提醒功能的操作

描述如何使用提醒功能。
使用提醒功能,可将特定用户指定为回复的提醒对象。

提醒功能的使用效果

可在以下场景中灵活使用提醒功能:

  • 希望有大量更新通知的用户不会漏看回复。
  • 希望已解除通知或通知对象以外的用户也查看回复。

提醒对象以外的用户也可查看指定了提醒对象的回复。可便于提醒对象以外的用户也能够直观了解回复是发给谁的。
另外,如被指定为提醒对象,除通常的更新通知外,“通知列表”中还会显示“@与我相关”的通知。

插图:介绍提醒功能的使用案例

可使用提醒功能的应用程序

可在以下应用程序的回复框中使用。
个别指定提醒对象时,可将用户、机构、角色指定为提醒对象。

  • 空间的讨论区
  • 日程安排:
    在版本5.5.0及更高版本的Garoon中可使用。
    在版本5.15.0及更高版本的Garoon中,日程安排中可使用“@参加者”来将所有参加者指定为提醒对象。
  • 站内信
  • 多功能报告:
    在版本5.15.0及更高版本的Garoon中可使用。

指定提醒对象

个别指定提醒对象。
此处使用日程安排以外的应用程序的图片进行说明。

操作步骤:
  1. 显示能够利用目标功能的应用程序的注释部分。

  2. 单击@Destination以显示收件人的输入字段。

    描述目标要素部分的图像

  3. 在收件人字段中输入您的用户名并指定目标。

    当您在收件人中输入某些信息时,您将看到针对收件人的建议。
    详情请参考提醒对象的候补的显示条件
    您选择的收件人的图片

  4. 检查您指定的目标和显示顺序。

    您可以通过拖放收件人来更改收件人的显示顺序。
    更改收件人的显示顺序的图片
    您可以通过将鼠标悬停在指定目标上,并单击以红色边框包围的删除按钮图片来删除指定目标。

  5. 输入回复的内容,点击[回复]。

提醒对象的候补的显示条件

在提醒对象的输入栏中输入部分以下信息后,将显示提醒对象的候补。提醒对象的候补按照用户、机构、角色的顺序,最多显示20个。

  • 提醒对象为用户时:
    • 名称(标准)
    • 名称(英文名)
    • 拼音
    • 登录名称
    • 电子邮件地址
  • 提醒对象为机构时:
    • 机构名称
    • 以其他语言显示名称
  • 提醒对象为角色时:
    • 组名称(角色)
提醒对象指定有误时

在目标中,必须根据输入的字符指定显示的目标。

正确指定目标的图片

未正确指定的目标(如未设置为 Garoon 的用户)未确定,并从输入字段中删除。

指定错误的目标的图片

a\):从输入字段中删除的收件人

将所有参加者指定为提醒对象

日程安排中如使用“@参加者”,可将预定的所有参加者指定为提醒对象。
无需逐个将预定的参加者指定为提醒对象。

截图:逐个指定提醒对象和指定参加者的区别

  • 通知:
    预定的所有参加者都将收到“@与我相关”的通知。
    但当预定的参加者中包含机构时,该机构的所属用户不会收到通知。
  • 出席/缺席确认:
    如预定设置了出席/缺席确认,“缺席”及“未答复”的用户也包含在“@参加者”的对象中。
  • 共享对象:
    共享对象中指定的用户不包含在“@参加者”的对象中。
操作步骤:
  1. 打开日程安排的回复框。

  2. 点击[@参加者]。

    截图:指定参加者

  3. 输入回复的内容,点击[回复]。

查看自己被指定为提醒对象的通知

当您指定以下目标之一时,您将收到通知:

  • 您的姓名
  • 我所属的机构
  • 我设置的角色
  • 参与者:
    自己参加的预定中指定了“@参加者”时。

您已注定给自己的通知不符合条件。

在“通知列表”中查看通知时

通知列表是用于检查每个应用程序的更新的应用程序。
通过指定提醒对象来填写回复,被指定为提醒对象的用户可筛选仅显示与我相关的通知的列表。
有关通知列表的详细信息,请参阅查看通知

确认在"通知列表"页面上指定的通知的图像

在“通知列表”组件中查看通知时

如果系统管理员或用户已在门户中设置了“通知列表”组件,则可在首页上看到通知。
有关通知列表组件的详细信息,请参阅通知列表组件

确认通知列表组件中所寄送通知的图像