设置预定的邮件通知后，可在以下时候通过邮件收到通知。

• 自己被设置为参加者的预定被登记、更改或删除
  从版本5.5.0的Garoon开始，即使是过去的预定，也会通知与预定操作相关的更新信息。
• 自己登记的设备使用申请被批准或被驳回
• 自己为批准人的设备被申请使用

没有临近预定的开始时间时通过邮件进行通知的设置。
如要使用预定的邮件通知，需系统管理员预先设置系统邮件账户。

1. 点击页眉处的[用户名称]。

2. 点击[个人设置]。

3. 点击[各应用程序的设置]。

4. 点击[日程安排]。

5. 点击[预定通知的邮件转发]。

6. 在"预定通知的邮件转发"页面上，设置所需的项目。

   设置项目如下：

   • 预定通知的转发：
     如要转发预定的更新通知，请勾选“预定通知的邮件转发”的复选框。
   • 设备使用申请通知的转发：
     仅在设备的操作管理员（由系统管理员设置）的页面中显示。
     如要转发设备使用申请的更新通知，请勾选“通过邮件转发设备使用申请的通知”的复选框。
   • 接收通知的邮件地址：
     选择要接收预定的更新通知的邮件地址。
     如果要使用用户信息中未登记的邮件地址接收更新通知，请选择"其他邮件地址"，然后输入要接收通知的邮件地址。也可以通过使用逗点（,）分隔，设置多个邮件地址。
   

7. 确认设置内容，点击[设置]。

设置邮件，用于在网络会议预定被登记或更改时通过邮件查看更新通知。
关于网络会议的详情，请参考网络会议系统的使用。

1. 点击页眉处的[用户名称]。

2. 点击[个人设置]。

3. 点击[各应用程序的设置]。

4. 点击[日程安排]。

5. 点击[网络会议系统的设置]。

6. 在"网络会议系统的设置"页面上，选择要接收通知的邮件地址，然后点击[设置]。

   如果要使用用户信息中未登记的邮件地址转发更新通知，请选择"其他邮件地址"，然后输入要接收通知的邮件地址。