スケジュールのCSVフォーマット
スケジュールと施設予定では、次のデータをCSVファイルで管理できます。
- 施設
- 祝日
- 予定
- 記念日
施設
施設データのファイルフォーマットを説明します。
施設のアイコンと添付ファイル名は、CSVファイルに書き出されません。
施設データのCSVファイルの作成例:
31,第一会議室,会議室,定員20名 / 禁煙
施設データのCSVファイルの各項目についての詳細は、次のとおりです。
項目 | 説明 |
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施設ID |
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施設名 | |
グループ | |
メモ |
祝日
祝日データのファイルフォーマットを説明します。
祝日データのCSVファイルの作成例:
2017/1/1,元日
祝日データのCSVファイルの各項目についての詳細は、次のとおりです。
項目 | 説明 |
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日付 | 祝日の日付が一致すると、祝日名が上書きされます。 祝日名が一致していても、日付が異なる場合は、新しい祝日として追加されます。 日付は、次のどちらかの形式で指定します。
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祝日名 |
予定
予定データのファイルフォーマットを説明します。
システム設定画面から操作する場合
システム管理者は、全ユーザーと施設の予定データを管理できます。
ただし、次の予定はCSVファイルに書き出されません。
- 非公開予定
- 期間予定
- 書き出す期間に、予定の開始日が含まれていない予定
CSVファイルを書き出す際は、ユーザー単位、施設単位で書き出されます。
ユーザー単位で書き出されたデータでは、施設を予約していても、施設項目は空欄で表示されます。
施設単位で書き出されたデータでは、参加者を設定していても、参加者項目は空欄で表示されます。
予定データのCSVファイルの作成例:
178,2017/9/20,9:00:00,2017/9/20,11:00:00,外出,たなか建設,取扱商品について、ご相談があるそうです。,高橋 健太
予定データのCSVファイルの各項目についての詳細は、次のとおりです。
項目 | 説明 |
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イベントID | 既存の予定と同じイベントIDを入力しても、データは上書きされません。 CSVファイルで読み込んだデータは、新規の予定として追加されます。 |
開始日付 | |
開始時刻 | |
終了日付 | |
終了時刻 | |
予定 | 予定メニューです。 色が設定されている既存の予定メニュー名を入力しても、CSVファイル読み込み時に追加された予定には色が付きません。 既存データにない予定メニュー名を入力していても、予定は追加できます。ただし、予定メニューは追加できません。 |
予定詳細 | 予定のタイトルです。 |
メモ | |
参加者 | 参加者が空欄の場合、その行は無視されます。 参加者は複数指定できません。 |
施設 |
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会社情報 | アドレス帳に登録されている、次の会社情報が書き出されます。
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個人設定画面から操作する場合
ユーザーは、自分の予定データのみ、CSVファイルに書き出せます。
ただし、次の予定はCSVファイルに書き出されません。
- 期間予定
- 書き出す期間に、予定の開始日が含まれていない予定
自分の予定データのCSVファイルの出力例:
2017/9/20,9:00:00,2017/9/20,11:00:00,外出,たなか建設,取扱商品について、ご相談があるそうです。,高橋 健太
加藤 美咲,社用車(2)
自分の予定データのCSVファイルの各項目についての詳細は、次のとおりです。
項目 | 説明 |
---|---|
開始日付 | |
開始時刻 | |
終了日付 | |
終了時刻 | |
予定 | 予定メニューです。 |
予定詳細 | 予定のタイトルです。 |
メモ | |
参加者 | |
施設 | |
会社情報 | アドレス帳に登録されている、次の会社情報が書き出されます。
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記念日
記念日データのファイルフォーマットを説明します。
記念日のCSVファイルの作成例:
8/8,創業記念日
記念日のCSVファイルの各項目についての詳細は、次のとおりです。
項目 | 説明 |
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日付 | 記念日の日付が一致すると、記念日名が上書きされます。 記念日名が一致していても、日付が異なる場合は、新しい記念日として追加されます。 日付は、次の形式で指定します。
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記念日名 |