在屏幕上（如邮件或计划）中，设置要用于选择机构或用户的下拉列表中显示的项目。
例如，您可以自定义机构和设施以快速选择机构和设施，例如经常向成员发送消息的机构或包含常用会议室的设施。

可设置以下项目。

• 常用机构
  设置您选择的用户经常所属的机构。
• 常用设备组
  设置您选择的会议室和设施点经常所属的设施组。
• 最近选定的项目
  设置您最近选择的机构、用户、设施组和设施历史记录数。
• 我的组
  设置"我的"组的显示位置。

注册要经常选择的用户和设施点，以便从下拉列表中快速选择它们。
可设置以下项目。

• 常用机构：
  为经常设置的用户（如收件人或参与者）设置机构。
• 常用设施组：
  为要经常选择的设施点设置设施点组。

1. 点击页眉处的[用户名称]。

2. 点击[个人设置]。

3. 点击[共通设置]。

4. 点击[页面]。

5. 点击[下拉菜单的设置]。

6. 在“下拉菜单的设置”页面中，点击“常用机构”或[常用设备组]。

7. 选择要设置的机构或设备组，点击[添加]。

8. 确认设置内容，点击[设置]。

设置机构、用户、设施等，以便从选择历史记录中进行选择。
您可以设置历史记录显示数并一次删除历史记录。

1. 点击页眉处的[用户名称]。

2. 点击[个人设置]。

3. 点击[共通设置]。

4. 点击[页面]。

5. 点击[下拉菜单的设置]。

6. 在“下拉菜单的设置”页面中，点击[选择履历]。

7. 设置显示扫描项的数量。

   设置机构、用户、设施组和设施点显示为最近选定项目的频率。

8. 设置删除历史记录项。

   立即删除选择历史记录。选中此复选框可删除历史记录。无法撤消已删除的历史记录。

9. 确认设置内容，点击[设置]。

在下拉列表中，设置是要显示我的组还是上面显示"常用机构"。

1. 点击页眉处的[用户名称]。

2. 点击[个人设置]。

3. 点击[共通设置]。

4. 点击[页面]。

5. 点击[下拉菜单的设置]。

6. 在“下拉菜单的设置”页面中，点击[我的组]。

7. 选择我的组的显示位置。

   • 显示在常用机构前面时
   • 显示在常用机构后面时

8. 确认设置内容，点击[设置]。