使用网络会议系统

Web 会议系统是使用 Web 浏览器举行会议的系统。
在不同位置工作的用户或外部被邀请者(不使用 Garoon 的用户)可以参加 Web 会议。
要使用 Web 会议系统,系统管理员需进行V-CUBE 网络视频会议系统的设置
Web 会议系统通常只能使用约会。
您可以为与 Web 会议系统对应的单个约会设置一个设施。
如果您计划使用 Web 会议系统,请按照以下步骤操作:

操作步骤:
  1. 点击页眉处的应用图标

  2. 单击[日程安排]。

  3. 在“日程安排”页面中,点击[登记预定]或登记图标。

  4. 在"创建约会"屏幕上,选择"正常约会"选项卡。

  5. 如有必要,设置日期和时间、参与者等。

    设置内容的详情请参考“预定的登记”页面的项目

  6. 在"设施"字段中,选择与 Web 会议系统对应的设施点。

    您将看到一个表单,该表单将设置外部被邀请者的电子邮件地址、要使用的语言等。

  7. 在"Web 会议"字段中,设置所需的项目。

    "预定的登记"页面上带有 Web 会议项目的图片

    • 密码:
      选择是否设置密码以进入会议室。您设置的密码将包含在邀请电子邮件中。
    • 名字:
      输入外部被邀请者的姓名。
    • 电子邮件:
      输入外部被邀请者的电子邮件地址。您将收到一封 Web 会议邀请电子邮件到您的电子邮件地址。
    • 语言:
      选择外部被邀请者将使用的语言。
    • 时区:
      选择外部被邀请者将使用的时区。

  8. 查看设置并单击"注册"。

    注册约会的人员将收到一封电子邮件,指出邀请电子邮件已发送给外部被邀请者。

参加网络会议

当外部被邀请者有时间开始约会时,单击邀请电子邮件中的链接以进入会议室。
计划开始约会时,参与者通过单击"约会详细信息"屏幕上的"输入会议室"进入会议室。