予定データを管理するために、システム管理者が行う設定について説明します。

指定した日付より前に終了する予定を一括削除します。不要な予定データを削除することで、サイボウズ Officeのデータが肥大化するのを防ぐことができます。
ただし、仮予定は削除されません。

2021年1月1日を指定した場合の例：

• 2020年12月31日以前に終了した予定：削除されます。
• 2020年12月31日以前に終了した仮予定：削除されません。
• 2021年1月1日に終了した予定：削除されません。
• 2021年1月1日の時点で期限を過ぎている繰り返し予定：削除されます。
• 2021年1月1日が期限の繰り返し予定：削除されません。

報告書に関連付けられた予定を削除した場合、報告書から予定へのリンクが消えます。報告書自体は削除されません。

1. ヘッダーの右側の歯車アイコンをクリックします。

2. [サイボウズ Officeシステム設定]をクリックします。
   

3. [+]詳細設定を開くをクリックします。

4. 「各アプリケーション」セクションの スケジュールと施設予約をクリックします。

5. 予定の一括削除をクリックします。

6. 削除の基準となる日付を選択し、削除するをクリックします。

7. 確認画面で、一括削除するをクリックします。

   削除対象の予定データがすべて削除されると、完了画面が表示されます。

予定データをCSVファイルから読み込んだり、CSVファイルに書き出したりできます。

CSVファイルで作成した予定データを読み込み、新規の予定として登録します。既存の予定データにファイルの内容が上書きされることはありません。

1. 読み込み可能なレコード数の上限など、CSVファイルを読み込む際の注意点を確認します。

   詳細は、CSVファイル読み込み時の注意点を参照してください。

2. CSVファイルから読み込める項目を確認します。

   CSVファイルで管理できる項目については、予定のCSVフォーマットを参照してください。

3. 次のどちらかの方法で、予定データをCSVファイルで準備します。

   • Excelなどを使って、CSVファイルを作成する。
     CSVファイルを準備する際には、CSVファイル作成時の注意点を確認してください。
   • サイボウズ Officeから書き出したCSVファイルを編集する。
     CSVファイルに書き出す方法を参照して、予定のデータをCSVファイルに書き出してください。

4. 準備したファイルを「CSV（カンマ区切り）（*.csv）」の形式で保存します。

5. ヘッダーの右側の歯車アイコンをクリックします。

6. [サイボウズ Officeシステム設定]をクリックします。
   

7. [+]詳細設定を開くをクリックします。

8. 「各アプリケーション」セクションの スケジュールと施設予約をクリックします。

9. CSVファイルからの読み込みをクリックします。

10. 手順4で保存したファイルを選択します。

11. CSVファイルの文字コードをドロップダウンリストから選択します。

    選択できる文字コードは、次のとおりです。

    • 自動判定
      システムが、読み込むファイルの文字コードを自動的に判別します。
      文字コードの種類が不明な場合は、「自動判定」を選択します。
    • シフトJIS
    • UTF-8
    

12. 読み込むファイルと文字コードが設定されていることを確認し、次に、ファイルの中身を確認するをクリックします。

13. 次の項目を設定します。

    • CSVファイルのデータとスケジュールの項目との関連付け：
      CSVファイルのどの列のデータを、スケジュールのどの項目に登録するのかを設定します。
    • CSVファイルの先頭行を項目名として無視するかどうか：
      ファイルの1行目に項目名を入力している場合は、「先頭行を項目名として無視する」を選択します。

14. プレビューで、読み込むデータを確認し、読み込むをクリックします。

    プレビューには、ファイルの先頭から5行分のデータが表示されます。

予定データをCSVファイルに書き出します。バックアップデータとして保管できます。

1. CSVファイルに書き出せる項目を確認します。

   CSVファイルで管理できる項目については、予定のCSVフォーマットを参照してください。

2. ヘッダーの右側の歯車アイコンをクリックします。

3. [サイボウズ Officeシステム設定]をクリックします。
   

4. [+]詳細設定を開くをクリックします。

5. 「各アプリケーション」セクションの スケジュールと施設予約をクリックします。

6. CSVファイルへの書き出しをクリックします。

7. 画面右側の一覧から書き出す参加者と施設を選択し、追加をクリックします。

   削除する場合は、画面左側の書き出す参加者と施設のリストから項目を選択し、削除をクリックします。
   施設情報の表示をクリックすると、施設情報の詳細を確認できます。

8. 書き出す期間を指定します。

   書き出す期間に予定の開始日が含まれている予定データのみが書き出されます。

9. CSVファイルの1行目に項目名を書き出す場合は、「先頭行に項目名を書き出す」のチェックボックスを選択します。

10. 予定に登録されている会社情報を書き出す場合は、「会社情報を書き出す」のチェックボックスを選択します。

11. CSVファイルの文字コードを、ドロップダウンリストから選択します。

    選択できる文字コードは、次のとおりです。

    • シフトJIS
    • UTF-8（BOMなし）
    • UTF-8（BOMあり）
    

12. 書き出す内容を確認し、書き出すをクリックします。

13. Webブラウザーのファイル保存機能を使って、ファイルを保存します。