设置下拉菜单

在屏幕上(如邮件或计划)中,设置要用于选择组织或用户的下拉列表中显示的项目。
例如,您可以自定义组织和设施以快速选择组织和设施,例如经常向成员发送消息的组织或包含常用会议室的设施。
如果系统管理员不允许更改设置,您将无法从个人设置更改这些设置。如未显示设置页面,请咨询系统管理员。
有关允许在个人设置中进行更改的设置,请参考管理员帮助下拉列表的设置

下拉菜单的图片

可设置以下项目。

  • 常用机构
    设置您选择的用户经常所属的组织。
  • 常用设备组
    设置您选择的会议室和设施点经常所属的设施组。
  • 最近选定的项目
    设置您最近选择的组织、用户、设施组和设施历史记录数。
  • 我的组
    设置"我的"组的显示位置。

设置“常用机构”和“常用设备组”

注册要经常选择的用户和设施点,以便从下拉列表中快速选择它们。
可设置以下项目。

  • 常用组织:
    为经常设置的用户(如收件人或参与者)设置组织。
  • 常用设施组:
    为要经常选择的设施点设置设施点组。
操作步骤:
  1. 单击页眉处的[用户名称]。

  2. 单击[个人设置]。

  3. 选择"常见设置"选项卡。

  4. 点击[页面]。

  5. 点击[下拉菜单的设置]。

  6. 在"下拉列表设置"屏幕上,选择"常用组织"或"常用设施组"选项卡。

    “下拉菜单的设置”页面

  7. 选择要设置的机构或设备组,点击[添加]。

    用红色边框圈出设置链接的图片

  8. 查看设置并单击[设置]。

将显示内容设置为“最近选择的项目”

设置组织、用户、设施等,以便从选择历史记录中进行选择。
您可以设置历史记录显示数并一次删除历史记录。

操作步骤:
  1. 单击页眉处的[用户名称]。

  2. 单击[个人设置]。

  3. 选择"常见设置"选项卡。

  4. 点击[页面]。

  5. 点击[下拉菜单的设置]。

  6. 在"下拉列表设置"屏幕上,选择"选择历史记录"选项卡。

    用红色边框圈出“选择履历”的图像

  7. 设置显示扫描项的数量。

    设置组织、用户、设施组和设施点显示为最近选定项目的频率。

  8. 设置删除历史记录项。

    立即删除选择历史记录。选中此复选框可删除历史记录。无法撤消已删除的历史记录。

  9. 查看设置并单击[设置]。

设置我的组的显示位置

在下拉列表中,设置是要显示我的组还是上面显示"常用组织"。

操作步骤:
  1. 单击页眉处的[用户名称]。

  2. 单击[个人设置]。

  3. 选择"常见设置"选项卡。

  4. 点击[页面]。

  5. 点击[下拉菜单的设置]。

  6. 在"下拉列表设置"屏幕上,选择"我的组"选项卡。

    用红色边框圈出“我的组”标签的图像

  7. 选择"我的"组的显示位置。

    • 如果您想在常用组织之前查看

      我的组显示在常用机构前面的图片

    • 如果您想出现在常用组织后面

      我的组显示在常用机构后面的图片

  8. 查看设置并单击[设置]。