使用文件管理数据

使用文件管理预定中的数据。

通过CSV文件管理预定的数据

通过CSV 文件管理预定的数据。

从CSV文件导入

从 CSV 文件中读取预定的数据。

操作步骤:
  1. 创建用于导入数据的CSV文件。

    可以使用CSV文件管理的项目,请参考日程安排的CSV格式。

  2. 单击页眉处的[用户名称]。

  3. 单击[个人设置]。

  4. 选择“各应用程序的设置”选项卡。

  5. 单击[日程安排]。

  6. 点击"日程安排的导入"。

  7. 在“从CSV文件导入日程安排 - Step 1/2”页面中, 选择步骤 1 中创建的CSV文件。

  8. 对要导入的数据进行必要的设置,单击[下一步]。

    设置如下:

    • 文字编码:
      使用所选的文字编码对CSV文件中的数据进行编码。
      可选择的字符代码包括:
      • Unicode(UTF-8)
      • 日文(Shift-JIS)
      • ASCII
      • Latin1(ISO-8859-1)
      • 简体中文(GB2312)
      • 泰语(TIS-620)
    • 跳过第一行:
      如果第一行包含非数据信息(如项目名称和注释),选择"是"。

  9. 在“从CSV文件导入日程安排 - Step 2/2”页面中,确认CSV文件的内容,点击[导入]。

导出到CSV文件

将数据从预定写入 CSV 文件。

操作步骤:
  1. 单击页眉处的[用户名称]。

  2. 单击[个人设置]。

  3. 选择“各应用程序的设置”选项卡。

  4. 单击[日程安排]。

  5. 点击"导出日程安排"。

  6. 在"从日程安排导出 CSV 文件"页面上,为要导出的数据进行必要的设置。

    设置项目如下:

    • 出口期限:
      选择导出预定期间。
    • 文字编码:
      设置要用于编码的文字编码。
      可选择的字符代码包括:
      • Unicode(UTF-8)
      • 日文(Shift-JIS)
      • ASCII
      • Latin1(ISO-8859-1)
      • 简体中文(GB2312)
      • 泰语(TIS-620)
    • 将项目名称导出到首行:
      如果要将项目名称导出到 CSV 文件的第一行,选择"是"。

  7. 查看设置并单击[导出]。

  8. 使用 Web 浏览器的文件保存功能保存文件。

通过CSV文件导出日程安排的统计数据

每个预定类型的登记日程安排都会聚合并导出到 CSV 文件。
查看谁、时间以及预定时间。

操作步骤:
  1. 单击页眉处的[用户名称]。

  2. 单击[个人设置]。

  3. 选择“各应用程序的设置”选项卡。

  4. 单击[日程安排]。

  5. 点击"日程安排的统计"。

  6. 在"日程安排的统计"页面上,选择要汇总的组织或用户,然后点击"下一步"。

    有关用户如何选择组织的信息,请参阅组织/类别/文件夹的选择

  7. 对要导出的数据进行必要的设置。

    设置项目如下所示。

    • 日期:
      选择要汇总的预定的期间。
    • 工作时间:
      选择要汇总预定的时间段。
    • 文字编码:
      设置要用于编码的文字编码。
      可选择的字符代码包括:
      • Unicode(UTF-8)
        需要时可选择带BOM。
      • 日文(Shift-JIS)
      • ASCII
      • Latin1(ISO-8859-1)
      • 简体中文(GB2312)
      • 泰语 (TIS-620)
    • 周末和节假日的预定处理:
      设置是否在统计信息中包括周末放假日预定。

  8. 查看设置并单击[导出]。

  9. 使用 Web 浏览器的文件保存功能保存文件。