アプリケーション

タイムカード

各ユーザーのタイムカードの閲覧

各ユーザーのタイムカードを閲覧したり修正したりできます。
タイムカードの時刻は、各ユーザーのロケールの設定で指定している時刻の形式で表示されます。
タイムカードの設定で使用する日時には、ユーザー情報に設定されているタイムゾーンが適用されます。

IPアドレスの表示

ユーザーのタイムカードの時刻欄には、時刻が打刻されたときのユーザーのアクセス元のIPアドレスを表示できます。

IPアドレスが表示されている画像

IPアドレスが記録されるタイミングは、次のとおりです。

タイムカードに時刻が打刻されたとき
ユーザーの「タイムカード」画面、または「タイムカード」ポートレットで、次のいずれかのボタンがクリックされたとき
- 出社
- 退社
- 外出
- 復帰
タイムカードが修正されたとき

タイムカードを修正する

選択したユーザーのタイムカードに打刻された時間や備考を修正できます。
システム管理者、またはアプリケーション管理者は、ユーザーに時刻の修正を許可するかどうかにかかわらず、ユーザーのタイムカードの時刻を修正できます。
記録されたIPアドレスは修正できません。

操作手順：

ヘッダーの歯車の形をした管理者メニューアイコンをクリックします。
歯車の形をしたアイコンは、管理権限を持つユーザーの画面にのみ表示されます。
[システム設定]をクリックします。
「各アプリケーションの管理」タブを選択します。
[タイムカード]をクリックします。
[タイムカードの一覧]をクリックします。
「タイムカード一覧」画面で、組織を選択し、月度をクリックします。
「タイムカード」画面で、「備考および修正」欄のアイコンをクリックします。
「時刻の修正」画面で、タイムカードを修正します。
修正内容を確認し、[修正する]をクリックします。

タイムカードを印刷する

選択したユーザーのタイムカードを印刷します。

操作手順：

ヘッダーの歯車の形をした管理者メニューアイコンをクリックします。
歯車の形をしたアイコンは、管理権限を持つユーザーの画面にのみ表示されます。
[システム設定]をクリックします。
「各アプリケーションの管理」タブを選択します。
[タイムカード]をクリックします。
[タイムカードの一覧]をクリックします。
「タイムカード一覧」画面で、組織を選択し、月度をクリックします。
「タイムカード」画面で、[印刷用画面]をクリックします。
「印刷の設定」画面で、必要な項目を設定します。
- 文字サイズ：
  印刷する文字のサイズを選択します。
- ロケール：
  日付と時刻を表示する形式を設定します。
  ユーザーのロケールの設定か、印刷用のロケールのどちらかを選択します。
  ロケールについての詳細は、印刷用のロケールを設定する方法を参照してください。
- 打刻情報の表示：
  タイムカードに時刻が記録されたときの、ユーザーのアクセス元のIPアドレスを印刷するかどうかを設定します。
  IPアドレスを印刷する場合は、「IPアドレスを表示する」のチェックボックスを選択します。
[印刷する]をクリックし、Webブラウザーの印刷機能を使って、タイムカードを印刷します。