アドレス帳の検索

キーワードや条件を指定し、アドレスデータを検索します。
メールアプリケーション、電話履歴、訪問履歴の画面からも、アドレスデータを検索できます。
ここでは、アドレス帳の画面から検索する方法を説明します。

クリック検索で検索する

クリックした文字と、会社データの「会社よみ」または顧客データの「よみ」を頭文字から比較し、一致するデータを表示します。

操作手順:
  1. アプリケーションメニューの アドレス帳をクリックします。 画面キャプチャー:アプリケーションメニューのアドレス帳を枠線で強調している

  2. 会社一覧または 顧客一覧をクリックし、検索対象を選択します。

  3. クリック検索をクリックし、検索する文字列をクリックします。

    文字をクリックするごとにアドレスデータが検索されます。
    入力した文字を削除する場合は、 戻るアイコン をクリックすると、1文字ずつ削除されます。
    画面キャプチャー:クリック検索の検索文字列を説明している

  4. 検索結果を確認します。

    該当するアドレスデータが一覧画面に表示されます。

簡易検索で検索する

アドレス帳の一覧画面の検索ボックスを利用して検索します。
簡易検索をした場合の検索対象になる項目は、次のとおりです。

  • 会社名
  • 名前(顧客)
  • 電話番号
  • 顧客コード
  • メールアドレス
操作手順:
  1. アプリケーションメニューの アドレス帳をクリックします。 画面キャプチャー:アプリケーションメニューのアドレス帳を枠線で強調している

  2. 検索対象の項目をドロップダウンリストから選択します。
    画面キャプチャー:検索対象の項目を選択している

  3. 検索ボックスにキーワードを入力してEnterキーを押します。

    AND検索する場合は、文字列と文字列の間に半角または全角のスペースを入力します。

  4. 検索結果を確認します。

詳細検索で検索する

検索対象のアドレスデータや検索条件を絞り込んで検索します。

操作手順:
  1. アプリケーションメニューの アドレス帳をクリックします。 画面キャプチャー:アプリケーションメニューのアドレス帳を枠線で強調している

  2. アドレス帳検索をクリックします。 画面キャプチャー:アドレス帳検索のボタンを強調している

  3. 検索対象を選択します。

    次のどちらかを選択します。

    • 顧客
    • 会社

  4. 検索条件を設定します。

    • 条件の組み合わせ方法:
      • 以下の全ての条件を満たす
        指定したすべての条件を満たすアドレスデータだけを検索結果に表示します。(AND検索)

      • 以下のいずれかの条件を満たす
        指定した条件のうち、1つでも条件を満たしているアドレスデータを検索結果に表示します。(OR検索)

      • あいまい検索をする
        次の条件を区別せずに検索します。

        • 全角と半角
        • ひらがなとカタカナ
        • よう音や促音(ぁ)と通常の文字
        • マイナス「-」と長音「ー」とダッシュ「−」
        • 全角スペースと半角スペースとタブ
        • 改行ありと改行なし

        詳細は、よくあるご質問のあいまい検索とは、どのような検索ですか?という記事を参照してください。

    • 検索に使用する項目:
      ドロップダウンリストから、検索に使用する項目を選択します。
    • 条件と演算子:
      どのような条件でアドレスデータを絞り込むかを設定します。
      条件を追加するをクリックすると、条件を追加できます。
      削除するをクリックすると、条件を1つずつ削除できます。
      指定できる条件と選択できる演算子は、検索に使用する項目によって異なります。
    画面キャプチャー:検索に使用する項目と演算子の設定箇所を説明している

  5. 設定内容を確認し、検索するをクリックします。

会社の項目の検索条件
項目 説明 演算子
会社グループ 会社グループを選択します。
会社グループが設定されている場合のみ表示されます。
と同じ
と異なる
会社コード 会社コードを入力します。 を含む
を含まない
と同じ
と異なる
会社名 会社名を入力します。 を含む
を含まない
と同じ
と異なる
会社よみ 会社名のよみを入力します。 を含む
を含まない
と同じ
と異なる
電話番号(会社) 会社の電話番号を入力します。 を含む
を含まない
と同じ
と異なる
担当(会社) ユーザーを選択します。
「(直接入力)」を選択した場合は、入力欄にユーザー名を入力します。
を含む
を含まない
と同じ
と異なる
添付ファイル名(会社) 添付ファイル名を入力します。 を含む
を含まない
顧客の項目の検索条件
項目 説明 演算子
顧客グループ 顧客グループを選択します。
顧客グループが設定されている場合のみ表示されます。
と同じ
と異なる
顧客コード 顧客コードを入力します。 を含む
を含まない
と同じ
と異なる
名前 顧客の名前を入力します。 を含む
を含まない
と同じ
と異なる
よみ 顧客のよみを入力します。 を含む
を含まない
と同じ
と異なる
部課 顧客が所属する部署を入力します。 を含む
を含まない
と同じ
と異なる
電話番号 顧客の電話番号を入力します。 を含む
を含まない
と同じ
と異なる
メールアドレス 顧客のメールアドレスを入力します。 を含む
を含まない
と同じ
と異なる
配信停止 顧客に対して、メールの一斉配信を停止しているかどうかを選択します。 と同じ
と異なる
担当 ユーザーを選択します。
「(直接入力)」を選択した場合は、入力欄にユーザー名を入力します。
を含む
を含まない
と同じ
と異なる
添付ファイル名 添付ファイル名を入力します。 を含む
を含まない
更新情報を示す項目の検索条件
項目 説明 演算子
登録者 ユーザーを選択します。
「(直接入力)」を選択した場合は、入力欄にユーザー名を入力します。
を含む
を含まない
と同じ
と異なる
登録日時 アドレスデータを登録した日付を選択します。
「(日付選択)」を選択すると、日付を直接指定できます。
以降
以前
と同じ
と異なる
更新者 ユーザーを選択します。
「(直接入力)」を選択した場合は、入力欄にユーザー名を入力します。
を含む
を含まない
と同じ
と異なる
更新日時 アドレスデータを更新した日付を選択します。
「(日付選択)」を選択すると、日付を直接指定できます。
以降
以前
と同じ
と異なる
最終履歴(日時) アドレスデータの最終履歴の日付を選択します。
「(日付選択)」を選択すると、日付を直接指定できます。
以降
以前
と同じ
と異なる
カスタマイズ可能な項目の検索条件
項目 説明 演算子
文字列 文字列を入力します。 を含む
を含まない
と同じ
と異なる
数値 数値を入力します。 より大きい
以上
より小さい
以下
と同じ
と異なる
選択(メニュー) 項目を選択します。
「(直接入力)」を選択した場合は、入力欄に項目を入力します。
を含む
を含まない
と同じ
と異なる
日付 日付を選択します。
「(日付選択)」を選択すると、日付を直接指定できます。
以降
以前
と同じ
と異なる