预定的登记

为用户或设备登记预定。但是,以下预定中无法设置设备。

  • 重复预定
  • 期间预定
  • 没有设置开始时间和结束时间的预定
共享预定

使用共享预定功能,可便于向参加者以外的用户共享预定的信息。在版本5.9.0及更高版本的Garoon中,可使用共享预定。
例如,可在以下场景中使用共享预定:

  • 向上司共享无需其参加但希望其了解情况的商谈
  • 向未参加预定的人共享此预定回复栏中的沟通内容

与作为参加者登记的预定显示在不同的区域,可直观了解自己参加的预定。不显示其他用户的共享预定,可直观了解用于调节预定的空闲时间。
共享预定仅显示在自己的日程安排的列表页面中。
但是,用户的所属机构及角色总数超过50个时,日程安排的列表页面中不显示共享预定。
插图:未设置共享对象的预定和设置了共享对象的预定的差别

登记普通预定

登记普通预定

操作步骤:
  1. 点击页眉处的应用图标

  2. 点击[日程安排]。

  3. 在“日程安排”页面中,点击[登记预定]或登记图标。

    组群日显示的页面示例

  4. 在“预定的登记”页面中,点击[普通预定]。

    截图:用线框圈出普通预定按钮

  5. 在“日期与时间”项目中,设置要登记预定的日期和时间。

    可以跨日期创建预定。
    轻松登记时间图标点击以显示指定预定时间的单元格。您可以轻松设置开始和结束时间。
    点击开始时间单元格和结束时间单元格。只能选择小时。不能选择分钟。
    要显示的时区设置在“个人设置”页面上。详情请参考预定的显示的设置
    带页面以设置预定时间的图片
    如果要在与自己不同的时区中查看预定的日期和时间,请点击[应用其他时区]。

  6. 在“标题”项中,设置预定类型和标题。

    您可以从标题栏旁边的下拉列表中选择预定类型。
    显示的菜单根据用户不同而不同。
    详情请参考预定类型的设置
    显示预定类型的图片

  7. 设置“参加者”项目。

    参加者可通过以下方式之一进行设置:
    但根据系统管理员设置,参加者中可能无法选择机构。
    详情请参考显示机构的预定

    • 输入关键字搜索用户。
    • 在下拉列表中选择机构、我的组等,从显示的列表中选择要设置为参加者的用户或机构。
    • 点击从全部机构中选择的图标选择用户或机构。
      参加者中无法设置角色。

    选择用户,点击[用户信息的详情]后,显示“用户信息列表”页面,可查看用户信息的详情。

    显示预定参加者的图片

  8. 根据需要,点击“共享对象”项目的[添加共享对象],设置共享对象。

    共享对象可通过以下方式之一进行设置:
    但根据系统管理员的设置,共享对象中可能无法选择机构及角色。
    详情请参考允许在共享对象中指定机构/角色

    • 输入关键字搜索用户。
    • 从下拉列表中选择共享对象的初始值、机构、我的组等,从显示的列表中选择要设置为共享对象的用户或机构。
    • 点击从全部机构中选择的图标,选择用户、机构、角色。

    选择用户,点击[用户信息的详情]后,显示“用户信息列表”页面,可查看用户信息的详情。

    截图:在“预定的登记”页面中设置共享对象

  9. 选择“设备”项目。

    您可以通过以下方式之一设置设备:

    • 通过输入关键字搜索设备。
    • 在下拉列表中选择设备组、我的组等,然后从显示的列表中选择设备。

    在版本5.15.0及更高版本的Garoon中,如所指定日期与时间内设备已被预约,重复预约的警告图标将显示在该设备名称前。
    选择设备并点击[设备信息的详情]后,将显示“设备信息列表”页面,可确认设备信息的详情。

    截图:选中显示设备信息的设备
    如果选择需要申请使用的设备,将显示“设备的用途”项目。请务必输入用途。
    完成预定登记后,设备的操作管理员将自动收到使用设备的申请通知。设备的操作管理员可在“预定的详情”页面中确认设备使用申请的处理状况。
    详情请参考确认设备的使用申请的处理状况

  10. 确认参加者及设备的空闲时间时,点击“空闲时间”项目的[从空闲时间中选择设备、日期与时间]。

    将显示“预定的确认”页面。确认参加者与设备的空闲时间,并将预定时间更改为空闲时间。
    在版本5.15.0及更高版本的Garoon中,可选择想使用的设备,反映到预定中。
    详情请参考在“预定的登记”或“预定的更改”页面确认空闲时间的方法。
    截图:“预定的确认”页面

  11. 如果要设置公司信息,请在“公司信息”项目中点击“添加对方的信息”,然后输入所需的信息。

    点击[路线搜索]在互联网上搜索日本境内的路线并导入信息。根据系统管理员设置,有时可能无法显示[路线搜索]。
    输入公司信息的图片

  12. 如有必要,输入“备注”项目。

  13. 如有必要,在“附件”项目中添加文件。

    还可通过拖放文件来添加文件。
    详情请参考使用拖放功能时
    添加附件的图片

  14. 设置“公开方法”项目。

    可设置的项目如下所示。

    • 公开:
      向所有用户公开。
    • 不公开:
      仅向预定的参加者及共享对象公开。
    设置了公开方法的图片

  15. 设置“出席/缺席确认”项目。

    根据系统管理员的设置,“出席/缺席确认”项目可能不会显示。
    您可以通过选择“确认是否出席”复选框来登记预定,向预定的参加者确认是否出席。
    详情请参考预定的出席/缺席确认
    设置出席/缺席确认的图片

  16. 确认设置内容,点击[登记]。

“预定的登记”页面的项目
各部分 说明
日期和时间 设置预定的日期和时间。
标题 设置预定类型和预定标题。
预定类型的详情,请参考设置预定类型
参加者 选择参加者。
根据系统管理员的设置,参加者中可能无法添加机构。详情请参考显示机构的预定
共享对象 选择预定的共享对象。期间预定无法设置共享对象。
根据系统管理员的设置,共享对象中可能无法添加机构及角色。详情请参考允许在共享对象中指定机构/角色
设备 选择设备。期间预定无法设置设备。
在版本5.15.0及更高版本的Garoon中,如所指定日期与时间内设备已被预约,重复预约的警告图标将显示在该设备名称前。 截图:设备项目内设备名称前显示警告图标
设备的用途 选择了需要申请使用的设备时显示此项。
需要申请的设备仅可在普通预定中使用。
请务必输入用途。
空闲时间 确认参加者与设备的空闲时间,并将预定时间更改为空闲时间。
详情请参考在“预定的登记”或“预定的更改”页面确认空闲时间的方法。
点击[调整预定],可通过预定的参加者、设备、所需时间等条件搜索空闲时间。
还可将多个候选时间登记为待定预定。
详情请参考调整预定的方法。
公司信息 输入公司信息,例如公司名称和地址。
备注 输入预定的备注。
附件 在预定中添加附件。
详情请参考添加文件。根据系统管理员的设置,可能无法添加附件。
重复预定中无法添加附件。
公开方法 设置是否公开预定。根据系统管理员的设置,有可能不显示此项。
仅登记人、参加者和共享对象可查看、更改或删除非公开预定。
无法将期间预定设置为不公开。
出席/缺席确认 设置是否要求预定的参加者答复出席/缺席情况。
详情请参考预定的出席/缺席确认。出席/缺席确认仅可在普通预定中使用。

轻松登记普通预定

“日程安排”页面上会显示弹出窗口,可以简单的登记普通预定。

操作步骤:
  1. 点击页眉处的应用图标

  2. 点击[日程安排]。

  3. 在“日程安排”页面中,选择以下页面之一:

    • “组群日显示”页面
    • “组群周显示”页面
    • “日显示”页面
    • “周显示”页面
    • “月显示”页面
    “日程安排”页面

  4. 根据步骤 3 中选择的页面,执行以下操作以显示弹出窗口:

    • 选择“组群日显示”页面的时候:
      双击空闲的时段或没有预定的时段。 “组群日显示”页面上显示弹出窗口的图片

    • 选择“组群周显示”页面和“月显示”页面的时候:
      双击预定栏的空白区域。 “组群周显示”页面上显示弹出窗口的图片

      “月显示”页面上显示弹出窗口的图片

    • 选择“日显示”和“周显示”页面的时候:
      拖动或双击预定栏的空白区域。
      拖动以 30 分钟为单位指定预定的开始时间和结束时间。
      预定的参加者和使用的设备中预先指定显示预定的用户、机构和设备。 “日显示”页面上显示弹出窗口的图片

      “周显示”页面上显示弹出窗口的图片

  5. 设置所需的项目。

    弹出窗口中可设置的项目如下所示。

    • 预定的开始时间和结束时间
    • 预定类型和预定的标题
    • 备注
    • 公开方法
    • 出席/缺席确认
      预定的参加者仅自己时,不显示“出席/缺席确认”。

    如果要设置其他项目(如参加者或设备)或搜索参加者和设备的空闲时间,请点击弹出窗口中的“详细设置”。

    弹出窗口的登记图片

  6. 确认设置内容,点击[登记]。

登记期间预定

登记仅设置约会的开始日期和结束日期的期间预定。
期间预定中无法设置设备。

操作步骤:
  1. 点击页眉处的应用图标

  2. 点击[日程安排]。

  3. 在“日程安排”页面中,点击[登记预定]或登记图标。

  4. 在“预定的登记”页面,点击[期间预定]。

    截图:用线框圈出期间预定按钮

  5. 在“日期”项目中,设置预定的开始日期和结束日期。

    设置日期的图片

  6. 设置所需的项目。

    设置内容的详情,请参考“预定的登记”页面的项目

  7. 确认设置内容,点击[登记]。

登记重复预定

登记重复预定。
根据系统管理员的设置,重复预定中可登记的设施可能会受到限制。

操作步骤:
  1. 点击页眉处的应用图标

  2. 点击[日程安排]。

  3. 在“日程安排”页面中,点击[登记预定]或登记图标。

  4. 在“预定的登记”页面中,选择[重复预定]。

    截图:用线框圈出重复预定按钮

  5. 在“日期”项目中,设置重复条件和期间。

    设置重复条件和期间的图片

    重复条件的设置项目
    • 每天
    • 每天(周六周日除外)
    • 星期几:
      可指定每周或每月的星期几来登记重复预定,例如每周的星期二、每月的第2个星期四等。
      • 每周
      • 每月第1个
      • 每月第2个
      • 每月第3个
      • 每月第4个
      • 每月最后一个
    • 每月:
      指定每月要登记重复预定的日期,例如每月5号等。
    重复预定的登记期间

    可登记重复预定的期间,根据系统管理员的设置有所不同。详情请参考设置重复预定的登记期间

  6. 设置所需的项目。

    设置内容的详情,请参考“预定的登记”页面的项目

  7. 确认设置内容,点击[登记]。

登记重复利用的预定

重复利用现有的预定来登记新预定。
无法重复利用待定预定。

操作步骤:
  1. 点击页眉处的应用图标

  2. 点击[日程安排]。

  3. 在“日程安排”页面中,点击要重复利用的预定的标题。

  4. 在“预定的详情”页面中,点击[重复利用]。

    用红色边框圈出重复利用的链接的图片

  5. 设置所需的项目。

    设置内容的详情,请参考“预定的登记”页面的项目

  6. 确认设置内容,点击[登记]。