角スペースと半角スペースとタブ
   • 改行ありと改行なし

9. メールの振り分けに使う項目を選択し、条件を指定します。

   メールアカウントが複数登録されている場合、選択肢に[アカウント]が表示されます。
   条件の指定方法や演算子は項目によって異なります。
   

10. メールの振り分け先を選択します。

11. 設定内容を確認し、追加するをクリックします。

振り分け条件の設定例をご紹介します。

例1：添付ファイル名に応じてメールを振り分ける
添付ファイル名に「.exe」の拡張子を含むメールがごみ箱に振り分けられます。

例2：文字コードに応じてメールを振り分ける
JIS以外の文字コードで書かれたメールがごみ箱に振り分けられます。

例3：問い合わせ内容に応じてメールを振り分ける
「資料」のメールアカウント宛に届いたメールと、件名に「資料請求」を含むメールが「資料」フォルダに振り分けられます。

例4：メールヘッダ項目の値に応じてメールを振り分ける
メールヘッダの「Received-SPF」に「none」と記載されたメールが「迷惑メール」フォルダに振り分けられます。

振り分け条件の情報を変更します。

1. ヘッダーの[メールスペース]をクリックします。

2. [運用管理]をクリックします。
   

   [運用管理]が表示されない場合は、運用管理アクセス権を持っているメールスペースに表示を切り替えてください。

3. 左ペインで、目的の （メールアプリケーション名）をクリックします。

4. 「受信時の自動設定」セクションの メールの振り分けをクリックします。

5. 変更する条件の 変更するをクリックします。

6. 必要な項目を設定し、変更するをクリックします。

振り分け条件の並び順を変更します。
振り分け条件の優先順位は、一覧での並び順です。一覧で上位にある条件から優先されます。

1. ヘッダーの[メールスペース]をクリックします。

2. [運用管理]をクリックします。
   

   [運用管理]が表示されない場合は、運用管理アクセス権を持っているメールスペースに表示を切り替えてください。

3. 左ペインで、目的の （メールアプリケーション名）をクリックします。

4. 「受信時の自動設定」セクションの メールの振り分けをクリックします。

5. 順番変更をクリックします。

6. 振り分け条件の表示順を設定し、変更するをクリックします。

   ShiftキーやCtrlキーを押しながら選択することで、複数の条件を選択できます。

振り分け条件を削除します。
振り分け条件を削除しても、振り分け条件を追加する際に作成したフォルダは削除されません。別途、フォルダを削除してください。

1. ヘッダーの[メールスペース]をクリックします。

2. [運用管理]をクリックします。
   

   [運用管理]が表示されない場合は、運用管理アクセス権を持っているメールスペースに表示を切り替えてください。

3. 左ペインで、目的の （メールアプリケーション名）をクリックします。

4. 「受信時の自動設定」セクションの メールの振り分けをクリックします。

5. 削除する条件の 削除するをクリックします。

6. 確認画面で、はいをクリックします。